Et digitalt bilag er et hovedbokbilag som dere registrerer i Unit4 ERP, og automatisk sendes på arbeidsflyt før det blir bokført. Mange bruker allerede denne løsningen, og nå blir det et krav for alle. Vi ruller ut løsningen puljevis og tar kontakt når det er deres tur.
Bakgrunn
I tråd med digitaliseringsrundskrivet og økt oppmerksomhet på digitalisering i offentlig forvaltning, blir digitale bilag nå obligatorisk. Vi utviklet løsningen for digitale bilag i 2016. Siden da har vi videreutviklet løsningen, og mange av dere har tatt den i bruk. Nå blir den obligatorisk for resten.
Fordeler
Digitale bilag har mange fordeler, blant annet disse:
- Papirløst, fordi bilagene blir registrert, attestert og godkjent direkte i systemet.
- Sikrer at bilagene blir behandlet av riktige personer i virksomheten, i tillegg til at dette blir dokumentert.
- Oppbevaringsplikten blir ivaretatt fordi hovedboka har direkte kobling mot dokumentarkivet.
- Mindre feil fordi bilagene blir direkte validert mot for eksempel kontoplan, konteringsregler og begrepsverdier ved registrering.
- Reduserer tidsbruken på avklaringer mellom dere og oss i DFØ, for eksempel ved feil eller ved dialog om bilag og bilagsnummer fram og tilbake .
- Raskere oppdatering av regnskapet.
- Enkelt å spore en oppgave i systemet.
- Du kan få varsel på e-post hvis du har en oppgave til behandling.
Hvilke bilag gjelder det for?
Løsningen gjelder for alle hovedbokbilag, med unntak av reskontrobilag. Reskontrobilag skal registreres som før.
Når gjelder det fra?
Vi ruller ut løsningen puljevis, og tar kontakt når det nærmer seg deres tur.
Vi trenger informasjon fra dere slik at vi får satt opp løsningen for at den skal passe deres virksomhet. Vi kontakter kontaktpersonen på regnskap hos dere for å innhente informasjonen vi trenger, når dette blir aktuelt.
Ønsker dere å være i en tidlig pulje, gi oss beskjed!
På denne siden har vi samlet all informasjon om digitale bilag.