Tilgang til ansatte i prioriteringslisten (for rollene Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg fagforening)

Rollene Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg fagforening tilknyttes en eller flere fagforeninger eller hovedsammenslutning i Opprett lønnsoppgjør. Man vil få tilgang til de medlemmene som hører til den samme fagforeningen eller hovedsammenslutningen. Den ansatte må også være inkludert i lønnsoppgjøret. Hvilke medlemmer som hører til den aktuelle fagforeningen eller hovedsammenslutningen baseres på knytning av medlemskap i Fagforeningstilknytning. Tilgangen til ansatte i prioriteringslisten blir dermed bestemt slik:

1. Ansatt blir tilknyttet fagforening eller hovedsammenslutning i Fagforeningstilknytning.
2. Rollene Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg fagforening blir tilknyttet samme fagforening eller overliggende hovedsammenslutning i Opprett lønnsoppgjør.
3. Ansatt inkluderes i lønnsoppgjøret

Man har redigeringstilgang til disse ansatte. Videre kan man se alle ansatte i forhandlingen, men har kun redigeringstilgang til egne medlemmer.

Tilknytning til flere fagforeninger eller en hovedsammenslutning

Dersom man er tilknyttet flere fagforeninger, vil prioriteringslisten være slått sammen av alle medlemmer fra de tilknyttede fagforeningene. Dette gjelder også dersom man er tilknyttet en hovedsammenslutning, hvor man da får tilgang til alle underliggende fagforeninger. Man ser dermed alle tilgjengelige ansatte i én prioriteringsliste. Det er ikke mulig å opprette egne prioriteringslister per fagforening.

DFØ

Flere personer er tilknyttet samme fagforening

Flere personer med rollen Arbeidsgruppe fagforening kan tilhøre samme fagforening. Dette kan for eksempel skje dersom det er flere plasstillitsvalgte i en virksomhet. For rollen Arbeidsgruppe fagforening vil man i dette tilfellet kun ha tilgang til egne opprettede prioriteringslister. Det vil si at man ikke får tilgang til prioriteringslister som er opprettet av andre.

Flere personer med rollen Forhandlingsutvalg fagforening kan tilhøre samme fagforening. Dette kan for eksempel skje dersom det er flere personer med i forhandlingsutvalget. For rollen Forhandlingsutvalg fagforening vil man i dette tilfellet dele tilgangen til prioriteringslister med de andre personene. Det vil på fremsiden vise hvem som har opprettet prioriteringslisten.

DFØ

Flere personer med rollen Forhandlingsutvalg fagforening er delvis tilknyttet samme fagforeninger

Dersom to personer tilhører samme fagforening, samtidig som en av disse personene også tilhører en annen fagforening, vil det oppstå ulike tilganger i prioriteringslistene, avhengig av hvem som har opprettet prioriteringslisten.

Begge personene har tilgang til hverandres prioriteringslister.

Dersom personen med kun én fagforening oppretter en prioriteringsliste, vil listen kun inneholde medlemmer fra denne fagforeningen.

Dersom personen med to fagforeninger oppretter en prioriteringsliste, vil listen inneholde medlemmer fra begge disse fagforeningene. Personen med kun én fagforening vil derimot kun kunne se endringer og fagforeningstilhørighet på egne medlemmer. Endringer gjort på medlemmer for den andre fagforeningen vil dermed være skjult for denne personen. Denne personen har heller ikke mulighet til å sende denne prioriteringslisten, fordi den ikke har rettigheter til å sende på vegne av den andre fagforeningen. Han vil da få en feilmelding hvis han trykker på Send:

DFØ

Man bør bli enige om hvilken prioriteringsliste man skal arbeide i og sende for den fagforeningen man har til felles. Det er viktig at man ikke bruker begge prioriteringslistene, da dette vil overskrive hverandre. Det er i tilfelle den siste listen som blir sendt som overskriver.