Ny posteringslogikk for telefonnummer og e-post i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt 

Kort oppsummering av posteringslogikken for telefonnummer i dagens løsning

I dagens løsning for Tilsetting og arbeidskontrakt blir verdien som er registrert i feltet med navn «Telefon» under Trinn 1 Hvem, postert til deltype 9004 Mobilnummer privat i IT0105 Kommunikasjon. Infotypen opprettes med startdato lik startdato for kontrakt.

Ved oppretting av en overlappende kontrakt er det i dagens løsning slik at informasjonen lagret i deltype 9004 Mobilnummer privat, fylles ut som forslagsverdi i feltet «Telefon» under Trinn 1 Hvem, dersom saksbehandler søker opp og velger personen fra søkelisten. Saksbehandler har til enhver tid mulighet til å korrigere verdiene registrert i feltene for «Telefon» og «Landkode for telefon», ved oppretting av ny kontrakt.
Dersom verdien i feltet «Telefon» korrigeres, blir det postert et nytt brudd til deltype 9004 Mobilnummer privat i IT0105 Kommunikasjon med startdato lik startdato for kontrakt.

I dagens løsning blir ikke verdien registrert i feltet «Landkode for telefon» lagret i SAP kjernesystem ved postering av kontrakten.

Ny posteringslogikk for landkode og telefonnummer

Det har vært en utfordring at verdien for landkode ikke blir lagret i SAP kjernesystem. DFØ har i den forbindelse opprettet en ny infotype: 9052 Infotype for mobilnummer. Viser til kundenotat «Ny infotype for privat- og jobbtelefonnummer» for mer informasjon om infotypen og annen informasjon knyttet til dette.

I forbindelse med oppretting av ny infotype for mobilnummer er det foretatt endring i posteringslogikken for landkode og telefonnummer for løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt.

I ny løsning blir verdiene som er registeret i feltene for «Telefon» og «Landkode for telefon» under Trinn 1 Hvem, postert til deltype 0002 Mobilnummer privat i IT9052 Infotype for mobilnummer, i tillegg til deltype 9004 Mobilnummer privat i IT0105 Kommunikasjon. Begge infotypene blir opprettet med startdato lik startdato for kontrakt.

Ved oppretting av en overlappende kontrakt vil det i ny løsning være slik at informasjonen lagret i feltene «Landkode for telefon» og «Telefonnummer» i deltype 0002 Mobilnummer privat, fylles ut som forslagsverdi i feltene med samme navn under Trinn 1 Hvem, dersom saksbehandler søker opp og velger personen fra søkelisten. Løsningen er også satt opp slik at informasjonen lagret i deltype 9004 Mobilnummer privat i IT0105 Kommunikasjon, fylles ut som forslagsverdi, dersom personen ikke har en verdi lagret i IT9052 Infotype for mobilnummer enda.

Saksbehandler vil fortsatt til enhver tid ha mulighet til å korrigere forslagsverdiene i feltene for «Telefon» og «Landkode for telefon», ved oppretting av ny kontrakt. Dersom verdiene i feltene korrigeres, vil det bli postert ny post til deltype 0002 Mobilnummer for privat i IT9052 Infotype for mobilnummer og deltype 9004 Mobilnummer privat i IT0105 Kommunikasjon, med startdato lik startdato for kontrakt.

Ny posteringslogikk for e-post

I dagens løsning for Tilsetting og arbeidskontrakt blir verdien som registreres i feltet med navn «E-post» under Trinn 1 Hvem, postert til deltype 0010 E-post i IT0105 Kommunikasjon. Infotypen opprettes med startdato lik startdato for kontrakt.

Det er meldt inn behov fra sektoren om at e-post som registreres ved oppretting av kontrakt, også posteres til deltype 0030 Privat e-postadresse i IT0105 Kommunikasjon. Det er med bakgrunn i dette foretatt endringer i posteringslogikken for e-post. I ny løsning blir verdien registeret i feltet for «E-post» under Trinn 1 Hvem, postert til deltype 0010 E-post og 0030 Privat e-postadresse. Begge deltypene blir oppdatert med startdato lik startdato for kontrakt.

Forslagsverdien dersom saksbehandler søker opp og velger en person fra søkelisten, vil fortsatt hentes fra deltype 0010 E-post i IT0105 Kommunikasjon. Dersom saksbehandler endrer verdien i feltet «E-post» ved oppretting av ny kontrakt, vil det bli postert ny post til deltype 0010 E-post og 0030 Privat e-postadresse, med startdato lik startdato for kontrakt.

Produksjonssetting

Endringene i dette notatet vil bli overført til produksjonslinjen i løpet av ettermiddagen 23.01.2024.

Dette kundenotatet gjelder for virksomheter som har tatt i bruk DFØ Tilsetting og arbeidskontrakt. Dersom du har mottatt notatet på e-post, er det fordi du har meldt deg på kundenotater om Tilsetting og arbeidskontrakt.