Stillingsutlysning

Rollen «Rekrutteringsrådgiver» har tilgang til å lyse ut stillinger. For å lyse ut en stilling må jobbrekvisisjonen være godkjent.

Lyse ut stilling på intern og ekstern karriereside

• Gå via startsidemenyen og velg «Rekruttering» i nedtrekkmenyen, finn jobbrekvisisjonen og klikk på ikonet ved siden av tittelen:

• Klikk på «Stillingsutlysning»:

Det er også mulig å komme til stillingsutlysning inne i jobbrekvisisjonen.

• Intern utlysning : Stillingen vil lyses ut under karrier i startsiden i DFØ HR og vil kun være tilgjengelig for ansatte i virksomheten
• Ekstern utlysning: Lyses ut på virksomhetens karriereside
• Søknadslenke for intern og ekstern skjult utlysning: Funksjonaliteten kan blant annet brukes til en kandidat som skal søke etter søknadsfristens utløp eller for å forhåndvise eller se fullstendig stillingsutlysning. Lenken er kun tilgjengelig for kandidater som får den tilsendt.
• Klikk på URL lenke for å kopiere URL kode til den ønskede posteringen for å komme direkte til utlysningen. Ved å klikke på denne blir URL kopiert og kan limes inn i en ny nettleser fane.

Lys ut til eksterne nettsider finn.no og arbeidsplassen.no (jobbtavler)

For å kunne lyse ut på en jobbtavle må stillingen være eksternt utlyst på virksomhetens karriereside. Søknadsfristen på ekstern karriereside og jobbtavler må være den samme.

• Fra stillingsutlysning – under Jobbtavleutlysning – velg hvilke jobbtavle(r) du vil lyse ut til.
• En stilling kan lyses ut på både Finn.no og NAV eller kun på en av jobbtavlene. Når Jobbtavle(r) er valgt klikk "Neste"

• Noen felter vil være forhåndsutfylt med informasjon fra jobbrekvisisjonen, andre felter må fylles ut for hver publisering
• Feltene er oppdelt i seksjoner
• Informasjon i seksjonene "Bedriftsprofil" og "Felles felt" overføres til både Finn og NAV
• I tillegg har Finn og NAV egne spesifikke felter som tilhører seksjon Arbeidsplassen og Finn.no
• Alle felter markert med * må være fylt ut for å kunne overføre stillingen til Jobbtavlene

Bedriftsprofil

• Feltet "Telefon" henter automatisk telefonnummer inkludert landkode
• For at overføring til Finn.no skal fungere må Landkode foran telefonnummer alltid fjernes

Fellesfelt

• Referansen må være unik for hver utlysning. Eksempel: jobbrek nr og leder
• Referanse vil være synlig på arbeidsplassen.no
• Finn.no bruker feltet til fakturareferanse

Arbeidsplassen

• Søknadsfrist må legges inn manuelt i "Deadline for application"

Finn.no

• Søknadsfrist må legges inn manuelt

• Addresse (gate) er feltet som fører til visning av kart i annonsen

• Stillinger overføres til Finn.no en gang i timen, dvs. kl. xx.35. Det gjelder også endringer som gjøres på stillinger som er utlyst.

Endringer på jobbtavle

Man kan endre en stilling som er utlyst på en jobbtavle ved å klikke «Handling – rediger utlysning».

Hvis du gjør endringer i utlysningen på jobbtavlene vil innstillingene automatisk gå tilbake til det opprinnelige, altså det som er automatisk utfylt. Husk derfor at dette må tilbakestilles som det ble gjort ved første publisering. Husk spesielt å fjerne Landkode (+47..)

Utlysningsstatus på jobbrekvisisjon

Ved å legge til en ekstra kolonne i jobbrekvisisjonsoversikten kan du raskt kontrollere om jobbrekvisisjonene i oversikten er lyst ut på det nåværende tidspunkt.

• Gå via startsidemenyen og velg «Rekruttering»
• Klikk på «Visningsalternativer:

• Legg til verdi «Stillingsutlysning» i «Visningsalternativer»:

• Valgt visningsalternativ legges som egen kolonne med 3 ulike statuser:
  • «Ikke utlyst»
  • «I» for intern utlysning
  • «E» for ekstern utlysning

Fjerne utlysning

Utlysning fjernes automatisk fra karrieresidene dersom man spesifiserer sluttdato ved utlysning.
Dersom man ikke legger inn en sluttdato må utlysningen fjernes manuelt:

• Gå via startsidemenyen og velg «Rekruttering».
• Klikk på aktuell jobbrekvisisjon.
• Klikk på «Stillingsutlysninger»
• Klikk på «Fjern Utlysning» under kolonne «Handlinger»:

Forlenge stillingsutlysning

Hvis det er behov for forlengelse av utlyste stillinger så må dette gjøres både i DFØ HR og direkte på FINN.no hvis stillingen også er utlyst der.

På nåværende tidspunkt er ikke mulig å gjøre en forlengelse av utlysning på jobbtavlene FINN.no og Arbeidsplassen direkte fra DFØ HR. Stillingen vil forsvinne fra jobbtvalene ved opprinnelig utlysningsfrist selv om annonsen blir forlenget i DFØ HR.

For å forlenge utlysning er det to ulike alternativer:

Forlenge utlysning på intern og ekstern karriereside

For å forlenge stillingsutlysning som kun skal være utlyst på intern og ekstern karriereside velg "fjern utlysning" som beskrevet i avsnitt "fjerne utlysning" over. Velg nye datoer og lys ut stillingen på ny.

Forlenge utlysning som er utlyst på jobbtavler

Gjør alle endringer i en omgang:

• Forleng utlysningen på ekstern og intern karriereside
• Velg "fjern utlysning" på jobbtavlen.
• Stillingsutlysningen vil forsvinne fra jobbtavlen.
• Finn igjen utlysning på FINN.no i bedriftsenter under skjulte utlysninger
• Velg riktig utlysning og klikk på "flere valg" på høyre side.
• Velg "vis annonsen i søkeresultatet", da er det mulig å aktivere annonsen igjen.
• Huske å justere søknadsfrist både i søknadsfrist feltet og i selve teksten
• Total utlysning kan ikke overskride 42 dager.

Arbeidplassen henter i utgangpunktet annonser fra FINN.NO direkte, sjekk om annonsen kan finnes igjen på Arbeidsplassen påfølgende dag. Hvis annonsen ikke finnes på arbeidsplassen og den skal lyses ut der kontakt arbeidsplassen eller lys ut direkte via DFØ HR for siste utlysningsperiode. Velg utlysning på jobbtavler men velg kun utlysning til arbeidsplassen.

Forleng ekstern og intern utlysning, forleng utlysning på finn.no etter opprinnelig utløp

• Forlenge utlysning på ekstern og intern karriereside.
• NB. Når stillingen fjernes fra ekstern karriereside er det viktig at stillingen lyses ut på med nye datoer direkte slik at stillingen ikke blir liggende upublisert på ekstern karriereside over lengre tid. Overføringen av oppdatert informasjon fra DFØ HR til jobbtavler går klokken xx:35 og stillingen må være aktiv på ekstern karriesiden i dette tidsrommet. 
• Når stillingsutlysningen er forlenget på karriesiden la jobbtavle utlysningen ligge som den er, eventuelt rediger søknadsfrist på jobbtavlen. Søknadsfrist kan også justeres fra bedriftsenteret til finn.no.
• Merk at selv om søknadsfristen oppdateres så vil DFØ HR sende en sluttmelding ved opprinnelig utlysningsfrist og annonsen vil forsvinne fra FINN.no og Arbeidsplassen.
• Morgenen etter opprinnelig utløpsfrist kan annonsen finnes under «skjulte» annonser i bedriftsenter til FINN.no.
• Alle annonser kan lyses ut i totalt 42 dager, og det er mulig å aktivere denne på ny selv om den er blitt inaktiv.
• Velg riktig utlysning og klikk på "flere valg" på høyre side.
• Velg "vis annonsen i søkeresultatet".
• Huske å justere søknadsfrist både i frist-feltet og i selve teksten
• Total utlysning kan ikke overskride 42 dager.

Arbeidplassen henter i utgangpunktet annonser fra FINN.NO direkte, sjekk om annonsen kan finnes igjen på Arbeidsplassen påfølgende dag. Hvis annonsen ikke finnes på arbeidsplassen og den skal lyses ut der kontakt arbeidsplassen eller lys ut direkte via DFØ HR for siste utlysningsperiode. Velg utlysning på jobbtavler men velg kun utlysning til arbeidsplassen.