Forbedringer i skjema for signering av kontrakt

Vedlegg

DFØ har blitt gjort oppmerksom på at det er flere ansatte/eksterne som laster opp vedlegg knyttet til reiseregninger og andre utlegg når de signerer en kontrakt via løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt. Som et tiltak for å unngå dette har det blitt lagt til en informasjonstekst under overskriften for «Vedlegg» i skjemaet for signering av kontrakt.

Informasjonsteksten som er lagt til er som følger

Norsk informasjonstekst:
Her kan du laste opp vedlegg som er relevant til kontrakten, for eksempel A1. Vedlegg relatert til reiseregning eller andre utlegg skal ikke lastes opp her. Når kontrakten er signert vil du få tilgang til Selvbetjeningsportalen levert av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ), hvor reiseregninger og andre utlegg kan registreres.

Engelsk informasjonstekst:
You can upload attachments that are relevant to the contract, such at the A1 form, here. Do not upload attachments related to travel expense claims or other expenses here. Once the contract has been signed, you will gain access to the Self-servise portal provided by The Norwegian Agency for Public and Financial Management (DFØ), where travel expense claims and other expenses can be registered.

Kommentar ved utenlandsk bank

Det er foretatt noen justeringer i eksempelteksten i kommentarfeltet for utenlandsk bank. Kommentarfeltet dukker bare opp dersom ansatt eller ekstern oppgir at de har utenlandsk bank.

Eksempelteksten er endret til følgende

Norsk eksempeltekst:
Her kan du legge til ytterligere bankdetaljer, kontrollsiffer og informasjon om via-bank (mellombank). Hvis du har en amerikansk bankkonto, vennligst legg til feedwire/routingnummer. Hvis du har en kanadisk bank, vennligst legg til transittnummer.

Engelsk eksempeltekst:
Here you may add additional bank details, check digits and info about intermediary bank. If you have an Ameriacn account, please add fedwire/routing number. If you have a Canadian bank, please add transit number.

Til informasjon er det også lagt inn en begrensing på 60 tegn i kommentarfeltet til utenlandsk bank. Begrensningen er lagt til slik at personen ikke skal ha mulighet til å registrere mer tekst enn det som kan overføres til kontrollør/feilretter.

Postert uten persondata

Det er et fåtall som har opplevd at kontrakten er ferdig postert i SAP kjernesystem, uten at personopplysningene som ansatt/ekstern registrerte ved signering av kontrakt er oppdatert. Årsaken til denne feilen er kartlagt og utbedret. Feilen har oppstått i noen få tilfeller hvor kontrakten er signert med informasjon om utenlandsk bank. Dette førte til at personopplysningene ikke ble lagret i skjemaet.

Brukerveiledningene for signering av kontrakter er allerede oppdatert med hensyn til de endringer som er omtalt i dette kundenotatet.