Her finner dere skjemaene departementene skal benytte ved årsavslutning i staten for året 2024.
Nedenfor finner dere en oversikt over de skjemaene og oppgavene som inngår i årsrapporteringen fra departementene. Hvert enkelt skjema er beskrevet i Finansdepartementets rundskriv R-8/2024 Statsregnskapet for 2024 – Årsavslutning og frister for innrapportering. Eventuell tilleggsinformasjon og maler som skal benyttes i rapporteringen finner dere egne lenker til under hvert skjema og oppgave.
Skjemaene lastes ned og lagres før de benyttes i rapporteringen. De blå feltene skal fylles ut av departementene, mens de øvrige feltene er til bruk for DFØ. For å gjøre utfyllingen av skjemaene enklere er det lagt til merknader eller beskrivelser på cellene som skal fylles ut. I tillegg finner dere eksempler på ferdig utfylte skjemaer.
Alle departementene har tilgang til samarbeidsrommet «statsregnskapet» som DSS har utarbeidet i samarbeid med DFØ. Her har hvert departement tilgang til hver sin mappe med filer. Se rundskriv R-8/2024 for spesifikasjon av hvilke skjemaer du finner i denne mappen. Disse skjemaene skal både oppdateres og leveres til DFØ i dette rommet. Øvrige skjemaer og eventuelle signerte følgebrev sendes til statsregnskap@dfo.no når de er ferdig utfylt og innen frist.
Ferdig utfylte skjemaer og eventuelle signerte følgebrev sender dere til statsregnskap@dfo.no.
Skjemaer og leveranser for årsavslutningen 2024
Virksomhetenes oversendelse av årsregnskap/samlet årsregnskap til departementene
Sendes til: overordnet departement
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8 3.1
Frist: Så snart det foreligger og innen 15. mars 2025
Årsregnskap avlegges ved virksomhetsleders signatur på ledelseskommentarer til årsregnskapet. Avlagt årsregnskap skal oversendes departementet med kopi til Riksrevisjonen innen 15. mars, jf. Bestemmelsene punkt 2.3.3 og punkt 3.4.1
Virksomhetenes oversendelse av regnskapsrapport til statsregnskapet
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.1
Frist: 17. januar 2025
Foreløpig regnskap, frist for bekreftelse/omposteringer (skjema 1 og 2)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.1
Frist: 10. februar 2025
Departementene skal skriftlig bekrefte virksomhetenes mellomværende med statskassen. Departementene skal også gi kommentarer til større endringer i mellomværendet.
Hjemmelsoversikt (skjema 3)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.2
Frist: 20. januar 2025
Tilsagn og bestillingsfullmakter (skjema 4 og 5)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.3
Frist: 14. februar 2025
Forklaringer til statsregnskapet
Sendes til: Riksrevisjonen
Kopi til: Finansdepartementet
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.4
Frist: 28. februar 2025
Oversendelse til Riksrevisjonen av virksomhetenes årsrapport
Sendes til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.5
Frist: 15. mars 2025
Innrapportering av posteringer til kapitalregnskapet (skjema 6)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.1
Frist: 10. februar 2025
Statens aksjeinteresser (skjema 7 og 8)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.2
Frist: 14. februar 2025
Tilleggsinformasjon om aksjeinteresser i børsnoterte selskaper (skjema 9)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.2
Frist: 14. februar 2025
Statens inntektskrav (skjema 10)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.3
Frist: 26. februar 2025
Statens garantiansvar (skjema 11)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.4
Frist: 14. februar 2025
Svalbardregnskapet
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.5
Frist: 26. februar 2025
Forvaltningsbedriftenes balanse (skjema 12)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.6
Frist: 10. februar 2025
Balanse for spesielle fond og forsikringer (skjema 13)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.7
Frist: 7. mars 2025
Gaveforsterkningsmidler (skjema 14)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.8
Frist: 26. februar 2025
Utenriksdepartementet rapporterer gjeldsbrevordningen
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.9
Frist: 10. februar 2025
Tekstbidrag til foredragsdel
Sendes til: Finansdepartemente
Punkt i rundskriv R-8: 3.4.1
Frist: 28. februar 2025
Finansdepartementet vil skrive til departementene og be om bidrag til Meld. St. 3.
Overføring av ubrukte bevilgninger
Sendes til: Finansdepartementet
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.4.2
Frist: 28. februar 2025
Beholdningsoversikt, virksomheter med særskilte fullmakter (skjema 15)
Sendes til: Finansdepartementet
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.4.3
Frist: 26. februar 2025
Innrapportering av anvendt regnskapsprinsipp (skjema 16)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 4.2
Frist: 28. februar 2025