Brukerveiledningen beskriver hvordan du kan se innkjøpsordre som er sendt til leverandøren.
Du kan se visning av innkjøpsordre som er sendt til leverandøren ved å benytte Kopi av innkjøpsordre.
Menypunktet finner du under Innkjøp – Innkjøpsordre – Kopi av innkjøpsordre.
Finn aktuell innkjøpsordre
Trykk på Kopi av innkjøpsordre.
Søk etter ordrenummer
Legg inn innkjøpsordrenummer i feltet Ordrenummer
fra og Ordrenummer til.
Dersom du ønsker å se én innkjøpsordre legger du inn samme nummer i
begge felt.
Søk etter leverandørnummer
Dersom du ønsker å se innkjøpsordrer for en spesifikk leverandør, kan du enten legge inn leverandørnummeret i Leverandørnummer fra og Leverandørnummer til, eller du kan legge inn navnet på leverandøren i feltet for Leverandør. I feltet Leverandør kan du skrive navnet direkte, eller du kan klikke på boksen med de tre prikkene for å få opp et mer avansert søk.
Søk etter bestiller og rekvirent
Du har mulighet til å se innkjøpsordre basert på bestiller eller
rekvirent ved å benytte feltene Bestiller og
Rekvirent.
Du legger inn navnet på den bestilleren eller rekvirenten du ønsker
å se innkjøpsordrene til. Du kan søke i feltene ved å enten begynne
å skrive navnet eller trykke "Space" på tastaturet for å få opp
alle tilgjengelige brukere.
Slik sorterer du søkeresultatet
Dersom du ønsker å se mange innkjøpsordrer kan du velge rekkefølgen de skal komme i ved å benytte rullegardinen i feltet Sortering. Du kan velge å sortere etter ordrenummer, leverandørnummer eller leverandørnavn.
Hent ut rapporten
Klikk på Lagre. Når rapporten setter i gang er det ikke mulig å stoppe den. Det er derfor viktig at du kontrollerer at feltene er korrekt utfylt før du lagrer.
Du vil få opp et meldingsvindu med ordrenummer på rapporten. Rapporten vil stille seg i kø for å bli produsert. Klikk Ok for å lukke vinduet.
Trykk på Dine bestilte rapporter for å få frem rapporten du har bestilt.
Under Status ser du når rapporten er ferdig.
Dersom rapporten har status Ikke ferdig kan du trykke på Oppdater til rapporten får ny status.
Trykk på symbolet under Vis rapport for å laste ned visningen av innkjøpsordren.
Trykk på PDF filen for å åpne den.
Du får nå opp en visning av innkjøpsordren.
Kontakt
Kontakt kundesenter for regnskap
- e-post: regnskap [at] dfo.no (regnskap[at]dfo[dot]no)
- Kundesenter på nett
- telefon: 407 67 157