Hvordan legge til ansatte i et lønnsoppgjør (for rollen Administrator)

I trinn 3 i Opprett lønnsoppgjør skal man legge til de ansatte som skal inkluderes i lønnsoppgjøret. Utvalget gjøres basert på føringer i Brev om lokale lønnsforhandlinger som sendes ut årlig fra Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), samt Hovedtariffavtalenes punkt 2.5.1.

Videre kan man følge lokal lønnspolitikk dersom det er angitt egne retningslinjer for lokale lønnsforhandlinger.

Man må selv vurdere om de ansatte skal være omfattet eller ikke, ihht. ovennevnte regelverk. Ved spørsmål om hvem som er omfattet eller ikke, ta kontakt med Statens arbeidsgiverstøtte.

Liste over ansatte

I trinn 3 Ansattutvalg får man en liste over alle ansatte som tilhører den tariffavtalen man valgte i trinn 1. Listen inneholder kun ansatte som er aktuelle for 2.5.1 lokale lønnsforhandlinger. Det vil si at ansatte som er tilsatt etter virkningstidspunktet, ikke vises i listen. Ansatte som ikke er omfattet av pkt. 2.5.1 i Hovedtariffavtalene vises heller ikke (f.eks. lærlinger).

DFØ

Hvem er omfattet av lokale lønnsforhandlinger?

Man må i ansattutvalget ta stilling til retningslinjer fra Brev om lokale forhandlinger fra DFD.

Se kapittelet «Hvem er omfattet av lokale forhandlinger» i Brev om lokale forhandlinger, for å ta riktig utvalg.

I systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger gjelder følgende:

• Alle ansatte som ikke er omfattet av hovedtariffavtalenes virkeområde er allerede ekskluderte fra listen.
• Ansatte med 100 % ulønnede permisjoner over én måned på virkningstidspunktet må kontrolleres. Benytt kolonnene «Fraværstype», «Fraværslengde» og «Fraværsprosent» for dette formålet.

Det er kun ulønnet fravær over én måneds varighet på virkningstidspunktet som vises i listen. Man må vurdere fraværstypen, fraværsprosenten og fraværslengden på den enkelte ansatte for å avgjøre om den skal være inkludert i forhandlingene ihht. føringene fra DFD.

Hvis det er ulike fraværstyper i perioden, er den ansatte markert med et utropstegn. Man må da kontrollere fraværene i lønnssystemet.

DFØ

Ansatte med flere stillinger skal behandles som to separate arbeidsforhold. Disse vil vises med to linjer: En for hovedstilling og en for tilleggsstilling.

DFØ

Videre kan man ha interne retningslinjer som bestemmer hvilke ansatte som skal være inkluderte i en forhandling. Det er mulig å legge til kolonner for dette formålet, avhengig av de interne retningslinjene. Kolonnene kan legges til ved å trykke på «Vis/Skjul kolonner».

DFØ

• Ansatte som skal omfattes av forhandlingene markeres med «Ja» i kolonnen «Inkludert».
• Ansatte som ikke skal omfattes av forhandlingene markeres med «Nei» i kolonnen «Inkludert».
• Hvis det er angitt en blank verdi på en ansatt, er den ansatte ikke inkludert i forhandlingene.

DFØ

Ansatte som er inkluderte i forhandlingen (markert med «Ja»), vil få tilgang til å sende inn kravskjema (ihht. valgte innstillinger i Systemoppsett). De vil være inkluderte i prioriteringslistene når partene skal vurdere de ansatte under forhandlingene.

Ansatte som ikke er inkluderte i forhandlingen (markert med «Nei» eller blank), vil ikke få tilgang til å sende inn kravskjema. De vil heller ikke være inkluderte i prioriteringslistene til partene.

Andre funksjoner

Det er mulig å søke i kolonnene. Trykk på navnet på kolonnen for å få opp søkefeltet. Skriv inn ønsket tekst i feltet Filter og trykk Enter. Kolonnen markeres da med et filter-symbol. Man kan nullstille søket igjen ved å trykke på kolonnenavnet og deretter «Nullstill filter».

DFØ

Det er mulig å benytte «Velg alle» for å raskere markere ansatte med «Ja» eller «Nei». Hvis man har brukt søkefunksjonen i en kolonne, så er det kun de ansatte som vises i listen som vil bli markerte.

DFØ