Fratredelsesprogram i DFØ HR

Når en ansatt har levert oppsigelse i DFØ HR og denne er godkjent av leder, går det ut en e-post til den ansatte med standard informasjon fra virksomheten.

Den ansatte får også flis med Evaluer fratredelsesprograminformasjon på sin startside.

Her har den ansatte mulighet til å verifisere og oppdaterer personlig informasjon. Dette kan for eksempel være privat e-postadresse, bankkontonummer og adresse.

Når denne oppgaven er fullført, får leder og andre oppgaveansvarlige i fratredelsesprogrammet automatisk tildelt oppgaver.

Dersom den fratredende ansatte ikke utfører oppgaven "Evaluer fratredelsesprograminformasjon" vil det ikke opprettes noen oppgaver for leder eller andre oppgaveansvarlige.

Leder finner oppgavene under Gjøremål og Fratredende teammedlemmer.

Oppgavene kan og startes fra Instrumentbord for fratredelsesprogram. Gå til nedtrekksmenyen Startside.

Velg Fratredelsesprogram.

Instrumentbord for fratredelsesprogram viser alle ansatte som er i ett fratredelsesprogram med blant annet status på oppgaveutførelse.

Vær oppmerksom på at statusen Fullført vises selv om oppgaven "Evaluer fratredelsesprograminformasjon" ikke er utført av fratredende ansatt.

Når "Evaluer fratredelsesprograminformasjon" er utført, vil oppgaver tildelt leder og være synlig med status i instrumentbordet

Søk frem aktuell ansatt.

Trykk Vis alle oppgaver.

Oppgavene som er tilgjengelige og hvilke oppgaver som er tildelt hvilken rolle er spesifikk for deres virksomhet. Det samme gjelder om oppgaven er obligatorisk eller valgfri. En valgfri oppgave er ikke tildelt noen deltaker og har heller ingen forfallsdato.

Opprette kunnskapsoverføringsplan

Trykk på Start.

Trykk på + legg til oppgave.

Fyll ut felter med rød stjerne.

Oppgaven legger seg i oversikten. For å legge til flere oppgaver – trykk + Legg til oppgave.

Trykk Send. Da går det ut e-post til fratredende ansatt og til ansatt som skal motta opplæring.

I Instrumentbord for fratredelsesoppgaver er det nå opprettet en ny oppgave. Den ligger tildelt til den som skal motta opplæring.

Leder eller onboardingkoordinator kan varsle den som har fått en oppgave tildelt til seg dersom den ikke utføres innen fristen.

Den ansatte som skal motta opplæring av fratredende ansatt, får oppgaven som en egen flis på sin startside. Herfra kan oppgaven startes

Når oppgaven kompetanseoverføring er fullført, haker den ansatte av på «ja, denne oppgaven er nå fullført».

I Instrumentbord for fratredelsesoppgaver for den aktuelle ansatte, ligger nå oppgaven som fullført.

Kunngjør fratredelse for kollegaer

For å sende e-post til kolleger av den fratredende, trykk start.

Søk frem ansatte som skal legges inn som mottakere.

Velg leveringsdato for meldingen. Datoen må være frem i tid.

Trykk på +sett inn token for å sette inn ønsket flettefelt.  

Skriv ønsket melding og trykk send.

Avbryt fratredelsesprogram (onboardingkoordinator)

For å avbryte fratredelsesprogrammet – gå til Handlinger og velg Avbryt fratredelsesprogram.

Bekreft, velg en årsak og legg eventuelt inn en kommentar. Alle oppgaver i fratredelsesprogrammet vil bli kansellert og alle deltakere vil bli varslet.

Dersom oppsigelsen slettes, må fratredelsesprogrammet avbrytes.

Dersom sluttdato endres bør det og vurderes om fratredelsesprogrammet skal avbrytes og startes på nytt. Dette avhenger av hvor stor forskjell det er på opprinnelig sluttdato og ny sluttdato.