Dette er en påminnelse om hva du må være obs på når det gjelder behandling av skjema knyttet til løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt i forbindelse med 13. kjøring.
Vær obs på datostyringen i SAP
Vi viser til informasjon som allerede er publisert i kundenotat for årsavslutning lønn.
I den forbindelse minner vi om at
- poster med dato i 2024 som registreres før 13. kjøring kommer med på 13. kjøring. Dette gjelder også e-skjema som godkjennes i perioden mellom hovedlønn i desember og 13. kjøring.
- poster med dato i 2024 som skal belastes regnskapet for 2025, må registreres etter 13. kjøring.
- sluttoppgjør med dato 2024 som skal utbetales i januar 2025 må registreres etter 13. kjøring er ferdig.
- poster med dato i 2025 kommer med i januar 2025, uavhengig av registrerings- og godkjenningstidspunkt.
- alle endringer etter 13. kjøring som berører 2025 vil komme til utbetaling og rapportering på A-meldingen for 2025.
Tilsetting og arbeidskontrakt
Løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt består av tre skjema. Behandling av de ulike skjemaene vil ha ulik betydning knyttet opp mot 13. kjøring. Se nærmere beskrivelse under.
HR040 Tilsetting og arbeidskontrakt
Dersom ansatt/ekstern signerer kontrakten i perioden etter hovedlønn desember og før kontrollperioden til 13. kjøring, vil kontrakten bli postert i SAP kjernesystem. Postering av time- og oppdragskontrakter vil ikke føre til automatisk utbetaling på 13. kjøring. Postering av månedskontrakter med dato i 2024, vil føre til utbetaling på 13. kjøring.
HR041 Utbetaling av oppdragskontrakt
Godkjenning av skjema for utbetaling av oppdragskontrakt vil utlede ny post i IT0267, med dato lik førstkommende bonusutbetaling, i henhold til kjøreplanen til DFØ. Godkjenning av skjema HR041 Utbetaling av oppdragskontrakt vil ikke føre til utbetaling på 13. kjøring.
HR042 Timeliste mot kontrakt
Utbetaling av timelister koblet mot kontrakt, posteres i IT2010 til hovedlønnskjøring. Dersom saksbehandler godkjenner timelister i perioden etter hovedlønn desember og før kontrollperioden for 13. kjøring, vil timer med dato i 2024 bli utbetalt på 13. kjøring.
Vi vil oppfordre kunder som benytter løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt til å gjennomføre god kontroll av 13. kjøring i kontrollperioden. 13. kjøring er i hovedsak en korrigeringskjøring.
Dette kundenotatet gjelder for virksomheter som har tatt i bruk DFØ Tilsetting og arbeidskontrakt. Dersom du har mottatt notatet på e-post, er det fordi du har meldt deg på våre kundenotater om Tilsetting og arbeidskontrakt.