Min innkurv

Bli kjent med felles begreper og lær deg å navigere i Min innkurv.

Min innkurv finner du under Hjem i selvbetjeningsportalen .

I innkurven vises ulike typer oppgaver, for eksempel reisesøknader, reiseregning eller utgiftsrefusjon som er sendt i retur av Godkjenner 1 eller Godkjenner 2.

Begreper

Det er viktig å bli kjent med noen felles begrep som gjelder for all arbeidsflyt:

Godkjenner 1: Kontrollerer at innholdet i en arbeidsflytoppgave er korrekt, for eksempel i reiseregninger. Skal alltid etterfølges av Godkjenner 2.
Godkjenner 2: Leder med budsjettdisponeringsmyndighet, evt. den som har fått delegert slik myndighet. Foretar formell godkjenning av data før oppdatering i lønnssystemet.
Godkjenner: Benyttes når det kun er én godkjenner av arbeidsflyt, for eksempel reisesøknad.
Feilretter: Mottar arbeidsflytoppgaver hvor postering i lønnssystemet har feilet. Feilretter korrigerer manuelt.
Saksbehandler: Felles betegnelse for de som mottar en oppgave i arbeidsflyt. Begrepet er reservert til generell beskrivelse. Saksbehandler brukes også utenom arbeidsflyt for de som registrerer personaldata for andre enn seg selv.
WF-administrator: Overvåker arbeidsflyt. Analyserer og løser opp arbeidsflyt som har gått i "ERROR" eller der saksbehandler ikke kan utledes.
Initiator: SAPs begrep for den som starter en arbeidsflyt.
Stedfortreder: Mottar og utfører arbeidsflytoppgaver på vegne av en godkjenner.