Hvordan registrere og redigere et gruppetillegg (for rollene Forhandlingsutvalg arbeidsgiver, Forhandlingsutvalg fagforening og Arbeidsgruppe fagforening)

Her kan du lese om hvordan du registrerer og redigerer gruppetillegg i Prioriteringsliste i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger.

Registrere et gruppetillegg

Det er mulig å registrere samme type lønnsendring på flere ansatte, ved å bruke gruppetillegg. De ansatte som skal være inkluderte i gruppetillegget, må velges først ved å hake av for den ansatte. Det er kun mulig å velge ansatte som er redigerbare i din prioriteringsliste.

Bildet viser hvordan en kan velge ansatte ved å hake av i prioriteringslisten..
DFØ
Velg ansatte ved å hake av.

Hvis man ønsker å gjøre et spesifikt utvalg, for eksempel å velge alle ansatte på samme stillingskode, kan man filtrere listen først. Trykk deretter på knappen «Velg alle». Det er kun de ansatte som vises i søket, som velges.

Bildet viser hvordan det kun er ansatte som vises i listen som velges når man trykker på Velg alle.
DFØ
Det er kun ansatte som vises i listen som velges når man trykker på Velg alle.

Når man har valgt de aktuelle ansatte, trykker man på knappen Nytt gruppetillegg.

Bildet viser hvordan en først velger ansatte og deretter trykker på knappen Nytt gruppetillegg.
DFØ
Velg ansatte først og trykk deretter på knappen Nytt gruppetillegg.

Det er mulig å velge flere typer tillegg:

  • Beløp
  • Lønnstrinn (kun LO/YS)
  • Prosent
Bildet viser hvordan en kan velge flere typer gruppetillegg.
DFØ
Man kan velge flere typer gruppetillegg.

Alle gruppetillegg har et obligatorisk felt for navn på gruppetillegget. I tillegg er det mulig å prioritere gruppetilleggene, og legge ved begrunnelseskoder.

Bildet viser hvordan man kan legge til navn, prioritet og begrunnelseskoder på gruppetilleggene.
DFØ
Man kan legge til navn, prioritet og begrunnelseskoder på gruppetilleggene.

Alle gruppetillegg tar utgangspunkt i ansattes årslønn på virkningstidspunktet, som regnes ut fra en 100% stilling. Lagrede gruppetillegg legges under oversikten Tillegg.

Bildet viser at alle lagrede gruppetillegg finnes i oversikten Tillegg.
DFØ
Alle lagrede gruppetillegg finnes i oversikten Tillegg.

Gruppetillegg med beløp

I gruppetillegg med beløp har man tre alternativ:

  • Likt endringsbeløp til alle
  • Sett alle opp til minimum årslønn
  • Sett alle opp til minimum årslønn og deretter gi likt endringsbeløp til alle
Bildet viser hvordan en i gruppetillegg med beløp kan man registrere endringsbeløp, minimum årslønn, eller kombinere disse.
DFØ
I gruppetillegg beløp kan man registrere endringsbeløp, minimum årslønn, eller kombinere disse.

Når man kun bruker endringsbeløp, vil alle valgte ansatte få det angitte endringsbeløpet.

Bildet viser hvordan alle valgte ansatte får likt endringsbeløp ved registrering.
DFØ
Alle valgte ansatte får likt endringsbeløp.

Når man kun bruker minimum årslønn, vil alle valgte ansatte som har en lavere årslønn enn angitt, løftes til det angitte beløpet. Valgte ansatte som har lik eller høyere årslønn blir ikke berørt.

Bildet viser hvordan valgte ansatte blir løftet til minimum årslønn.
DFØ
Valgte ansatte blir løftet til minimum årslønn.

Når man angir både endringsbeløp og minimum årslønn, vil de valgte ansatte som har en lavere årslønn først bli løftet til angitt beløp i minimum årslønn. Deretter vil alle ansatte få samme endringsbeløp.

Bildet viser alle ansatte sin nye minste årslønn.
DFØ
Alle ansatte får minimum 510 000 kr. i årslønn.

Gruppetillegg med lønnstrinn (kun for LO/YS)

I gruppetillegg med lønnstrinn har man tre alternativ:

  • Lik økning i lønnstrinn til alle
  • Sette alle opp til minimum lønnstrinn
  • Sette alle opp til minimum lønnstrinn og deretter gi lik økning i lønnstrinn til alle
Bildet viser hvordan en i gruppetillegg lønnstrinn kan man registrere økning i lønnstrinn, minimum lønnstrinn, eller kombinere disse.
DFØ
I gruppetillegg lønnstrinn kan man registrere økning i lønnstrinn, minimum lønnstrinn, eller kombinere disse.

Når man bruker økning lønnstrinn, vil alle valgte ansatte få en økning med antall angitte lønnstrinn.

Bildet viser hvordan alle valgte ansatte øker med samme antall lønnstrinn.
DFØ
Alle valgte ansatte øker med samme antall lønnstrinn.

Når man bruker minimum lønnstrinn, vil alle valgte ansatte som har et lavere lønnstrinn enn angitt, løftes til det angitte lønnstrinnet. Valgte ansatte som har likt eller høyere lønnstrinn blir ikke berørt.

Bildet viser hvordan valgte ansatte blir løftet til minimum lønnstrinn.
DFØ
Valgte ansatte blir løftet til minimum lønnstrinn.

Når man angir både økning lønnstrinn og minimum lønnstrinn, vil de valgte ansatte som har et lavere lønnstrinn først bli løftet til angitt trinn i minimum lønnstrinn. Deretter vil alle ansatte få samme økning i lønnstrinn.

Bildet viser hvordan alle ansatte får minimum lønnstrinn 52.
DFØ
Alle ansatte får minimum lønnstrinn 52.

Gruppetillegg med prosent

I gruppetillegg med prosent vil alle valgte ansatte få en økning på sin årslønn på virkningstidspunktet, med angitt prosent.

Bildet viser hvordan alle valgte ansattes årslønn øker med 2%.
DFØ
Alle valgte ansattes årslønn øker med 2%.

Hvordan angis gruppetillegg i prioriteringslisten?

Alle lagrede gruppetillegg vil vises på de inkluderte ansatte i kolonnegruppen Gruppetillegg:

  • Gruppetillegg med lønnstrinn vises i kolonnen Antall lønnstrinn
  • Gruppetillegg med beløp vises i kolonnen Beløp
  • Gruppetillegg med prosent vises i kolonnen Prosent
  • Totalt endringsbeløp fra alle gruppetillegg vises i kolonnen Sum
Bildet viser hvordan alle lagrede gruppetillegg vises på den ansatte i kolonnegruppen Gruppetillegg.
DFØ
Alle lagrede gruppetillegg vises på den ansatte i kolonnegruppen Gruppetillegg.

Redigere ansatte i et gruppetillegg

Alle registrerte gruppetillegg legges under oversikten Tillegg. Her kan man redigere hvilke ansatte som skal være inkludert i gruppetillegget, dersom man ønsker å fjerne eller legge til ansatte til tillegget. Trykk på blyantsymbolet til høyre på linjen for det gruppetillegget du ønsker å redigere, og velg Rediger ansatte.

Bildet viser hvordan en kan velge Rediger ansatte for å redigere hvilke ansatte som skal være inkluderte i tillegget.
DFØ
Velg Rediger ansatte for å redigere hvilke ansatte som skal være inkluderte i tillegget.

Når man trykker på Rediger ansatte så endres bildet, slik at man kun kan fjerne eller legge til haker på ansatte. Ta bort haken på de ansatte man vil fjerne, eller hak av for de ansatte som skal inkluderes i gruppetillegget. Trykk deretter på OK for å lagre endringen.

Bildet viser steget der hvor en legger til eller fjerner haker, og trykker på OK.
DFØ
Legg til eller fjern haker, og trykk på OK.

Redigere lønnsjustering i gruppetillegg

Alle registrerte gruppetillegg legges under oversikten Tillegg. Her kan man redigere lønnsjusteringen man la inn i gruppetillegget. Trykk på blyantsymbolet til høyre på linjen for det gruppetillegget du ønsker å redigere, og velg Rediger lønnsjustering.

Bildet viser hvordan en velger Rediger lønnsjustering for å redigere det man la inn i gruppetillegget.
DFØ
Velg Rediger lønnsjustering for å redigere det man la inn i gruppetillegget.

Når man trykker på Rediger lønnsjustering blir bildet for registrering av gruppetillegg åpnet. Det er mulig å redigere det man hadde lagt til i feltene, eller å velge et annet type tillegg. Trykk deretter på Lagre for å lagre endringen.

Bildet viser hvordan en registrer ønskede endringer og trykker på Lagre.
DFØ
Registrer ønskede endringer og trykk på Lagre.

Gruppetillegget blir automatisk korrigert på de inkluderte ansatte, og registreres i kolonnegruppen Gruppetillegg.

Oppdatert: 14. mai 2024

Kontakt

Kundesenter for lønn

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.