Langsiktig jobbrekvisisjon ("evergreen")

Hva er en langsiktig jobbrekvisisjon?

• Det er mulig å gruppere kandidater ved bruk av langsiktig jobbrekvisisjon.
• Langsiktige jobbrekvisisjoner kan ha lang utlysningstid og kan brukes til å behandle et stort antall søkere til en spesifikk stilling eller til rekruttering av eksempelvis sommervikar.
• Når du har opprettet en langsiktig jobbrekvisisjon, får du mulighet til å knytte underordnede jobbrekvisisjoner til den langsiktige jobbrekvisisjonen.
• Kandidater søker via karrieresidene på den utlyste langsiktige jobbrekvisisjonen og kan deretter videresendes som søker fra en langsiktig jobbrekvisisjon (overordnet jobbrekvisisjon) til underordnede jobbrekvisisjoner.
• Ved å videresende kandidatene fra overordnet til underordnet jobbrekvisisjon vil kandidatene havne i status «Ny søknad» i kandidathåndteringen på underordnet jobbrekvisisjon.

Opprette langsiktig jobbrekvisisjon

• Anbefalt prosess er å opprette en jobbrekvisisjon ved blank mal
• Når de obligatoriske feltene fylles ut vil det være et felt med navnet «Langtids jobbrekvisisjon»: Velg ja ved å flytte punkt fra venstre til høyre
• Fyll ut resten av jobbrekvisisjonen og godkjenn denne
• Følg vanlig prosess for utlysning av stilling

Opprett underordnet jobbrekvisisjon

• Opprett en jobbrekvisisjon enten fra en stilling i stillingskartet eller en blank rekvisisjon med antall stillinger som lyses ut og send denne til godkjenning
• Fyll ut og send rekvisisjonen til godkjenning
• Ikke legg til obligatoriske spørsmål på underordnet jobbrekvisisjon. Det vil ikke være mulig å flytte kandidat videre hvis disse spørsmålene ikke er utfylt.

Knytte underordnet jobbrekvisisjon til overordnet jobbrekvisisjon

• Marker jobbtittel på langtidsrekvisisjonen i rekvisisjonsstatestikk og klikk på «Legg til underordnede rekvisisjoner»

• Søk etter underordnet jobbrekvisisjon, her kan du legge inn rekvisisjons-ID, eller nøkkelord for å gjøre søket mer målrettet.

• Huk av for jobbrekvisisjonen du ønsker å knytte til langtidsrekvisisjonen og klikk på «Legg til»

• På langtidsrekvisisjonen kan du se hvilke underordnede jobbrekvisisjoner som er knyttet til denne under seksjon «Rekvisisjonsdetaljer»
• I den underordnede jobbrekvisisjonen endres jobbrekvisisjonstype til «Underordnet av langtidsrekvisisjon» og et nytt felt som viser Jobbrekvisisjons-ID til den overordnede jobbrekvisisjonen blir synlig under «Rekvisisjonsdetaljer»

Hvordan sende en kandidat fra overordnet til underordnet jobbrekvisisjon

Rollene «Rekrutteringsrådgiver» og «HR representant» har tilgang til å sende kandidater fra en overordnet til en underordnet jobbrekvisisjon.

• Klikk på «Startsidemeny» og velg verdien «Rekruttering» for å komme til jobbrekvisisjonsoversikt.
• Marker overordnet jobbrekvisisjonens jobbtittel og klikk på «Kandidatsammendrag»

• Marker kandidaten(e) du ønsker å flytte til en underordnet jobbrekvisisjon og velg «Videresend som søker» under «handlinger».
• Søk etter ønsket underordnet jobbrekvisisjon.
• Marker jobbrekvisisjonen du ønsker å sende kandidaten(e) til og klikk «Videresend som søker».
• Kandidaten(e) som er videresendt som søker havner i status «Ny søknad» i den underordnede jobbrekvisisjonen og rekrutteringsprosessen kan fullføres i denne.
• Merk at kandidatene vil motta en e-post med "takk for din søknad" når de havner i denne statusen.
• I kandidatoversikten i den underordnede jobbrekvisisjonen vil en se navn på person som har videresendt kandidat, rekvisisjons-ID til den overordnede jobbrekvisisjonen og dato kandidat ble videresendt til denne jobbrekvisisjonen.