Endre leder på organisasjonsenhet og stilling

Ledertilknytning vedlikeholdes i organisasjonskart for organisasjonsenhet og i stillingskart for stilling. Det er ingen synkronisering mellom de to kartene.

Vær oppmerksom på at det er ledertiknytning i stillingskart som avgjør godkjenningsflyt i DFØ HR.

Vær også oppmerksom på at godkjenningsflyt i SAP ikke synkroniseres automatisk med oppsett i stillingskartet i DFØ HR. Bestilling på oppsett av arbeidsflyt i SAP må derfor gjøres separat.

1. Endre ledertilknytning i Organisasjonskart

Knytning gjøres mellom stilling og organisasjonsenhet.

Søk opp aktuell organisasjonsenhet i Organisasjonskart.

Trykk på organisasjonsenheten, og videre på vis detaljer:

Nederst i bildet ligger feltet lederstilling. For å endre, trykk rediger.

Legg inn hvilken dato endringen skal være gyldig fra og klikk fortsett.

Nederst i bildet legger du inn stillings-id for ny lederstilling og så lagre.

I SAP (PPOSE) er stillingen som er registrert i feltet «lederstilling» markert med en «hatt».

OBS!  Det er ingen synkronisering mellom organisasjonskart og stillingskart. Endring av ledertilknytning på stillinger må derfor gjøres i stillingskart.

2. To alternativer for hvordan du endrer leder i stillingskartet

Gå til stillingskartet og søk opp nåværende leder.

Alternativ 1: Flytt innehaver av stilling

I dette eksempelet skal Julie Kristoffersen fungere som seksjonssjef for Filip Johnsen.

Filip flyttes først til ledig stilling i den enheten han skal ligge. Det kan være nødvendig å opprette en ny stilling.

Gå til personprofilen til Filip, velg arbeidsinformasjon og så stillingsdetaljer.

Klikk på blyanten for å redigere.

Legg inn hvilken dato endringen gjelder fra. Velg passende hendelse og hendelsesårsak.

Legg inn stillings-id på stillingen han skal plasseres i og oppdater eventuelle andre opplysninger.

Trykk lagre og send.

Det går nå godkjenningsflyt til leder.

Når leder har godkjent er Filip flyttet, og stillingen (40000047) han tidligere var tilsatt i er nå ledig.

Julie Kristoffersen som skal fungere kan flyttes inn i stilling 40000047. Fremgangsmåten er den samme som over.

Det går godkjenningsflyt til leder. Når leder har godkjent, vil alle stillingene under stillings-id 40000047 være oppdatert med ny leder.

Personprofilen på de ansatte som ligger i disse stillingene er oppdatert med ny leder.

Personalkart er også oppdatert med ny leder.

Alternativ 2: Flytt stilling i stillingskart

Ledertilknytning kan også endres ved at leder redigeres på stilling.

Dette alternativet krever ikke godkjenningsflyt, men vil kreve noen flere klikk i systemet avhengig av hvor mange underliggende stillinger som må oppdateres.

I dette eksempelet skal fire stillinger under Luna Kristiansen flyttes under stillingen til Ludvig Kvamme (markert rødt).

Trykk på en av stillingene du skal endre leder på.

Trykk på vis detaljer.

Trykk rediger.

Angi dato for endring.

I Endringsårsak anbefaler vi å benytte «andre stillingsendringer».

Legg inn stillings-id på stillingen til den nye lederen i feltet «overordnet stilling».

Trykk lagre.

Stillingskartet er nå oppdatert.

Samme operasjon må utføres for alle de andre stillingene som skal ligge under samme leder.