Bruke spørsmålsbiblioteket i jobbrekvisisjon i DFØ HR

Spørsmålsbibliotek

Spørsmål i spørsmålsbiblioteket knyttes til i jobbrekvisisjon og benyttes ut mot kandidater i søknadsprosessen.

For å legge til spørsmål i rekvisisjonen kan du enten velge spørsmål fra eksisterende bibliotek, legge til et nytt spørsmål i rekvisisjonen eller hente spørsmål fra Mine lagrede spørsmål.

Velg spørsmål fra spørsmålsbibliotek

For å bruke spørsmål som ligger i spørsmålsbiblioteket, velger du Legg til flere spørsmål, Bla gjennom og velg Spørsmålsbibliotek.

For å opprette et nytt spørsmål, skriv inn spørsmålet og velg svarformat.

Spørsmålene kan gjøres obligatoriske og/eller diskvalifiserende. Obligatoriske spørsmål må kandidaten svare på, diskvalifiserende spørsmål vil sende kandidater som svarer «feil» i systemstatus «Automatisk diskvalifisert». Obligatoriske spørsmål vil vise med en rød stjerne i kandidatprofil.

Mine lagrede spørsmål

Her kan egne spørsmål som kan hentes inn i en jobbrekvisisjon opprettes/vise. Disse knyttes da til egen DFØ HR-profil.

Lagrede spørsmål her vil kunne benyttes igjen på jobbrekvisisjoner, de legges i Mine lagrede spørsmål.

Velg Innstillinger under Rekruttering for å få opp menypunktet Mine lagrede spørsmål.

Spørsmål du har lagt til under Mine lagrede spørsmål er ikke tilgjengelige for andre enn deg selv.

Klikk Legg til og legg inn relevante spørsmål.

Klikk Lagre.

Vise spørsmål i kandidatprofil

Spørsmålene som er lagt inn i jobbrekvisisjonen blir tilgjengelig for kandidaten i kandidatprofil under Jobbspesifikk informasjon når kandidaten registrerer søknad.

Kandidaten sine svar vises i kandidatprofilen i rekruttering.

Spørsmålsvekting og poengscore

Under screening og evaluering kan man vekte spørsmål: hvor viktig er et spørsmål fremfor et annet.

Vekting blir videre brukt til å regne ut poeng som kandidaten oppnår ved å svare «rett» på de ulike spørsmålene. På den måten kan du enklere skille en kandidat fra en annen gitt den totale score hver kandidat oppnår på spørsmålene som stilles i søknaden.

Det er fritt frem hvilken vekting som settes på hvert spørsmål; vektingen sier kun noe om viktigheten/forholdet spørsmålene seg imellom.

Tallet som legges i fanen Vekting blir brukt til å regne ut en andel poeng hvert enkelt spørsmål kan gi.

Den totale summen en kandidat totalt kan få er alltid 100 poeng.

Poengformel: vekt per spørsmål/sum total vekting +*100 = poeng

Basert på bilder over hvor det er gitt vekting 60, 10 og 20

• 60/90100 = 66,7 poeng
• 10/90100 = 11,1 poeng
• 20/90100 = 22,2 poeng

• Sum poeng = 100

Spørsmål som skal poengberegnes må ha et ønsket svar. Når kandidatene svarer vil svaret enten være «rett» (ønsket) eller «galt». Svarer man «rett» får man poeng og svarer man «feil» får man ikke poeng.

Eksempel:

Hvor mange års erfaring har du med lignende arbeid?

Ønsket svar er 5 år eller høyere.

Systemet virker slik at hvis en kandidat svarer 5 og en annen kandidat svarer 10 vil begge få samme poengsum på dette spørsmålet. Dette er fordi begge har svart «rett» ut fra det som er satt opp som ønsket svar.

Hvis en kandidat hadde svart 4 ville ikke kandidaten fått noen poeng, da svaret som ble avgitt var under ønsket svar.

• Verktøyet ser kandidater opp mot spørsmålene og hvordan de er definert – ikke opp mot hverandre.
• Kandidatenes samlede poengscore/vurdering ses på kandidatoversikten for gjeldende rekvisisjon.
• Maks poengscore er 100 poeng; for å oppnå dette har kandidaten svart «rett» på alle spørsmål.

Obligatorisk score - screening og evaluering

• Det er mulig å legge til en obligatorisk score.
• Hvis en kandidat får en lavere total vurdering enn det som er satt som obligatorisk vil kandidaten bli regnet som diskvalifisert.
• Kandidaten vil bli automatisk flyttet til status «automatisk diskvalifisert»

Kompetanse

Det er mulig å legge til kompetanser som settes som krav kandidaten må oppfylle. Valgte kompetanser kan hentes opp i intervju av kandidater i Intervjuvurderingsskjema.