Slik oppretter du som er HR-admin en ny stilling i DFØ HR.
En ny stilling opprettes fra stillingskartet. Stillingskartet finner du via hovedmenyen på startsiden. HR-admin har mulighet til å opprette stillinger i hele virksomheten.
Merk stillingen du ønsker å opprette en ny stilling under og klikk på trestreksmenyen. Velg så Legg til stilling på lavere nivå. Du har også mulighet til å velge «Legg til stilling på samme nivå» eller «Kopier stilling».
Fyll ut alle obligatoriske felt. De grå feltene kan ikke redigeres. Se en nærmere beskrivelse av de ulike feltene helt nederst i denne veiledningen.
Når du lagrer skjemaet vil stillingen bli opprettet i stillingskartet.
Den nye stillingen er foreløpig ubesatt. Dette indikeres ved symbolet som viser en person med et plusstegn ved siden av, og at det står "0/1 heltidsekvivalent" . Når stillingen er besatt vil det stå "1/1 heltidsekvivalent". Du vil også se navn på stillingsinnehaveren.
Tilsetting av ansatte i stillingen kan kun gjøres av HR-admin.
| Gjelder fra og med | Datofelt for opprettelse eller endring av stillingen. |
| Kode | Blir automatisk generert av systemet. |
| Endringsårsak | Årsaken til at stillingen blir endret eller opprettet. Nedtrekksmeny: -Ny stilling -Andre stillingsendringer -Flytt stilling -Ny stilling, skal utlyses -Ny stillingskode -Stilling deaktivert -Stillingsendring -Stillingsendring, skal utlyses Merk at årsakskodene kan ha ulik arbeidsflyt. |
| Status | Angir om organisasjonsenheten er aktiv eller inaktiv. Nedtrekksmeny: -Aktiv -Inaktiv Standardverdi er satt til aktiv. |
| Skal besettes | Angir om stillingen skal besettes av en person. Nedtrekksmeny: -Ja -Nei Standardverdi er satt til ja. |
| Massestilling | Angir om det skal være mulig å knytte flere personer til stillingen. Nedtrekksmeny: -Ja -Nei Standardverdi er satt til nei. Merk at det vanligvis ikke er anbefalt å ha flere personer i samme stilling, med unntak av eksterne. |
| Jobbdetaljer | Verdien "uten jobbfunksjon" registreres i feltet "Jobbfunksjon" for virksomheter som ikke har tatt i bruk Jobbprofil bygger. |
| Stillingskode | Stillingskode i henhold til hovedtariffavtalene i staten. |
| Kortnavn stilling | Utledes automatisk av stillingskoden, men kan overskrives. Maks 12 tegn. |
| Stillingstittel | Utledes automatisk av stillingskoden, men kan overskrives. Maks 40 tegn. |
| Yrkeskode | Yrkeskoder fra SSB. |
| Arbeidsavtale | Angir hvilken type arbeidsavtale du knytter til stillingen. Nedtrekksmeny: -Fast -Midlertidig -Midlertidig med hjemmel |
| Hjemmel | Angir hvilken type hjemmel du knytter til arbeidsavtalen. Nedtrekksmeny med ulike variabler knyttet til de ulike arbeidsavtalene. -For fast arbeidsavtale er det bare fast som er tilgjengelig. -For midlertidig er det ulike varianter av midlertidige stillinger. -For midlertidig med hjemmel er det referanse til lovverket/paragraf. |
| Årsverk | Angir hvor mange årsverk stillingen(e) antas å fylle. |
| Overordnet stilling | Arves automatisk. Angir hvilken stilling som denne stillingen rapporterer til. Ikke redigerbar. |
| Virksomhet | Virksomhetens navn. |
| Organisasjonsnivå 2 | Virksomhetens 2. organisasjonsnivå. |
| Organisasjonsnivå 3 | Virksomhetens 3. organisasjonsnivå. |
| Organisasjonsenhet | Organisasjonsenheten stillingen skal være knyttet til. |
| Kostnadssted | Organisasjonsenhetens kostnadssted |
| Lokasjon | Angir hvor stillingen faktisk befinner seg (hvor personen som eier stillingen jobber fra). Lokasjon arves fra overliggende stilling, men kan redigeres. Tilsvarer personaldelområde i lønnssystemet. |
| Administrasjonsområde | Områder ulike roller skal ha tilgang til, for eksempel HR. |
| Matrisetilknytning | Type tilknytning. Foreløpig er mulige valg «HR Partner» og «Matriseleder». |
| Relatert stilling | Stillingen som skal fungere som «HR partner» eller «matriseleder» til den aktuelle stillingen. |
| Avvikende kostnadssted | Her angis avvikende kostnadssted. Feltet skal kun fylles ut om kostnadssted på stilling skal avvike fra hovedkostnadssted. |
Kontakt
Kontakt kundesenter for lønn
- e-post: lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- Kundesenter på nett
- telefon: 406 34 021