Endre leder på organisasjonsenhet og stilling

Slik går du som er HR-admin frem for å endre ledertilknytning på både organisasjonsenhet og stilling i DFØ HR.

Ledertilknytning vedlikeholdes i organisasjonskart for organisasjonsenhet og i stillingskart for stilling. Det er ingen synkronisering mellom de to kartene.

Vær oppmerksom på at det er ledertiknytning i stillingskart som avgjør godkjenningsflyt i DFØ HR.

Vær også oppmerksom på at godkjenningsflyt i SAP ikke synkroniseres automatisk med oppsett i stillingskartet i DFØ HR. Bestilling på oppsett av arbeidsflyt i SAP må derfor gjøres separat.

Se dfo.no for mer informasjon om dette: Bestill tilganger.

1. Endre ledertilknytning i Organisasjonskart

Knytning gjøres mellom stilling og organisasjonsenhet.

Søk opp aktuell organisasjonsenhet i Organisasjonskart.

Skjermbilde fra DFØ HR om endre ledertilknytning i Organisasjonskart.

Trykk på organisasjonsenheten.

Trykk på visittkortsymbolet.

Nederst i bildet ligger feltet «lederstilling». For å endre, trykk rediger.

Legg inn hvilken dato endringen skal være gyldig fra.

Legg inn stillings-id for ny lederstilling og trykk lagre.

I SAP (PPOSE) er stillingen som er registrert i feltet «lederstilling» markert med en «hatt».

OBS! Det er ingen synkronisering mellom organisasjonskart og stillingskart. Endring av ledertilknytning på stillinger må derfor gjøres i stillingskart.

2. To alternativer for hvordan du endrer leder i stillingskartet

Alternativ 1: Flytt innehaver av stilling

I dette eksempelet skal Viktoria Surnadal fungere som seksjonssjef for Nina Hauge.

Nina flyttes først til ledig stilling i den enheten hun skal ligge. Det kan være nødvendig å opprette en ny stilling.

Gå til ansattprofil og stillingsdetaljer for Nina og trykk på blyanten for å redigere.

Legg inn hvilken dato endringen gjelder fra.

Velg passende hendelse og hendelsesårsak.

Legg inn stillings-id på stillingen hun skal plasseres i og oppdater eventuelle andre opplysninger.

Trykk lagre.

Det går nå godkjenningsflyt til leder.

Når leder har godkjent er Nina flyttet og stillingen (40000477) hun tidligere var tilsatt i er nå tom.

Viktoria Surnadal som skal fungere kan flyttes inn i stilling 40000477. Fremgangsmåten er den samme som ved flytting av Nina Hauge.

Det går godkjenningsflyt til leder. Når leder har godkjent, vil de 22 stillingene under stillings-id 40000477 være oppdatert med ny leder.

Ansattprofilen på de ansatte som ligger i disse stillingene er oppdatert med ny leder.

Personalkart er også oppdatert med ny leder.

Alternativ 2: Flytt stilling i stillingskart

Ledertilknytning kan også endres ved at leder redigeres på stilling.

Dette alternativet krever ikke godkjenningsflyt, men vil kreve noen flere klikk i systemet avhengig av hvor mange underliggende stillinger som må oppdateres.

I dette eksempelet skal stillingene innenfor den tynne røde streken flyttes under stillingen som Oline Almås ligger i.