Innstille kandidater i DFØ HR

Omtale og innstill kandidater

Anbefalt prosess:

«Rekrutterende leder» flytter valgte kandidater inn i status Innstilling og skriver oppsummert vurdering og numerisk rangerings av kandidater som skal innstilles på søknadsprofilene.

For å legge til omtale av kandidatene som har vært til intervju velg «rediger» for å gjøre feltene redigbare. 

• Legg til/ferdigstill kommentarer for samlet vurdering av kandidaten i tekstfeltene. Utvid feltet ved å dra i nedre høyre hjørne ved behov.
• I feltet Konklusjon – velg en av de verdiene i nedtrekksmenyen:

I feltet Kandidatrangering - skriv kandidatens innstillingsnummer. For at kandidaten skal komme med i statistikken for innstilte kandidater må kandidaten ha en numerisk rangering. Merk at det ikke er systembegrensning å legge flere kandidater med samme rangeringsnummer.

• Kandidatrangering vil være tilgjengelig under visningsalternativer i oversikten over alle kandidater.

Generere innstillingsdokument

Når du er ferdig med å skrive kommentar og rangere alle kandidatene som skal innstilles gå til detaljer for jobbrekvisisjon.

For å finne innstillingsdokumentasjon, scroll ned på siden. Innstillingsdokumentasjon seksjonen ligger under seksjon "søkerlister"

Huk av for «generer inntillingsdokumentasjon» og klikk lagre.

For å få tilgang til det genererte dokumentet, gå ut av jobbrekvisisjonen og åpne den på nytt. Dokumentet vil være tilgjengelig innen 5 minutter.

Hvis du etter du har klikket av for å bestille dokumentet blir står inne på siden "detaljer for jobbrekvisisjon" og bruker funksjonen "oppdater siden" vil du få en feilmelding. Ved å klikke fortsett på denne meldingen vil du sette i gang en ny bestilling av innstillingsdokumentet og det vil legge seg flere versjoner av samme dokument.

Dette unngås ved å gå ut av siden du står i etter bestilling og lagring.

Når du har gått ut av siden kan du gå inn på detaljer for jobbrekvisisjon på ny og oppdatere uten å få meldingen under.

Åpne dokumentet ved å klikke på «Ett vedlagt dokument» ved å velge dokumentet åpnes det som nedlastet

Fyll inn nødvendig info i felter som ikke er hentet fra systemet. Innstillingsdokumentet må ferdigstilles manuelt.

Rekrutterende leder og rekrutteringsrådgiver kan samhandle om innstillingsdokumentet ved å laste opp flere utfylte versjoner av dokumentet i DFØ HR.

Når innstillingsdokumentet er ferdigstilt

• Rekrutteringsrådgiver informerer og/eller sender dokumentet/lenke til dokumentet til ansettelsesrådet.
• Ansettelsesrådet kontrollerer dokumentet og fatter vedtak om innstilling og indikere dette selv i protokolldelen av innstillingsdokument og laster opp siste endelige versjonen til DFØ HR.
• Rekrutteringsrådgiver arkiverer innstillingsdokumentet og sender til formell signering til alle i ansettelsesrådet. Signering skjer via arkivsystemet.