Registrere lokale forhandlinger

Registreringer som gjøres i DFØ HR

Alle endringer av lønn gjøres på personprofilen på området som heter «Stillingsdetaljer». Trykk på blyantikonet for å åpne skjemaet der du kan registrere hendelsene.

For å registrere endring av lønn som følge av lokale forhandlinger må hendelse, dato og riktig hendelsesårsak registreres. De aller fleste lønnsendringer registreres via hendelsen som heter «Organisasjons- / stillingsendring». I dette tilfellet velger vi «Lokale forhandlinger pkt. 2.5.3».

I dette eksempelet endrer vi også på medarbeiderundergruppe, som endres til 01 Hovedlønnstabellen og arbeidsplan, som endres til Fleksitid Vinter/Sommer.

Det er også mulig å endre på årslønn. Merk at feltet som heter «Informasjon om årslønn» er et fritekstfelt der du kan skrive hva som helst, mens feltet som heter «Årslønn» er et tallfelt der det kun er mulig å skive tall.

Etter at du har lagt inn alle endringene kan registreringen sendes videre i flyt til lederen, som må godkjenne denne.

Registreringer som gjøres i SAP lønn

Lønnsendringen replikeres videre til SAP lønnssystemet etter at lederen har godkjent arbeidsflyten. De neste to bildene viser endringer som skjedde med den ansatte etter replikering. Merk at før replikeringen var den ansatte på 04 Timelønn C-tabell, mens etter replikering, og som følge av utførte registreringer, ble den ansatte overført til 01 hovedlønnstabell. Merk også at HR-saksgangen Org-/stillingsendring ble automatisk opprettet i Infotype 0000.

HR-saksgangen må suppleres med supplerende saksganger. Dette gjøres via PA40. Dato må samsvare med startdato for HR-saksgangen. Du må også endre til riktig saksgangstype (SUP. stillingsendring i dette tilfellet).

Ved å kjøre SUP. stillingsendring blir du tatt videre til Infotyper som sjekkes og følges opp. Enkelte infotyper er stengt for redigering og vedlikehold. Disse må du hoppe over, mens andre infotyper kan du endre på og lagre. Den første infotypen er IT0000. I denne infotypen må du velge riktig saksbehandlingsårsak, som er 29 Lokale forhandlinger pkt. 2.5.3.

Infotype 0001 kommer opp etterpå. Dette er en av de stengte infotypene som du kan hoppe over. Merk at medarbeidergruppe og undergruppe er endret automatisk.

Infotype 0007 må registreres med riktig arbeidsplanregel, som er Fleksitid Vinter/sommer i dette tilfellet.

Ved å trykke på F9 kan du registrere kommentarer i alle infotyper som ikke er stengte.

Neste infotype er IT0041. Vi hopper over denne infotypen da hendelsen for Lokale lønnsforhandlinger ikke forutsetter endring av datotyper i IT0041. Men dette er ikke en stengt infotype og kan redigeres ved behov.

I IT0008 kan du registrere årslønn og årsak for endring av årslønn. OBS, vær oppmerksom på at årsak for lønnsendring må velges manuelt.

Saksgangen fullføres ved å trykke på lagreknappen.