Veiledning til kontroll med AD-HOC spørring i SAP

Denne siden inneholder veiledning til hvordan fagbrukere i SAP kan kontrollere om det er ansatte i egen virksomhet som ligger med feil verdier for lønn/akademiker feltet i IT0001 eller feil tariffgruppe i IT0008 og IT0509.

Viktige kontroller i SAP

Vi ser at det fortsatt skjer registrering i felt Lønn/Akademiker i IT0001 både direkte i SAP kjerne og via e-skjema. Vi ønsker å minne på at verdi i feltet Lønn/akademiker skal være blank fra og med 1. mai 2025.

Vi anbefaler alle virksomheter til å ta ut kontroll via AD-HOC i perioden 01.05.2025 – 31.12.9999 for å kontrollere at det ikke ligger noen med:

  • verdi (01, 03, 04 og 05) i lønn/akademiker feltet i IT0001.
  • tariffgruppe STIGE1 i IT0008.
  • tariffgruppe STIGE1 i IT0509.

Det er viktig at de ansatte er registrert riktig i SAP for at systemet skal håndtere endringer riktig, eksempelvis ansiennitetsopprykk, sentralt tillegg, og innlesing av lokale forhandlinger etc.

Grunntjenestekunder kan sende sak til DFØ for korreksjon av ansatte som ligger feilregistrert i SAP.

IT0001 – Kontroll i AD-HOC

Skjermbilde som viser utvalg og utdata i ad-hoc spørring i SAP
Sett opp utvalg og utdata som angitt i dette skjermbildet for å ta ut kontroll på data i IT0001.

Evalueringsperiode:

Annen periode - 01.05.2025 – 31.12.9999

Utvalgsfelt:

Nøkkelfelt

  • Firmakode - Legg inn firmakoden deres

IT0000 Saksbehandling

  • Ansettelsesstatus - Verdi 3

IT0001 Plass i organisasjonen

  • Lønn/akademiker - Enkeltverdier 01, 03, 04 og 05

Utdatafelt:

Nøkkelfelt

  • Ansattnr.

IT0001 - Plass i organisasjonen

  • Første gyldighetsdato
  • Siste gyldighetsdato
  • Lønn/akademikere

Hva skjer når dere får et resultat i kontrollen?

Dersom dere får treff i kontrollen, må dere blanke ut verdien i lønn/akademikerfeltet i IT0001 på de aktuelle postene som kommer ut i kontrollen. I tillegg må dere vurdere om dere skal oppdatere IT9008 med de verdiene som er oppgitt i lønn/akademikerfeltet.

IT0008 - Kontroll i AD-HOC

Skjermbilde som viser utvalg og utdata i ad-hoc spørring i SAP
Sett opp utvalg og utdata som angitt i dette skjermbildet for å ta ut kontroll på data i IT0008.

Evalueringsperiode:

Annen periode - 01.05.2025-31.12.9999

Utvalgsfelt:

Nøkkelfelt

  • Firmakode - Legg inn firmakoden deres

IT0000 Saksbehandling

  • Ansettelsesstatus - Verdi 3

IT0008 Grunnlønn

  • Tariffgruppe – Enkelt verdi STIGE1

Utdatafelt:

Nøkkelfelt

  • Ansattnr.

IT0008 Grunnlønn

  • Første gyldighetsdato
  • Siste gyldighetsdato
  • Tarifftype
  • Tariffområdet
  • Tariffgruppe
  • Lønnstrinn

Hva skjer når dere får et resultat i kontrollen?

Dersom dere får treff i kontrollen, må dere oppdatere postene i IT0008 med nye tariffgrupper på KORT eller LANG avhengig av hvilken stillingskode den ansatte har på tidspunktet.

IT0509 - Kontroll 1 i AD-HOC

Ettersom IT0509 fungerer litt annerledes enn IT0008, bør kontrollen her tas litt annerledes.

Skjermbilde som viser utvalg og utdata i ad-hoc spørring i SAP
Sett opp utvalg og utdata som angitt i dette skjermbildet for å ta ut første kontroll på data i IT0509.

Evalueringsperiode:

Annen periode - 01.05.2025-31.12.9999

Utvalgsfelt:

Nøkkelfelt

  • Firmakode - Legg inn firmakoden deres

IT0000 Saksbehandling

  • Ansettelsesstatus - Verdi 3

IT0509 Aktivitet med høyere lønn

  • Tariffgruppe for stilling med høyere lønn
    • Enkeltverdi STIGE1
    • Intervaller KORT_00 - KORT_10 og LANG_00 - LANG_16
Skjermbilde som viser utvalg av intervaller for kort og lang stige i SAP
Sett opp intervall for verdier som i dette skjermbildet for å få med de korrekte lønnsstigene.

Utdatafelt:

Nøkkelfelt

  • Ansattnr.

IT0509 Aktivitet med høyere lønn

  • Første gyldighetsdato
  • Siste gyldighetsdato
  • Fungering/flere stillinger
  • Type tariffområde for stilling med høyere lønn
  • Tariffgruppe for stilling med høyere lønn
  • Lønnstrinn for stilling med høyere lønn

Hva skjer når dere får et resultat i kontrollen?

Dersom dere får treff i kontrollen, må en oppdatere postene i IT0509 med nye tariffgrupper på KORT eller LANG avhengig av hvilken stillingskode den ansatte har på tidspunktet.

IT0509 - Kontroll 2 i AD-HOC

Skjermbilde som viser utvalg og utdata i ad-hoc spørring i SAP
Sett opp utvalg og utdata som angitt i dette skjermbildet for å ta ut andrekontroll på data i IT0509.

Evalueringsperiode:

Annen periode - 01.05.2025-31.12.9999

Utvalgsfelt:

Nøkkelfelt

  • Firmakode - Legg inn firmakoden deres

IT0000 Saksbehandling

  • Ansettelsesstatus - Verdi 3

IT0509 Aktivitet med høyere lønn

  • Type tariffavtale for stilling med høyere lønn
    • Enkeltverdi 71

Utdatafelt:

Nøkkelfelt

  • Ansattnr.

IT0509 Aktivitet med høyere lønn

  • Første gyldighetsdato
  • Siste gyldighetsdato
  • Fungering/flere stillinger
  • Type tariffområde for stilling med høyere lønn
  • Tariffområde for stilling med høyere lønn
  • Tarifgruppe for stilling med høyere lønn
  • Lønnstrinn for stilling med høyere lønn

Hva skjer når dere får et resultat i kontrollen?

Dersom dere får treff i kontrollen, må dere oppdatere postene i IT0509, og flytte de over til tarifftype 73 og til nye tariffgrupper på KORT eller LANG avhengig av hvilken stillingskode den ansatte har på tidspunktet.

Oppdatert: 10. juli 2025

Kontakt

kundesenter for lønn

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.