Opprette UNSPSC-koder

Se instruksjonsfilm for hvordan du oppretter UNSPSC-koder.

Hva er UNSPSC?

UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) er et internasjonalt klassifiseringssystem for produkter og tjenester opprettet av FN. Systemet bygger på et hierarki, noe som blant annet gjør det godt egnet til søk i produktkataloger. 

I Unit4 ERP opprettes UNSPSC-koder som artikler.

Dersom du får beskjed om ugyldig artikkel ved kjøp i nettbutikken (punchout), kan du opprette artikkelen manuelt i Unit4 ERP.

Registrere UNSPSC kode

UNSPSC kode registrerer du under Logistikk – Innkjøp– Artikkelregister - Artikkel

Skriv inn UNSPSC koden

Skriv inn koden i feltet ved siden av Artikkel. 

Det skal ligge UN-før UNSPSC koden (eksempelvis UN-39111507).

Skriv inn beskrivelse av UNSPSC-koden

Skriv inn beskrivelsen i feltet ved siden av UNSPSC-koden. 

Det er ikke et krav, men vi anbefaler at du legger det inn.

Tips: Dersom du ikke vet hva artikkelen er, kan du finne en oversettelse av alle UNSPSC koder hos GS1 Norway. Her kan du laste ned den siste versjonen i Excel, og søke opp koden (artikkelen).

Velg artikkelgruppe

Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Artikkelgruppe, og velg artikkelgruppen UNSPSC-koden skal tilhøre. 

Artikkelgruppen gir forslag til kontering mot resultatkonto, og et forslag til avgiftskode.

Velg enhet

Klikk på rullegardinmeny ved siden av Enhet, og velg EA.

Alternativer for artikkelen

Valgene for Unikt, Søkbart, Innkjøp og Salg er automatisk huket av.

Hva betyr de ulike avhukingene?

• Unik J/N  betyr at du ikke vil kunne lage duplikater av UNSPSC-koden.
• Søkbart  betyr at du skal kunne søke frem UNSPSC-koden i Finn artikler .
• Innkjøp  betyr at UNSPSC-koden er tilgjengelig i innkjøpsforespørsel og innkjøpsordre.
• Salg  betyr at UNSPSC-koden også vil være tilgjengelig som salgsartikkel. Du kan ta bort denne haken dersom du ikke ønsker at artikkelen skal være tilgjengelig for dette.