Overgang til introduksjonsprogram

Rekvisisjon lukkes

Rekrutteringsrådgiver starter onboardingsprosessen ved å flytte aktuell kandidat over i status "klar til å ansette / onboarding"

Når antall kandidater i status «Klar til å ansette/onboarding» er lik antall lagt inn i felt «Antall stillinger» i jobbrekvisisjonen, lukkes automatisk jobbrekvisisjonen.

Kandidater som på det tidspunktet fremdeles er plassert i statuser for pågående rekrutteringsprosesser blir da automatisk flyttet inn i status «Jobbrekvisisjon lukket».

Hvis du bruker eldre kandidatvisning vil du få et varsel når du flytter kandidaten inn i status «klar til å ansette/onboarding» som sier at jobbrekvisisjonen lukkes. Her har du mulighet til å godta eller avbryte. Dette varselet vil ikke vises i ny kandidatvisning og jobbrekvisisjonen lukkes automatisk.

Hvis du ikke ønsker at rekvisisjonen skal lukkes klikk "avbryt".

Kandidaten du flytter til klar til å ansette /onboarding vil plasseres i denne statusen men rekvisisjonen vil ikke få status lukket, og eventuelt resterende kandidater vil ikke flyttes.

Start introduksjonsprogram

Markere aktuell kandidat og velg Start introduksjonsprogram

Bekreft oppstart av introduksjonsprogram og onboardingskoordinator vil få oppgaven "evaluering av nyansettelsesdata".

I fanen "aktivitet" kan du velge "Introduksjonsprogram" her vil du få en bekreftelse på om programmet er startet vellykket.

Dokumenter som overføres til arkiv

Dokumenter og vedlegg som kandidaten har lastet opp som PDF vil bli overført til arkiv ved aktiv arkiv integrasjon.

Hvis kandidaten har lastet opp dokumenter i word eller annet format må dette lagres som pdf og overføres manuelt til arkiv.

Dokumentene som det anbefales å sjekke:

• "Legg ved dokumentasjon på vitnemål, sertifikater mm"
• Søknad
• CV

Oversikt over hvor dokumentene som skal sjekkes ligger i gammel kandidatvisning

Oversikt over hvor dokumentene som skal sjekkes ligger i ny kandidatvisning

Gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon

Jobbrekvisisjonen får status «besatt» når stillingen(e) er besatt og kandidaten(e) er flyttet inn i status «Klar til å ansette / Onboarding» i kandidathåndteringen. Rekrutteringsprosessen for de(n) aktuelle stillingen(e) er da avsluttet.

Jobbrekvisisjonen vil da være tilgjengelig i jobbrekvisisjoner ved å filtrere på «Alle jobbrekvisisjoner» eller «lukkede Jobbrekvisisjoner».

Kun rollene «rekrutteringsrådgiver» og «HR-representant» har mulighet til å gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon:

• Endre status til «Åpen og godkjent»i detaljer for jobbrekvisisjon