Her oppsummerer vi tidsfrister som gjelder i forbindelse med årsavslutning 2025 og første hovedlønn i 2026. Vi anbefaler å starte arbeidet med opprydding så snart som mulig.
Frist for registrering av poster
Tidligst mulige dato for etterberegning endres etter 13. kjøring hvert år for å hindre uønsket rekalkulering for langt tilbake i tid. Det betyr at etter 13. kjøring vil det ikke lenger være mulig å registrere poster for 2024 eller tidligere.
Endringer for 2024 stenges 19. desember 2025. Det vil ikke være mulig å gjøre noen endringer i SAP for 2024 etter at 13. kjøring er avsluttet.
For reise- og utgiftsrefusjoner: Merk at fristen er 13. desember 2025, og ikke årets siste reisekjøring.
| Hva | Når | Frist |
|---|---|---|
| Reise- og utgiftsrefusjoner med dato i 2024 må være ferdigbehandlet innen 13.12.2025. Det vil bli lagt på en sperre i systemet slik at refusjoner med dato i 2024 ikke kan registreres eller korrigeres etter 13.12.2025. Sperren vil medføre en feilmelding dersom slike reiser blir forsøkt korrigert etter fristen. Finn gamle reiser ved å benytte reiserapport S_AHR_61016401 - Reiseoversikt. Velg variant CUS&OPAL08 - Opprydding av gamle reiser. Finn gamle reiseforskudd ved å benytte rapporten YHR_REISE_FORSKUDD - Utskrift av reiseforskudd registrert i SAP. | Innen 13.12 | Ferdigbehandlet innen 13. desember 2025. |
| Finn og sjekk også om det er gamle uoppgjorte “gjeldsposter” på ansatt-reskontroen (FBL1N). Ha spesielt søkelys på poster fra 2024. Godkjenner 2 (leder) må behandle ubehandlede reise- og utgiftsrefusjoner som ligger til godkjenning innen 16. desember kl. 20.00. Refusjoner med dato i 2024, som ikke er godkjent innen denne datoen, kan ikke avregnes i 2025. | Innen 16.12 | Godkjenningsfrist 16. desember kl. 20.00 |
| Godkjenner 2 (leder) må behandle ubehandlede fraværssøknader med dato i 2024. Se oppdatert sjekkliste for Oppfølging av fraværssøknader i SAP-biblioteket hvor det er beskrevet hvordan man følger opp dette med rapporten YWF_FRAVAERSSTATUS og variant CUS&OPAL02 – Ubehandlede søknader. | Innen 13. kjøring | Kontrollperiodens slutt 19. desember 2025 |
| Siste mulighet for å korrigere lønnsposter med dato i 2024. | Innen 13. kjøring | Registrerings- og godkjenningsfrist for 13. kjøring: 17. desember 2025. |
| Avstemming av Nav-refusjoner for 2024 i Recon-rapportene må ferdigbehandles (ordinær recon og recon for feriepenger av refusjon). Vi anbefaler at dette gjøres før hovedlønn desember. DFØ gjør denne oppgaven for kunder på grunntjeneste. | Innen 13. kjøring | Kontrollperiodens slutt 19. desember 2025 |
Siste reisekjøring i 2025
Innsendingsfrist for manuelle bilag er torsdag 11. desember 2025. Registrerings- og godkjenningsfrist er tirsdag 16. desember 2025 kl. 20.00.
Det er viktig at dere har interne frister for registrering i portal/app og godkjenning av reiseoppgjør som skal med på denne kjøringen. Godkjenning etter fristen 16. desember 2025 kl. 20.00 medfører at reisen kommer med på første reisekjøring i 2026.
| Hva | Når | Frist |
|---|---|---|
| Reiser som tidligere har vært utbetalt, men senere åpnet igjen ved en feil, må godkjennes på nytt og gå igjennom ny kjøring. Dette kan gjøres direkte i transaksjonskode PR05, fordi arbeidsflyten i disse tilfellene er avsluttet. Grunntjenestekunder må sende oversikt over slike reiser til DFØ, som på vegne av kunde godkjenner disse reisene. Reiser som ikke tidligere har vært utbetalt må godkjennes i arbeidsflyt eller slettes. | Innen siste reisekjøring | Innsendingsfrist grunntjenestekunder: 11. desember 2025 Registrering- og godkjenningsfrist: 16. desember 2025 kl. 20.00 |
A-meldingen
Når dere korrigerer lønnsdata fra forrige år, og korrigeringen medfører endring i inntektsbeskrivelse eller tilleggsinformasjon, er det viktig at dere sender DFØ en sak. A-meldingen blir da endret på riktig periode.
Kontroll av negative beløp i A-meldingen
Basis- og delservicekunder må kontrollere negative beløp på A-meldingen. Dette kan dere gjøre gjennom hele året, men dere må også kontrollere etter at desember hovedlønn er ferdig for eventuelle nye feil. Kontrollen står beskrevet i SAP-biblioteket.
Korrigeringer må foretas før 13. kjøring. DFØ utfører kontrollen for kunder på grunntjeneste på lønn.
| Hva | Når | Frist |
|---|---|---|
| Kontrollere og evt. korrigere negative totaler på innrapporterte A-meldinger. Transaksjonskode PC00_M20_EDAG_DISP | Innen 13. kjøring | Kontrollperiodens slutt 19. desember 2025 |
Korrigering av arbeidsgivers andel av pensjonspremie i A-meldingen
Etter å ha mottatt faktura for 6. termin fra SPK må virksomheten foreta en avstemming mellom totalt avsatt pensjonspremie og sum kostnadsførte fakturaer fra SPK i 2025. Differansen kan korrigeres i A-meldingen for desember. DFØ foretar denne korreksjonen for alle regnskapskunder.
Opplysning om differansen meldes inn i egen sak til DFØ.
| Hva | Frist |
|---|---|
| Korrigere arbeidsgivers andel pensjon slik at rapportering av grunnlaget blir riktig og arbeidsgiveravgift blir korrekt beregnet hos Skatteetaten. Bokføring må skje manuelt i regnskap. | 02. januar 2026 |
Vi minner om tidligere kundenotater om at SPKs prognosebrev må sendes oss for oppdatering av satsen for arbeidsgivers andel SPK i SAP. Det er viktig at vi får registrert dette før første hovedlønn i 2026. Dersom dette ikke er sendt må det sendes oss snarest i kundesenter på nett sak. Prognosebrevet finner dere under Min Virksomhet i SPK-portalen.
Kontroll av uoppgjorte feriepenger og feriepengeopptjening
Det er viktig å kontrollere om det er uoppgjorte feriepenger fra tidligere år som ikke er utbetalt til ansatte som har sluttet.
Kontroller årets feriepengeopptjening for ansatte som har vært i ulønnet permisjon og ansatte som har fått utbetalt 1/3 lønn ifm militærtjeneste, jf.ferieloven §10 (HTA § 21). Ansatte som er tilbake i arbeid kan ha rett til å få oppjustert sine opptjente feriepenger.
Kontrollere om lønnart for gruppelivsforsikring infotype 0014 i Sap mangler
Kontroller ansatte hvor gruppelivforsikring har vært avgrenset for en periode; er gruppelivsforsikringen startet igjen dersom perioden er over (f.eks. ved retur fra permisjon).
Pensjonsgivende variable tillegg
Utbetalinger på 13 kjøringer vil ikke være med i uttrekket i programmet med transaksjonskode yhr_pensj_var_till. Det er kun utbetalinger på hovedlønnskjøringene som blir med i dette programmet.
Utbetalinger på 13.kjøring må derfor legges til manuelt.
Vi oppfordrer derfor til at det ikke utbetales pensjonsgivende variable tillegg på 13.kjøring.
Negativ netto
Vi anbefaler at alle virksomheter tar en ekstra kontroll av negative beløp allerede nå. Dette er en kontroll som står i sjekklistene til hovedlønn og til 13. kjøring. Erfaringsmessig kan det være tidkrevende å få ryddet i slike poster, det er derfor viktig å få kartlagt disse tidlig. Slike poster kan og ha betydning for at innrapportering av inntekt og forskuddstrekk skal bli korrekt på ansatte.
Kontrollen gjøres ved å bruke transaksjonskode PC00_M99_CWTR, variant CUS&OPAL46 Negativ netto
13. kjøring
I kontrollperioden for 13. kjøring er det sperret for postering av godkjente fraværssøknader og e-skjema. 13. kjøring er i hovedsak en korrigeringskjøring og systemet vil derfor være stengt for postering fra 17.12 fra kl. 20:00 til 22.12 kl. 13:00. Årsaken for sperren er å unngå utbetalinger som ikke er med på lønnsjournalen og trekk som medfører negativ netto.
| Hva | Når | Frist |
|---|---|---|
| Alle endringer av fast lønn eller tillegg som gjelder 2024 må være registrert. | 13. kjøring | Innsendingsfrist 10. desember 2025. Registreringsfrist 17. desember 2025. |
| Dersom korrigeringer medfører utbetalinger er det viktig at betalingsoppdraget blir godkjent i bank innen fristen slik at avregningsretur kommer med på 2025. | 13. kjøring | Utbetaling 29. desember 2025. |
Forbruk av feriedager i 2025
Feriedager uten lønn må registreres og godkjennes innen frist for hovedlønn desember 04.12.2025 Registrering av feriedager uten lønn før 13. kjøring, vil føre til negativ netto på 13. kjøring da det ikke er utbetaling på denne kjøringen.
Hovedlønn januar 2026
| Hva | Frist |
|---|---|
| Innsending av tidfiler til januarlønn som DFØ skal lese inn. | 16. desember 2025 |
| Innsending av saker i Kundesenter på nett (KPN) for registering til hovedlønn januar. | 19. desember 2025 |
| Registreringsfrist. | 2. januar 2026 |
Fraværskvoter 2026
- Feriekvoter blir opprettet i SAP tidligst 9. desember 2025.
- Fraværskvote 60 Velferdspermisjon og kvote 70 Avspasering fleksitid blir opprettet senest 01. desember 2025.
- Fraværskvote 50 Sykt barn og 52 Sykt barn ekstra dager opprettes 1. januar 2026.
- Fraværskvote 63 Tjenestefri senior +62 (8 dager + inntil 6 lokalt avtalte dager) opprettes 1. januar 2026.
Årets siste innbetaling fra NAV
Oppgjøret for desember utbetales fra NAV i slutten av året, etter 13. kjøringen i SAP.
K27 for desember må leses inn når den er tilgjengelig i Altinn i januar og blir bokført som del av hovedlønn januar.
Etter kontantprinsippet må denne innbetalingen rapporteres i 2025.
Virksomhetene må føre et manuelt bilag i periode 12 i Unit4 ERP:
- Kredit konto 5800/5810 Refusjon syke-/foreldrepenger
- Debet konto 1574 Interimskonto refusjoner fra NAV
Bilaget tilbakeføres tilsvarende i januar 2026.
DFØ foretar denne posteringen for kunder på grunntjeneste på regnskap.
Vær obs på datostyringen i SAP
Vær obs på datostyringen i SAP i forbindelse med årsslutt.
- Poster med dato i 2025 som registreres før 13. kjøring kommer med på 13. kjøring. Dette gjelder også e-skjema som godkjennes i perioden mellom hovedlønn i desember og 13. kjøring.
- Poster med dato i 2025 som skal belastes regnskapet for 2026 må registreres etter 13. kjøring.
- Sluttoppgjør med dato 2025 som skal utbetales i januar 2026 må registreres etter 13. kjøring er ferdig.
- Poster med dato i 2026 kommer med i januar 2026, uavhengig av registrerings- og godkjenningstidspunkt.
- Alle endringer etter 13. kjøring som berører 2025 vil komme til utbetaling og rapportering på A-meldingen for 2026.