Her kan du med rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver eller Forhandlingsutvalg fagforening lese om hvordan du oppretter og sender lønnsbrev i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger.
I området "Registrer lønnsbrev" kan man opprette og sende lønnsbrev. Dette gjelder for rollene Forhandlingsutvalg arbeidsgiver med skrivetilgang eller fullmakt/signaturrett, og Forhandlingsutvalg fagforening med skrivetilgang eller signaturrett.
Man må først velge rolle, lønnsoppgjør og forhandling i nedtrekksmenyene. Rollen Forhandlingsutvalg fagforening må i tillegg velge hvilken fagforening man ønsker å opprette lønnsbrev for. Status forhandling må være Signert for å kunne opprette lønnsbrev.
OBS! Status forhandling må være Signert for å kunne opprette lønnsbrev.
Når man gjort valgene i nedtrekkmenyene, vises en tabell. Tabellen vil være tom hvis man ikke har opprettet lønnsbrev for denne forhandlingen tidligere. Trykk på +Lag ny for å opprette nytt lønnsbrev. Hvis man allerede har opprettet et lønnsbrev og ønsker å redigere det, markerer man linjen for forhandlingen og trykker på Rediger. Det er ikke mulig å redigere sendte lønnsbrev.
Last opp logo
Logo blir automatisk hentet fra området Systemoppsett, hvis virksomheten har lagt inn logo her. Hvis ikke må man legge til en logo for å kunne opprette lønnsbrevet.
Det er mulig å redigere logoen hvis det allerede finnes en logo, ved å trykke på Rediger logo.
Trykk på hjelpeteksten for å finne riktige dimensjoner for logoen.
Angi mottakere
Man må velge hvilken mottakergruppe man ønsker å sende lønnsbrev til.
Kun ansatte/medlemmer med lønnsendring og/eller stillingsendring
Det er kun ansatte/medlemmer som har fått en endring i lønnsforhandlingene som mottar lønnsbrev. Ansatte som ikke har fått en endring vil ikke motta lønnsbrev, uavhengig av om de har sendt inn kravskjema eller ikke.
Dette trigger kun ett type lønnsbrev (for ansatte med lønns- og/eller stillingsendring).
Ansatte/medlemmer som har sendt inn kravskjema og ansatte/medlemmer med lønnsendring/stillingsendring
Alle ansatte/medlemmer som har sendt inn kravskjema (uavhengig av resultat), samt alle ansatte/medlemmer som har fått en endring i lønnsforhandlingene, vil motta lønnsbrev. Ansatte/medlemmer som ikke har sendt inn kravskjema og som heller ikke har fått en endring i lønnsforhandlingene, vil ikke motta lønnsbrev.
Dette trigger to typer lønnsbrev (både for ansatte med og uten lønns- og/eller stillingsendring).
Alle ansatte/medlemmer som er inkludert i lønnsoppgjøret
Alle ansatte/medlemmer som var inkludert i lønnsoppgjøret vil motta lønnsbrev, uavhengig av resultat fra lønnsforhandlingene.
Dette trigger to typer lønnsbrev (både for ansatte med og uten lønns- og/eller stillingsendring).
Avsenders adresse og Signatur
Man kan legge til avsenders adresse, som vil vises øverst i lønnsbrevet.
Ansattes adresse vil automatisk inkluderes i lønnsbrevet.
Man kan legge til en signatur, som vil vises nederst i lønnsbrevet. Det er mulig å legge til flere signaturer ved å trykke på knappen «+ Legg til».
Lønnsbrev for ansatte med lønns- og/eller stillingsendring
I feltene for lønnsbrevet som går ut til ansatte/medlemmer med en endring fra lønnsforhandlingene, kan man fylle ut overskrift, lønnsbrevtekst og avslutningstekst, samt bestemme hvilke komponenter som skal vises i lønnsbrevet.
Man kan alltid se hvordan lønnsbrevet vil se ut, ved å trykke på knappen Forhåndsvis.
Det er valgfritt hva man skriver i tekstfeltene. Overskrift og lønnsbrevtekst vises først, og avslutningsteksten vises sist i lønnsbrevet.
Man kan velge om kun den nye lønns- og stillingsinformasjonen skal vises i lønnsbrevet, eller om også gammel informasjon fra virkningstidspunktet skal vises.
I tillegg kan man velge hvilken lønns- og stillingsinformasjon som skal vises.
De valgte komponentene vil vises i midten av lønnsbrevet, under lønnsbrevteksten og over avslutningsteksten.
Lønnsbrev for ansatte uten lønns- og/eller stillingsendring
I feltene for lønnsbrevet som går ut til ansatte/medlemmer som ikke har fått en endring fra lønnsforhandlingene, kan man fylle ut overskrift, lønnsbrevtekst og avslutningstekst. Ingen lønnskomponenter vil vises i dette lønnsbrevet.
Man kan alltid se hvordan de ulike lønnsbrevet vil se ut, ved å trykke på knappen Forhåndsvis. Lønnsbrevet for ansatte uten endringer vil vises nederst i forhåndsvisningen.
Det er valgfritt hva man skriver i tekstfeltene. Teksten vil vises under mottakers adresse, og over signaturen.
Generer lønnsbrev
Når man er klar for å sende ut lønnsbrevene, trykker man på knappen "Generer".
Man får da opp en liste over de ansatte/medlemmer som er mottakere av lønnsbrevet, som avhenger av hvilket valg man tok under «Angi mottakere». Alle mottakere er automatisk valgt, men det er mulig å fjerne mottakere enkeltvis hvis man ønsker, ved å fjerne haken. Når man er ferdig med utvalget av mottakere, trykker man på Lagre og Send.
Man får da opp en oppsummering over hva som vil bli sendt. Sendingen får en egen pakke-ID, i tillegg til at alle lønnsbrev får en egen ID. Man ser også hvilken mottakergruppe man har valgt, hvor mange som mottar lønnsbrev med en endring og uten en endring, totalt antall lønnsbrev samt eventuelt utelatte mottakere.
Trykk på Send for å sende lønnsbrevene, eller på Avbryt for å gjøre endringer.
Når lønnsbrevet er sendt vil status endres fra Utkast til Sendt (dato).
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 406 34 021