Ny infotype for privat- og jobbtelefonnummer

DFØ lanserer infotype 9025 (IT9025) i SAP 23. januar 2024. Infotypen har separate datafelt for deltype, plusstegn (+), landkode og telefonnummer.

Generell informasjon om IT9052

Den nye infotypen er blitt opprettet i SAP for å standardisere hvordan telefonnummer registreres i SAP kjernesystem. IT9052 håndterer både jobb- og privat telefonnummer ved hjelp av separate datafelt. Det er også lagt til et plusstegn (+) som alltid er utfylt og ikke redigerbar, samt mulighet for registrering av landkode.

IT9052 vil bli tilgjengelig i fanen «Andre infotyper» i PA20/30.

Skjermbilder fra infotypen

Nye deltyper i IT9052

De nye deltypene i IT9052 er opprettet for å ivareta de samme funksjonene som allerede finnes i IT0105, men med en ny, påkrevd standardisering.

• Deltype 0001 (IT9052) er tilsvarende deltype 9003 (IT0105) 
• Deltype 0002 (IT9052) er tilsvarende deltype 9004 (IT0105)

De største endringene er at IT9052 har adskilte datafelt og alltid oppfyller kravet om plusstegn (+). Det er i tillegg satt opp restriksjoner som bare tillater numeriske verdier i de redigerbare feltene. Registrering av bokstaver eller spesialtegn i feltet for landkode eller telefonnummer vil forårsake en rød feilmelding.

Oversikt over deltyper fra IT0105 som er lagt til i IT9052

Deltyper som er tilgjengelige i IT9052:

• 9003 – Mobilnummer jobb
• 9004 – Mobilnummer privat

Kommende deltyper:

• 0005 – Telefaks
• 0020 – Telefonnummer arbeid
• 9001 – Tjenestetelefon
• 9002 – Privat telefon
• 9005 – Privat telefon utland

Teknisk informasjon

Både IT0105 og IT9052 vil fungere parallelt i DFØ sitt IAM-system. Logikken vil være følgende:
Dersom det er en verdi angitt i deltype 0001 i IT9052, skal denne verdien benyttes. Hvis det ikke finnes en verdi i denne deltypen, skal deltype 9003 fra IT0105 benyttes i stedet.

Dersom det er angitt en verdi i deltype 0002 i IT9052, skal denne verdien benyttes. Hvis det ikke finnes en verdi i denne deltypen, skal deltype 9004 fra IT0105 benyttes i stedet.

For øyeblikket er det bare skjematype HR040 (Tilsetting og arbeidskontrakt) som har en integrasjon som legger inn poster i IT9052. Med tiden vil også posteringslogikken fra andre kilder (DFØ app/selvbetjeningsportalen, YHR_Tilsetting, DFØ HR m.m.) bli flyttet til den nye infotypen. Det er allikevel mulig å bruke infotypen allerede etter den blir gjort tilgjengelig. For kundene som bruker masterdatauttrekk og/eller DFØ sine APIer mot sine interne systemer, vil disse løsningene bli implementert innen kort tid.

Implementering og integrasjon

Integrasjonene til DFØ som tidligere har postert data i IT0105 for telefonnummer i ulike deltyper, vil påvirkes i endringsperioden. Den første integrasjonen som påvirkes er skjematype HR040 (Tilsetting og arbeidskontrakt).

Vi vil varsle i god tid før integrasjonene som er nødvendige for å hente data fra den nye infotypen er implementert. Dette gir dere muligheten til å innhente nødvendig data gjennom SAP masterdatauttrekk eller DFØs APIer. Videre vil det også bli sendt ut informasjon når andre integrasjoner hos DFØ endrer posteringslogikk fra gammel til ny infotype.

Det er viktig å understreke at DFØs integrasjoner fortsatt vil ta hensyn til eventuelle registreringer i IT0105, men at IT9052 vil ha høyeste prioritet.

Nytt brukergrensesnitt ved registrering via PA30

Ved manuell registrering i infotype 9052 i PA30, vil hendelser som utløser en gul varselmelding vises som et eget vindu (pop-up), istedenfor den vanlige plasseringen nederst til venstre. Meldingsteksten vil forbli den samme. Meldingen behandles som vanlig. For å lagre posten, trykk på den grønne haken eller bruk «Enter» på tastaturet.

Testing i virksomhetene

DFØ anbefaler kunder å teste infotypen ved å registrere tilsvarende verdier i IT9052 (med riktig formatering), som den ansatte allerede er registrert med i IT0105. Testingen vil gi dere mulighet til å gjennomføre videre testing når APIene og/eller SAP masterdatauttrekk blir tilgjengelig. Videre anbefales det at dere implementerer en lignende logikk som DFØ har anvendt i sitt IAM-system, spesielt ved bruk av deltypene for telefonnummer til interne formål.

Kunder med grunntjenester (tidligere kalt fullservice) som tjenestemodell kan sende sak til DFØ via Kundesenter på nett for å be om en manuell registrering av telefonnummer i IT9052 for utvalgte ansatte/eksterne. Basis- og delservice tjenestemodell kan foreta registreringen selv. Registreringen vil legge til rette for igangsetting av testing så snart den nødvendige funksjonaliteten for å hente data til interne integrasjoner foreligger hos DFØ.

Produksjonssetting

Endringene i dette notatet vil bli overført til produksjonslinjen i løpet av ettermiddagen 23.01.2024.

Kommende funksjonalitet

Funksjoner som forbedrer funksjonaliteten på ulike områder, som for eksempel ad hoc-spørring, vil bli implementert etter hvert.

Den mest betydningsfulle endringen for sluttbrukere i DFØ-appen og/eller selvbetjeningsportalen vil være implementeringen av restriksjoner som er tilpasset den nye infotypen. På sikt innebærer dette at det etter hvert kun vil være mulig å registrere numeriske verdier i de ulike deltypene.