Sjekklister for bruk av evalueringer i styring

Her finner du sjekklister som kan være nyttige å bruke i arbeidet med evalueringer. De er hentet fra veilederen «Evaluering i styring».

Oppdatert

Sjekkliste for å forankre og integrere evaluering

  • Gjør en egendiagnose av dagens situasjon: Hvordan er evalueringsaktiviteten organisert i virksomheten i dag?  Hva kan bli bedre?
  • Er det behov for en formulering i instrukser for departementet i styringen av underliggende virksomheter eller internt i virksomheten?
  • Hvilke elementer kan ligge fast over tid for virksomheten eller det valgte nivået i instruksen? Hva kan og bør legges i utdypende dokumenter?
    • Krav om organisering, systemer og prosedyrer for evalueringsaktiviteten
    • Oppfølgings- og rapporteringskrav av evalueringsaktiviteten
    • Finansiering av evalueringsaktiviteten
  • Hvilke beslutninger må tas på mellomlang sikt og dermed legges i strategien eller andre typer dokumenter?
  • Hvem bør involveres i arbeidet med instruks for å gi best mulig eierskap og relevans?
  • Er instruksen forankret og besluttet på høyeste nivået?

Sjekkliste for å planlegge og gjennomføre evalueringer

  • Har vi skriftliggjort en plan for evalueringer vi ønsker å få gjennomført for den valgte perioden?
  • Har vi oversikt over tidsrammene for hver av de enkelte evalueringene?
  • Hvis det er laget en evalueringsplan, er tidsløpet på den hensiktsmessig for beslutningsprosesser og behovet for styringsinformasjon?
  • Hvilke evalueringer forutsetter involvering av ledelsen i utarbeidelse av mandatene for de enkelte evalueringene?
  • Har planen blitt behandlet og godkjent i ledelsen?
  • Er resultatene vist ut ifra kriterier og formål i evalueringen?
  • Er det forhold som bør begrunnes bedre?
  • Kommer det klart frem hvilke datakilder, forutsetninger og metoder som er benyttet og lagt til grunn for analysen?
  • Er resultatene etterprøvbare?
  • Er det uklar eller dårlig språkbruk generelt?
  • Er fremstillingen balansert og upartisk?
  • Har det fremkommet kommentarer og uenigheter fra eksterne på rapporten som bør synliggjøres i rapporten?
  • Ble kommentarer og innspill fra oppdragsgiver tatt inn i rapporten?
  • Er rapporten godkjent og kan den offentliggjøres?

Sjekkliste for å formidle og bruke evalueringsrapporten

  • Har vi vurdert evalueringsrapportens nytte og laget notat til ledelsen (bruks- og handlingsverdien)?
  • Har vi kompetanse internt for å vurdere nytten eller trenger vi hjelp av eksterne?
  • Hvilke andre bør kjenne til evalueringsresultatene?
    • andre avdelinger internt
    • andre virksomheter
    • andre miljøer
  • Har vi fått mandat til å utarbeide en konkret oppfølgingsplan for evalueringen?
  • Er oppfølgingsnotatet/planen som skal til ledelsen konkret nok?
  • Fremgår det tydelig:
    • hvilke tiltak som skal gjennomføres
    • hva det koster
    • hvem som skal gjennomføre tiltakene
    • når tiltakene må være ferdigstilt
  • Har ledelsen godkjent oppfølgingsplanen og sluset inn informasjonen til de rette mottakerne?
  • Hvordan skal vi spre og formidle resultatene? Hvilke kanaler passer best?
  • Hvilke tiltak er viktige å rapportere i proposisjonene?
  • Har vi registrert eksterne evalueringer på Evalueringsportalen?
Kontaktinfo
Har du spørsmål om innholdet på denne siden, send en e-post til postmottak@dfo.no.
  • Harald Saxegaard: 994 45 807
  • John Olav Sæter: 928 07 643
  • Liv Moberg: 907 26 862
  • Eva Noer: 472 32 389
Fant du det du lette etter?