Startsiden for innkjøp

Se instruksjonsfilm for startsiden for innkjøp.

Når du har et behov som skal dekkes ved et innkjøp går du til startsiden for innkjøp.

Menypunktet finner du under Innkjøp – Startsider – Innkjøp.

Startsiden gir en god oversikt over de muligheter som er tilgjengelig for å opprette nye innkjøp, og du kan søke opp eksisterende innkjøp.

Innstillinger for innkjøp

Under Innstillinger for innkjøp er ulike filtreringskriterier tilgjengelig.
Når du åpner startsiden vil koststed knyttet til din bruker benyttes som forslagsverdi, men denne kan du endre.

Hvilke innkjøp som vises i prosessboksene under er avhengig av hvilke filtreringskriterier du har valgt.

Oversikt over innkjøp

Under Rekvisisjoner er det mulig å søke direkte på eksisterende innkjøpsforespørsler og innkjøpsordrer. Du kan søke ved å begynne å skrive navn eller ordrenummeret direkte, eller trykke "Space" på tastaturet for å åpne rullegardinen.
Du kan velge om søket skal filtreres etter innkjøpsinnstillingene eller ikke i boksen Filtrer etter innkjøpsinnstillinger.

Prosessboksene viser innkjøpsforespørsler og innkjøpsordrer gruppert i henhold til bestillingsstatus.

Utkast

Viser innkjøpsforespørsler du har lagret som utkast.
Klikk for å åpne oversikten og velg ordrenummer for å se detaljene eller endre innkjøpsforespørselen.

Under behandling

Viser innkjøpsforespørsler med ordrestatus:

• venter på godkjenning
• godkjent
• avvist
• delvis godkjent

Åpne og velg ordrenummer for å følge opp innkjøpsforespørselen.

Sendt

Viser innkjøpsordre sendt til leverandøren.
Åpne og velg ordrenummer for å se innkjøpsordren.

Ordrebekreftelse

Viser bekreftede innkjøpsordre.
Åpne og velg ordrenummer for å se bekreftelse fra leverandøren og endringer sammenlignet med informasjon på opprinnelig innkjøpsordre.

Mottatt

Viser innkjøpsordre som er mottatt.
Det er ikke mulig å åpne innkjøpsordre fra denne boksen.

Opprette innkjøpsforespørsel

Det er to ulike fremgangsmåter for å opprette en innkjøpsforespørsel.

Du kan gå via Finn artikler for å søke i interne katalogartikler eller friteksartikler, eller du kan velge blant en av de tilgjengelige nettbutikkene.

Oversikt over forventede leveranser

Kalenderen gir en oversikt over forventede leveranser.