Stillingsutlysning

Rollen «Rekrutteringsrådgiver» har tilgang til å lyse ut stillinger. For å lyse ut en stilling må jobbrekvisisjonen være godkjent.

Lyse ut stilling på intern og ekstern karriereside

• Gå via startsidemenyen og velg «Rekruttering» i nedtrekkmenyen, finn jobbrekvisisjonen og klikk på ikonet ved siden av tittelen:

• Klikk på «Stillingsutlysning»:

Det er også mulig å komme til stillingsutlysning inne i jobbrekvisisjonen.

• Intern utlysning : Stillingen vil lyses ut under karrier i startsiden i DFØ HR og vil kun være tilgjengelig for ansatte i virksomheten
• Ekstern utlysning: Lyses ut på virksomhetens karriereside
• Søknadslenke for intern og ekstern skjult utlysning: Funksjonaliteten kan blant annet brukes til en kandidat som skal søke etter søknadsfristens utløp eller for å forhåndvise eller se fullstendig stillingsutlysning. Lenken er kun tilgjengelig for kandidater som får den tilsendt.
• Klikk på URL lenke for å kopiere URL kode til den ønskede posteringen for å komme direkte til utlysningen. Ved å klikke på denne blir URL kopiert og kan limes inn i en ny nettleser fane.

Lys ut til eksterne nettsider finn.no og arbeidsplassen.no (jobbtavler)

For å kunne lyse ut på en jobbtavle må stillingen være eksternt utlyst på virksomhetens karriereside. Søknadsfristen på ekstern karriereside og jobbtavler må være den samme.

• Fra stillingsutlysning – under Jobbtavleutlysning – velg hvilke jobbtavle(r) du vil lyse ut til.
• En stilling kan lyses ut på både Finn.no og NAV eller kun på en av jobbtavlene. Når Jobbtavle(r) er valgt klikk "Neste"

• Noen felter vil være forhåndsutfylt med informasjon fra jobbrekvisisjonen, andre felter må fylles ut for hver publisering
• Feltene er oppdelt i seksjoner
• Informasjon i seksjonene "Bedriftsprofil" og "Felles felt" overføres til både Finn og NAV
• I tillegg har Finn og NAV egne spesifikke felter som tilhører seksjon Arbeidsplassen og Finn.no
• Alle felter markert med * må være fylt ut for å kunne overføre stillingen til Jobbtavlene

Bedriftsprofil

• Feltet "Telefon" henter automatisk telefonnummer inkludert landkode
• For at overføring til Finn.no skal fungere må Landkode foran telefonnummer alltid fjernes

Fellesfelt

• Referansen må være unik for hver utlysning. Eksempel: jobbrek nr og leder
• Referanse vil være synlig på arbeidsplassen.no
• Finn.no bruker feltet til fakturareferanse

Arbeidsplassen

• Søknadsfrist må legges inn manuelt i "Deadline for application"

Finn.no

• Søknadsfrist må legges inn manuelt

• Addresse (gate) er feltet som fører til visning av kart i annonsen

• Stillinger overføres til Finn.no en gang i timen, dvs. kl. xx.35. Det gjelder også endringer som gjøres på stillinger som er utlyst.

Endringer på jobbtavle

Man kan endre en stilling som er utlyst på en jobbtavle ved å klikke «Handling – rediger utlysning».

Hvis du gjør endringer i utlysningen på jobbtavlene vil innstillingene automatisk gå tilbake til det opprinnelige, altså det som er automatisk utfylt. Husk derfor at dette må tilbakestilles som det ble gjort ved første publisering. Husk spesielt å fjerne Landkode (+47..)

Utlysningsstatus på jobbrekvisisjon

Ved å legge til en ekstra kolonne i jobbrekvisisjonsoversikten kan du raskt kontrollere om jobbrekvisisjonene i oversikten er lyst ut på det nåværende tidspunkt.

• Gå via startsidemenyen og velg «Rekruttering»
• Klikk på «Visningsalternativer:

• Legg til verdi «Stillingsutlysning» i «Visningsalternativer»:

• Valgt visningsalternativ legges som egen kolonne med 3 ulike statuser:
  • «Ikke utlyst»
  • «I» for intern utlysning
  • «E» for ekstern utlysning

Fjerne utlysning

Utlysning fjernes automatisk fra karrieresidene dersom man spesifiserer sluttdato ved utlysning. Utlysningene utløper kl. 23.59 den valgte sluttdatoen.
Dersom man ikke legger inn en sluttdato må utlysningen fjernes manuelt:

• Gå via startsidemenyen og velg «Rekruttering».
• Klikk på aktuell jobbrekvisisjon.
• Klikk på «Stillingsutlysninger»
• Klikk på «Fjern Utlysning» under kolonne «Handlinger»:

Forlenge stillingsutlysning

For å forlenge stillingsutlysning kontakt kundesenter på nett for beskrivelse av hvordan dette gjøres.