Endringer i DFØ HR som følge av systemoppdatering høsten 2024

Onboarding

Ny visning i instrumentbordet i introduksjonsprogrammet

Det er nå mulig å filtrere på avdeling, divisjon eller arbeidsted i instrumentbord for introduksjonsprogram. Dette gjør det lettere for onboardingskoordinatorer å fordele oppfølgingen av nyansatte.

Mulighet for å søke opp eksterne brukere

Det er nå mulig å søke opp ansatte i hovedsøkefeltet på startsiden selv om personen ligger i introduksjonsprogram og enda ikke har tiltrådt. Dette minimerer sjansen for at det registreres duplikater.

Rekruttering

Jobbrekvisisjoner

På jobbrekvisisjoner er det nå lansert et søkefelt på feltene «Lokasjon» og «Stilling». Det gjør det lettere å søke seg frem og legge til flere lokasjoner og stillinger på jobbrekvisisjonen.

DFØ

Læring

Ny landingsside for opplæring

Vi lanserer ny landingsside for opplæring. Nå kan brukere selv velge hvilken opplæringsside de ønsker å ha som standardside, og de kan veksle mellom ny og gammel side ved behov.

Ny opplæringsside har et forbedret grafisk uttrykk med blant annet visning av banner og inndeling i ulike seksjoner. Søkefunksjonaliteten i kursbiblioteket er forbedret med flere filtreringsmuligheter. Det er nå også mulig å godkjenne eller avslå læringsaktiviteter fra brukere direkte i ny opplæringsside.

For å navigere til den nye siden, klikker man på bryteren øverst på høyre side.

DFØ

Fra og med mai 2025 vil ikke opprinnelig opplæringsside være tilgjengelig lengre.

Nytt grensesnitt for «Mitt team»

Ledere med personalansvar som tar i bruk ny landingsside for opplæring, vil se at «Mitt team» har fått nytt grafisk uttrykk.

Leder kan sende påminnelse til ansatte om kurs de har i sin kursplan og som er etter forfallsdato. Dette kan lederne også gjøre via startsiden av DFØ HR og ny landingsside for opplæring. Nå kan leder også delegere oppgaver og ansvar til andre brukere.

Kurshistorikk

I oversikten over fullførte kurs er det gjort flere forbedringer ved at noen kolonner er fjernet, noen kolonner er slått sammen, og det er en justering i filtreringsfunksjonaliteten.

Offboarding

Endringer i sluttdato eller leder gjenspeiles i fratredelsesprogram

Endringer gjort i en ansatts sluttdato, eller hvem som er vedkommendes leder, vil nå automatisk oppdatere fratredelsesoppgavene. Det vil si at hvis en fratredelse slettes og registreres på nytt, eller dersom leder slutter i den ansattes oppsigelsestid, vil den ansattes fratredelsesprogramoppgaver automatisk endres slik at sluttdato og leder oppdateres.