Evaluere nyansettelsesdata

Oppgaven Evaluering av nyansettelsesdata finner du på startsiden under "For deg i dag"

Velg aktuell nyansatt og trykk på oppgaven for å starte evalueringen

Her kan du som er onboardingkoordinator sjekke og eventuelt oppdatere data som er registrert i rekrutteringsprosessen eller er registrert i steget Legg til nyansettelse i introduksjonsprogram.

Hvilke data du skal sjekke og eventuelt oppdatere i dette steget er i henhold til virksomhetens egne rutiner. Felt med rød stjerne er obligatorisk

Blant feltene uten rød stjerne som særlig kan være relevant å oppdater her er;

ansettelsesdato, fødselsdato, e-post, stilling og leder

Ansettelsesdato

Feltet ansettelsesdato kan endres i de tilfellene det har skjedd endring siden datoen ble registrert. Eventuell oppdatering av arbeidsavtale må gjøres i rekrutteringsmodulen.

Fødselsdato

Fødselsdato brukes sammen med fornavn og etternavn for å sjekke om personen allerede har en ansattprofil i DFØ HR. Fødselsdato bør derfor registreres dersom dette feltet står tomt.

E-post

All e-post som sendes fra introduksjonsprogrammet til den nyansatte, sendes til e-posten som er satt som primær.

Derfor må e-post type "jobb" settes som ikke primær dersom den registreres her.

Stilling

Hvis den nyansatte ikke allerede er innplassert i stilling kan du gjør det her.
For å finne rett stilling, legg inn navn på leder for nyansatt i feltet Innehaver av overordnet stilling. Velg så stilling fra nedtrekksmeny i feltet Stilling. Hvis stillingsnummeret er kjent, kan du registrere det direkte i feltet Stilling.

Leder

Personen som er registrert i feltet leder, er den som vil motta introduksjonsprogramoppgaver for den nyansatte. Hvis den nyansatte er innplassert i stilling, vil leder for den aktuelle stillingen vise i feltet leder.

Hvis man velger å vente med å plassere den nyansatte i stilling til steget administrer ventende ansettelser, er det viktig å manuelt legge inn navn på leder for at introduksjonsprogramoppgaver skal bli tildelt en ansvarlig leder.

Felt med rød stjerne

I noen datablokker er felt merket med rød stjerne obligatorisk først når blokken er åpnet opp og feltene er synlige. Dette gjelder f. eksempel telefon, adresser, familie og nødkontakter og betalingsinformasjon. Trykker du fortsett her, så vil du få feilmelding. Da må du enten registrere data i feltene eller du så må du trykke på søppelbøtten for å komme videre

Øvrige felt

Den nyansatte selv kan oppdatere følgende i Oppgi personinformasjon:

• Personlig informasjon
• E-post
• Telefon
• Bostedsadresse
• Familie og nødkontakter
• Betalingsinformasjon

Trykk Send når registreringen er fullført. Nyansatt vil da motta e-post med informasjon om innlogging til introduksjonsprogrammet og leder får tildelt introduksjonsprogram oppgaver

Trykk Lagre utkast hvis du vil fullføre oppgaven senere. Oppgaven kan du hente frem igjen under Gjøremål.

Alle oppgaver vil nå være synlig i Instrumentbord for introduksjonsprogram under Detaljer for den nyansatte.