Onsdag 23. august var omlag 140 mennesker samlet for å få faglig påfyll og inspirasjon knyttet til hvordan utredninger og gevinstrealisering kan bidra til effektivisering. Gjennom innleggene kom vi også inn på andre tilknyttede temaer i prosessen fra ide til ferdig tiltak.
Første møte om fellesføringen
Møtet ble arrangert i regi av DFØ sitt nettverk for samfunnsøkonomisk analyse, og er det første av tre møter planlagt i høst med relevans for fellesføringen 2017. Fellesføringen stiller krav til statlige virksomheter om å vurdere effektiviseringstiltak. Først fikk vi en kort introduksjon til temaet av Sverre Berg i DFØ. Deretter fortalte Svein R. Kristensen om Digitaliseringsrådet, hvordan de jobber og hva de har sett. Han fortalte også om hvilke råd de har gitt til virksomhetene som har benyttet seg av Digitaliseringsrådet. Til slutt fikk vi en presentasjon av eDår-prosjektet (elektronisk innmelding av dødsårsak), av prosjektleder Åsa Karen Otterstedt, og Jan Havsås Nordstrøm fra Domstolsadministrasjonen. I presentasjonen fikk vi synliggjort mange utfordringer man kan møte på, og presentert hvordan de løste utfordringene underveis .
Møtets hovedpunkter
Noen av hovedpunktene som ble trukket frem var:
- Gode forhåndsutredninger og arbeid med gevinster er vesentlige forutsetninger for å lykkes med effektiviseringstiltak.
- Svar på utredningsinstruksens 6 spørsmål. Da har du et godt grunnlag for det videre arbeidet
- Sett deg grundig inn i problemet. Først når du har god problemforståelse inkludert god oversikt over hvordan nåsituasjonen er, kan du vite om du løser det rette problemet, sette gode mål og finne gode fremtidige løsninger.
- Involver brukere og andre interessenter
- Lær av andres erfaringer – dette er både raskt, trygt og billig
- Enkelhet leverer, det også
- Ikke lag hver enkelt tiltak for stort – men tenk helhet!
- Ikke lås deg i beslutningen - omgivelsene endrer seg hele tiden. Oppdater og juster i tråd med dette
- Men samtidig – ikke lov «luftslott» fordi man bare kan justere i etterkant. Det er viktig å være realistisk.
Veien videre
DFØ planlegger ytterligere to møter i høst med relevans for fellesføringer. Mer informasjon om dette vil vi sende til medlemmene i nettverkene og vi legger også ut informasjon på kurssidene våre.