Når du har kommet til oppfølgingsfasen, har ditt departement hatt dialog med underliggende virksomhet og avklart behov og muligheter. Forventet bruk av periodisert regnskapsinformasjon er formalisert i tildelingsbrev og instruks. Nå kommer videre oppfølging.
Formål med denne fasen er oppfølging av virksomhet
I denne fasen følger du opp
- om virksomheten har brukt periodisert regnskapsinformasjon i tråd med avklarte behov
- hvilken merverdi det har gitt i virksomhetens interne styring og i etatsstyringen
Generelle tips for å følge opp virksomhetens bruk av periodisert regnskap
- Vær nysgjerrig på virksomhetens utprøving av periodisert regnskap i styringen. Spør om erfaringer, gjerne gjennom året.
- Følg opp virksomhetens regnskapsrapportering, og se på bruken av periodisert regnskapsinformasjon i resultatrapportering, som årsrapporten.
- Etterspør tilleggsinformasjon hvis du mener noe er uklart eller utilstrekkelig.
- Følg opp bruken i årsrapportmøtet eller i et eget oppfølgingsmøte om det er nødvendig.
- Del erfaringer. Vurder behov for endringer. Sørg for felles forståelse.
- Bli enige om eventuelle endringer i bruken, og formaliser endringene.
- Husk å dele vurderinger og erfaringer internt i departementet.