Helgen 16.–18. mai produksjonssettes den første av to årlige systemoppdateringer i DFØ HR. Dette kundenotatet inneholder informasjon om endringene som kommer fra vår systemleverandør. Oppdateringene er tilgjengelig for våre kunder fra mandag 19. mai. Vi viser til kundenotat av 6. mai for nærmere informasjon om nedetiden i løpet av helgen.
HR kjerne
Ny versjon av personprofil
I den nye versjonen vil man få tilgang til informasjon om den enkelte ansatte gjennom organiserte kort, der kortene gir et øyeblikksbilde av spesifikk informasjon. Kortene er gruppert i ulike seksjoner for enkel navigering. Fra hvert enkelt kort kan man også få tilgang til en mer detaljert visning av informasjonen knyttet til det enkelte kort.
Dette er en visuell endring. All data finnes fremdeles i DFØ HR, det er kun fremstilling av informasjon som er endret. Vi anbefaler at man bruker tid på å gjøre seg kjent med den nye visningen.
Endre tarifftilknytning
Vi arbeider med en ny løsning der ansatte kan melde fra om endring i tilhørighet til hovedsammenslutning. Kortet Endre tarifftilknytning er derfor ikke lenger synlig i personprofilen.
HR-administrator vil fremdeles kunne finne informasjon om hva som tidligere er registrert i dette kortet på en ansatt ved å gå inn i handlingen Behandle Data og velge Endre Tarifftilknytning.
Merk at dette kun gjelder endring av tilhørighet initiert av ansatt, spørsmål om tilhørighet til hovedsammenslutning ved nyansettelse er ikke berørt.
Informasjon om den nye løsningen vil komme i et eget kundenotat når løsningen er klar.
Onboarding
Introduksjonsprogram
Informasjonen den nyansatt har registrert i forbindelse med oppgaven Oppgi personlig informasjon kan de nå se under seksjonen Oppgi personlige data i introduksjonsprogrammet.
Onboardingskoordinator har nå enkel tilgang til dokumenter og bilder som er lastet opp i forbindelse med introduksjonsprogrammet. Endringene i introduksjonsprogrammet vil være på plass i løpet av uke 21.
Brukerveiledninger vil bli oppdatert fortløpende.
Rekruttering
Forbedring av tekstbehandling i formateringsverktøyet
I forbindelse med programoppdateringen har det kommet en systemoppdatering for tekstbehandling i formateringsverktøyet som er gjennomgående i hele DFØ HR. Denne oppdateringen gjør at formateringsverktøyet har blitt mer brukervennlig og mer standardisert.
Forhåndsvisning av utlysningsteksten i jobbrekvisisjonen er og tilgjengelig i jobbprofildetaljer.
Fullstendig forhåndsvisning av utlysning
Det er nå mulig å få en fullstendig forhåndsvisning av stillingsutlysning med karrieresideoppsett ved å bruke eksternt skjult utlysning.
Forbedringer i Ny kandidatvisning
Dra og slipp funksjonen som finnes i gammel kandidatvisning er nå også tilgjengelig i Ny kandidatvisning. Dette gjør det mulig å flytte kandidater enkeltvis eller gruppevis ved å markere disse og dra de til ønsket status.
Det er nå også mulig å laste ned CV, søknadsbrev og andre vedlegg som en enkelt PDF- eller ZIP-fil i Ny kandidatvisning.
Ny kandidatprofil
SAP SuccesFactors har lansert en helt ny og forbedret kandidatprofil som gjør dette til en mer effektiv, intuitiv og brukervennlig søknadsprosess for kandidat. Kandidatprofilen er bygget på en mer veiledet og oversiktlig søknadsopplevelse.
Vi holder for tiden på å teste denne. Testingen viser at det gjenstår en del utbedringer før denne er klar til å lanseres for DFØ HR sine brukere, men det er noe som jobbes med og den vil bli rullet ut så snart den er ferdigtestet og godkjent fra vår side.
For ledere
Under Stillinger for mitt team i Personalkart kan leder nå opprette jobbrekvisisjoner direkte fra ledig stilling, som vist i følgende bilde.
Påminnelse
Vi ønsker samtidig å minne om at det er varslet at den gamle kandidatvisningen forsvinner i løpet av et års tid. Vi oppfordrer derfor til bruk av den nye kandidatvisningen i DFØ HR.
Så snart en endelig dato er satt for fjerning av den gamle visningen fra SAP vil dette bli kommunisert til dere via kundenotat.
Læring
Vi viser til kundenotatet publisert 7. november 2024, hvor vi informerte om at den opprinnelige opplæringssiden ikke vil være tilgjengelig fra og med mai 2025. Dette er nå endret, og den opprinnelige siden vil være tilgjengelig frem til november 2025.
Endringer for alle brukere
I den nye landingssiden for opplæring, kan brukere nå søke etter alle kurs og opplæringsaktiviteter som er tilgjengelig i kursbiblioteket uten å angi en søkeverdi. Det gjøres ved å klikke på knappen Bla gjennom bibliotek.
En bruker kan nå laste ned alle sine fullførte læringsaktiviteter i en PDF-fil via siden Kurshistorikk.
Forbedringer for ledere med personalansvar
Ledere med personalansvar kan ha behov for å sende påminnelser til sine ansatte der obligatorisk opplæring enda ikke er gjennomført. Dette kan de gjøre via Mitt team. Påminnelsen har ledere nå også mulighet til å redigere og tilpasse før den sendes til ansatte.
Ledere kan se teamhierarkiet på Mitt team-siden. Den tidligere teamvisningen listet alle ansatte på ett nivå (både dem man har personalansvar og nivåene under). Nå er dette oppdatert med et klikkbart ikon som utvides for å vise organisasjonsstrukturen.
Endringer for administrator
For administratorer i læringsmodulen, er funksjonaliteten knyttet til proxy-sesjon forbedret. Oppstart av en proxy-sesjon vil lede administrator til den landingssiden ansatt har brukt sist. Dette bidrar til bedre feilsøking og støtte til de ansatte.
Tidligere var ikke proxy-sesjonen tilgjengelig for den nye landingssiden og man ble ført til den opprinnelige siden uansett.
I tillegg er det lagt til et verktøy for tekstredigering som gir mulighet til å formatere tekst, legge til lenker og bilder i beskrivelsesfeltene for elementer, program og pensum.
Medarbeiderutvikling
Ny målplan
Det nye grensesnittet for målplaner er tilgjengelig på samme sted i systemet som tidligere. Oppdateringene er i hovedsak visuelle og brukergrensesnittet er nå harmonisert med de øvrige delene av medarbeiderutviklingen i DFØ HR.
Nytt i denne versjonen er at målplaner for både arbeidsmål og utviklingsmål er samlet på ett sted. Dette medfører at alle kunder som har medarbeiderutvikling får tilgang til en egen målplan for utviklingsmål.
Brukerveiledningen vil bli oppdatert i tråd med endringene.
En demonstrasjon av det nye grensesnittet vil bli holdt på brukerforumet den 27. mai 2025.
Ny innboks i Skjema for medarbeiderutvikling
Med nytt grensesnitt i innboksen er det nå større muligheter for filtrering av skjemaer, og visningsdetaljer. Ledere kan nå blant annet velge å filtrere skjemaer basert på skjemamal, medarbeider og lokasjon.
Dette kundenotatet gjelder for virksomheter som har tatt i bruk systemløsningen DFØ HR. Dersom du har mottatt notatet på e-post, er det fordi du har meldt deg på våre kundenotater om DFØ HR.
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 40 63 40 21