Roller og tilganger til rapportsenteret i DFØ HR

Administrator

Administrator er en bruker med tilgang til å administrere rapportsenteret og som kan kjøre, endre, dele og opprette rapporter i DFØ HR. Disse rollene som inngår i administratorkategorien:

• Internal Admin: Kan planlegge rapporter, dele rapporter med grupper og roller, se planlagte rapporter, opprette-, og kjøre rapporter, ruter og instrumentbord på alle domener. Internal Admin har myndighet til å se data på alle ansatte (ekskl. seg selv).
• HR Admin: Kan planlegge rapporter, dele rapporter med grupper og roller, samt opprette- og kjøre rapporter, ruter og instrumentbord på alle domener. Har myndighet til å se data på alle ansatte (ekskl. seg selv).
• Local Admin: Kan planlegge rapporter, samt opprette- og kjøre rapporter, ruter og instrumentbord på alle domener. Local Admin har myndighet til å se data på alle ansatte innen administrasjonsområdet sitt (ekskl. seg selv)
• Recruiting Admin: Kan se Ad Hoc Report Builder Standard Reports bin (employee Central Customers only) og rapportsenteret. Recruiting admin kan opprette, kjøre og dele rapporter. Recruiting Admin har i tillegg tilgang til analysefliser og instrumentbord.

Oppretter

Oppretter er en bruker med tilgang til å opprette rapporter i rapportsenteret. Hvem som har opprettet en rapport står i kolonnen “Forfatter”. Tilgangen til å opprette rapporter er også gitt i rollen tildelt i DFØ HR. Alle administratorrollene over har tilgang til å opprette rapporter.

Leser

Leser er en bruker som kun har tilgang til å lese/kjøre rapporter og instrumentbord som har blitt delt med seg.

• Manager: Kan kjøre alle rapporter og instrumentbord som er delt med seg på alle domener. Manager har myndighet til å se data på alle sine “Direct Reports” og deres “reports” to nivåer ned.
• Recruiter: Recruiter har som Recruiting Admin tilgang til å se Ad Hoc Report Builder Standard Reports bin (employee Central Customers only) og rapportsenteret, og kan i tillegg planlegge rapporter. Denne rollen har kun anledning til å kjøre rapporter.