Her finner dere skjemaene departementene skal benytte ved årsavslutning i staten for året 2025.
Nedenfor finner dere en oversikt over de skjemaene og oppgavene som inngår i årsrapporteringen fra departementene. Hvert enkelt skjema er beskrevet i Finansdepartementets rundskriv R-8/2025 Statsregnskapet for 2025 – Årsavslutning og frister for innrapportering. Eventuell tilleggsinformasjon og maler som skal benyttes i rapporteringen finner dere egne lenker til under hvert skjema og oppgave.
Alle departementene har tilgang til samarbeidsrommet «Statsregnskap 2025» som DIO (tidligere enhet hos DSS) har utarbeidet i samarbeid med DFØ. Her har hvert departement tilgang til hver sin mappe med filer. Se rundskriv R-8/2025 for spesifikasjon av hvilke skjemaer du finner i denne mappen. I samarbeidsrommet er noen av skjemaene forhåndsutfylt. Alle skjemaene skal ferdigstilles og leveres til DFØ i samarbeidsrommet.
Skjemaer og leveranser for årsavslutningen 2025
Virksomhetenes oversendelse av årsregnskap/samlet årsregnskap til departementene
Sendes til: overordnet departement
Punkt i rundskriv R-8 3.1
Frist: Så snart det foreligger og innen 15. mars 2026
Årsregnskap avlegges ved virksomhetsleders signatur på ledelseskommentarer til årsregnskapet. Avlagt årsregnskap skal oversendes departementet med kopi til Riksrevisjonen innen 15. mars, jf. Bestemmelsene punkt 2.3.3 og punkt 3.4.1
Virksomhetenes oversendelse av regnskapsrapport til statsregnskapet
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.1
Frist: 19. januar 2026
Foreløpig regnskap, frist for bekreftelse/omposteringer (skjema 1 og 2)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.1
Frist: 10. februar 2026
Departementene skal også gi forklaringer til større endringer i mellomværendet.
Hjemmelsoversikt (skjema 3)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.2
Frist: 20. januar 2026
Tilsagn- og bestillingsfullmakter (og investeringsfullmakter) (skjema 4, 5a og 5b)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.3
Frist: 16. februar 2026
Forklaringer til statsregnskapet
Sendes til: Riksrevisjonen
Kopi til: Finansdepartementet
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.4
Frist: 27. februar 2026
Oversendelse til Riksrevisjonen av virksomhetenes årsrapport
Sendes til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.2.5
Frist: 15. mars 2026
Innrapportering av posteringer til kapitalregnskapet (skjema 6)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.1
Frist: 10. februar 2026
Statens aksjeinteresser (skjema 7 og 8)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.2
Frist: 16. februar 2026
Tilleggsinformasjon om aksjeinteresser i børsnoterte selskaper (skjema 9)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.2
Frist: 16. februar 2026
Statens inntektskrav (skjema 10)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.3
Frist: 26. februar 2026
Statens garantiansvar (skjema 11)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.4
Frist: 16. februar 2026
Svalbardregnskapet
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.5
Frist: 26. februar 2026
Forvaltningsbedriftenes balanse (skjema 12)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.6
Frist: 10. februar 2026
Balanse for spesielle fond og forsikringer (skjema 13)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.7
Frist: 6. mars 2026
Gavemidler (skjema 14)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.8
Frist: 26. februar 2026
Gjeldsbrevordningen
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.3.9
Frist: 10. februar 2026
Tekstbidrag til foredragsdel
Sendes til: Finansdepartemente
Punkt i rundskriv R-8: 3.4.1
Frist: 3. mars 2026
Finansdepartementet vil skrive til departementene og be om bidrag til Meld. St. 3.
Overføring av ubrukte bevilgninger
Sendes til: Finansdepartementet
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.4.2
Frist: 27. februar 2026
Beholdningsoversikt, virksomheter med særskilte fullmakter
Sendes til: Finansdepartementet
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 3.4.3
Frist: 26. februar 2026
Innrapportering av anvendt regnskapsprinsipp (skjema 15)
Sendes til: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Kopi til: Riksrevisjonen
Punkt i rundskriv R-8: 4.2
Frist: 27. februar 2026