Arbeidsflyt for fagforeninger (for rollene Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg fagforening)

Arbeidsgruppe fagforening

Når en med rollen Arbeidsgruppe fagforening sender sin prioriteringsliste, vil rollen Forhandlingsutvalg fagforening være mottaker. Mottakeren må være tilknyttet samme fagforening som avsenderen, eller den overliggende hovedsammenslutningen, for å kunne motta prioriteringslisten.

Når du sender din prioriteringsliste, vil du dele alle registreringer som du har gjort med mottakeren. Dette vil vises i kolonnegruppen Arbeidsgruppes vurdering i mottakerens egen prioriteringsliste.

Flere med rollen Arbeidsgruppe fagforening tilknyttet samme fagforening

Flere personer med rollen Arbeidsgruppe fagforening kan være tilknyttet samme fagforening eller hovedsammenslutning. Disse personene vil kun ha tilgang til egne prioriteringslister, og vil ikke kunne se andre sine prioriteringslister.

Hvis flere personer med rollen Arbeidsgruppe fagforening fremmer forslag på de samme ansatte, så vil mottakeren ha to eller flere linjer på disse ansatte i sin egen prioriteringsliste. Dette skjer fordi det vises én linje per mottatte forslag.

Når mottakeren selv registrerer noe på disse ansatte, vil det som blir lagt inn i den ene linjen, automatisk bli kopiert over til den andre linjen. Forbruket telles likevel kun én gang.

Når mottakeren til slutt sender sin prioriteringsliste videre til f.eks. Forhandlingsutvalg arbeidsgiver, så vil den nye mottakeren kun ha én linje igjen på denne ansatte.

Arbeidsgruppe fagforening er tilknyttet flere fagforeninger

Arbeidsgruppe fagforening kan være tilknyttet flere fagforeninger samtidig. Du vil da ha tilgang til alle medlemmene i samme prioriteringsliste.

OBS! Det er viktig at du sender en samlet prioriteringsliste for alle fagforeningene samtidig. Hvis du først sender en liste for den ene fagforeningen, og deretter sender en ny liste for den andre fagforeningen, vil du skrive over den første listen. Dette skjer fordi systemet anser alle prioriteringslister som nye forslag, og du har da i praksis endret på hvilke ansatte du vil fremme mellom den første og den andre listen.

Hvis Arbeidsgruppe fagforening er tilknyttet flere fagforeninger, og mottakeren kun er knyttet til én av disse, vil mottakeren kun se vurderinger på ansatte for denne fagforeningen.

Hvis Forhandlingsutvalg fagforening er tilknyttet flere fagforeninger, vil den motta alle prioriteringslister som blir sendt fra de ulike arbeidsgruppene.

Forhandlingsutvalg fagforening

Når rollen Forhandlingsutvalg fagforening sender sin prioriteringsliste, kan du velge om mottaker skal være Forhandlingsutvalg arbeidsgiver og/eller Forhandlingsutvalg fagforening.

Velg «Forhandlingsutvalg Arbeidsgiver» når du ønsker å sende prioriteringslisten til motparten (arbeidsgiver).

Velg «Forhandlingsutvalg Fagforening» når du ønsker å sende prioriteringslisten til de andre fagforeningene i forhandlingen.

Det er mulig å velge begge samtidig.

Når du sender din prioriteringsliste, vil alle lønns- og stillingsendringer bli delt med mottakeren. Dette vises i kolonnegruppen Fagforenings vurdering i mottakerens egne prioriteringslister. Du kan i tillegg velge å dele kolonnene Prioritet, Rangering, Begrunnelse, Vedlegg og Begrunnelseskode.

Flere med rollen Forhandlingsutvalg fagforening tilknyttet samme fagforening

Flere personer med rollen Forhandlingsutvalg fagforening kan tilhøre samme fagforening. Disse personene vil dele tilgangen til prioriteringslistene med hverandre. Det vil på fremsiden vise hvem som har opprettet prioriteringslisten.

Forhandlingsutvalg fagforening er tilknyttet flere fagforeninger

Det er mulig å være tilknyttet til flere fagforeninger. I disse tilfellene vil prioriteringslisten inneholde alle fagforeningene du er tilknyttet til.

Når du sender prioriteringslisten, sender du for alle tilknyttede fagforeninger samtidig.

OBS! Det er viktig at du sender en samlet prioriteringsliste for alle fagforeningene samtidig. Hvis du først sender en liste for den ene fagforeningen, og deretter sender en ny liste for den andre fagforeningen, vil du skrive over den første listen. Dette skjer fordi systemet anser alle prioriteringslister som nye forslag, og du har da i praksis endret på hvilke ansatte du vil fremme mellom den første og den andre listen.

Flere personer er knyttet til flere fagforeninger

Det er personen som oppretter prioriteringslisten, som er styrende for hvilke fagforeninger listen inneholder. Hvis du er tilknyttet to fagforeninger så vil listen inneholde begge fagforeningene når du oppretter den. Den andre personen vil likevel kun ha tilgang til de medlemmene som tilhører sin fagforening, hvis dere har ulike tilganger. Denne personen vil da ikke kunne sende prioriteringslisten på vegne av deg, fordi den mangler alle tilganger. En feilmelding vil da vises:

Hvis personen med én fagforening oppretter en prioriteringsliste, vil listen kun inneholde denne ene fagforeningen, selv om du selv er tilknyttet flere fagforeninger. Vær her spesielt oppmerksom på hvilke prioriteringslister dere sender, og i hvilken rekkefølge dere sender disse.

• Personen med to fagforeninger bør opprette og sende prioriteringslisten på vegne av begge fagforeningene
• Hvis dere oppretter en prioriteringsliste per fagforening, må den listen som inneholder flere fagforeninger sendes først. Hvis ikke vil du overskrive den andre listen.

Hovedsammenslutningsmodellen

Både Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg fagforening kan være tilknyttet en hovedsammenslutning. Du vil da ha tilgang til alle underliggende fagforeninger, så lenge medlemmene er tilknyttet disse. Du vil også ha tilgang til medlemmer som eventuelt er knyttet direkte til hovedsammenslutningen.

Arbeidsflyt med hovedsammenslutningsmodellen

Det er flere mulige kombinasjoner av arbeidsflyt når hovedsammenslutningsmodellen er tatt i bruk, som avhenger av situasjon.

1. Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg fagforening tilhører samme hovedsammenslutning.

Dersom både Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg fagforening er tilknyttet samme hovedsammenslutning, vil hele prioriteringslisten fra brukeren Arbeidsgruppe fagforening bli sendt til brukeren Forhandlingsutvalg fagforening.

2. Arbeidsgruppe fagforening tilhører en fagforening, mens Forhandlingsutvalg fagforening tilhører en hovedsammenslutning.

Dersom rollen Arbeidsgruppe fagforening tilhører en fagforening, mens rollen Forhandlingsutvalg fagforening tilhører en overliggende hovedsammenslutning, vil Forhandlingsutvalg fagforening motta de prioriteringslistene som tilhører underliggende fagforeninger, når arbeidsgruppene sender sine prioriteringslister.

3. Arbeidsgruppe fagforening tilhører en hovedsammenslutning, mens Forhandlingsutvalg fagforening tilhører en fagforening.

I tilfeller hvor Arbeidsgruppe fagforening er tilknyttet en hovedsammenslutning, mens Forhandlingsutvalg fagforening tilhører en fagforening, vil det ikke være mulig for Forhandlingsutvalg fagforening å motta arbeidsgruppens prioriteringsliste. Denne situasjonen må korrigeres av rollen Administrator i Opprett lønnsoppgjør, enten ved at Arbeidsgruppe fagforening tilknyttes fagforeninger i stedet for en hovedsammenslutning, eller at Forhandlingsutvalg fagforening tilknyttes samme hovedsammenslutning.

Ingen mottaker

Det kan oppstå tilfeller hvor det ikke finnes en mottaker når du sender din prioriteringsliste. Disse situasjonene må korrigeres av rollen Administrator i Opprett lønnsoppgjør. Det vil i disse tilfellene vises en feilmelding: