Behandle permisjonssøknad - godkjenner 1

Klikk på oppgaven for å få opp en forhåndsvisning.

Forhåndsvisningen av permisjonssøknader inneholder formål, oversikt over permisjoner i søknad og merknader/returmeldinger fra godkjenner 1 og godkjenner 2.

Du kan videresende oppgaven ved å klikke Videresend eller tilordne den til deg selv ved å klikke Reserver.

Godkjenne permisjonssøknad – godkjenner 1

Klikk på Åpne oppgave for å starte oppgavebehandlingen.

Åpne oppgave består av 3 faner:

• Søknad
• Infotypebehandling
• Oppsummering

I fanen Søknad kan du redigere permisjonen det er søkt om.

Trykk på Rediger ved behov for å endre permisjonssøknaden.

Du kan endre permisjonstype, prosent tilstede eller første fraværsdag. Klikk på Bekreft for å lagre eventuelle endringer.

Feltet Første fraværsdag er kun tilgengelig for permisjonstyper med fraværskode 410 - Foreldrepermisjon 100% lønn, 415 - Foreldrepermisjon 80% lønn, 420 - Gradert foreldrepermisjon 100% lønn og 425 - Gradert foreldrepermisjon 80% lønn.

Første fraværsdag fylles ut med datoen for starten på foreldrepermisjonen for hvert barn, og er den samme selv om foreldrepengene blir tatt ut i flere perioder. Datoen i feltet er som standard en forslagsverdi basert på eventuelle perioder med foreldrepermisjon i løpet av de siste tre årene. Datoen er kun et forslag og kan endres.  

Kontroller forslagsverdien for Første fraværsdag opp mot fraværsperioden i søknaden og eventuelle historiske data fra IT2001 Fravær. Ved behov kan første fraværsdag endres i feltet til venstre.

I fanen Søknad vil du få opp en beskrivelse av permisjonen, egne merknader og merknader fra Godkjenner 2 dersom søknaden er blitt sendt i retur. I tillegg kan du også se og legge til vedlegg.

Klikk på permisjonen som skal behandles i fanen Infotypebehandling for å velge saksbehandlingsårsak og avgrense infotyper.

Det vil kun være mulig å avgrense lønnarter i de ulike infotypene i en av periodene i søknaden. Dersom det krysses av for å avgrense, vil det ikke være mulig å avgrense de samme lønnartene i den neste perioden.  

Under Varsler kan du registrere påminnelse om sluttdato for permisjonen. Velg dato ved å bruke kalenderen eller skriv dato direkte i feltet. Huk av for varsel og registrer en kommentar i kommentarfelt (valgfritt).

I fanen Oppsummering vil du se en oppsummering av alle elementene i permisjonssøknaden. Kontroller disse og klikk på Godkjenn for å godkjenne permisjonssøknaden og registrere.

Du kan legge inn en merknad i merknadsfeltet, men dette er valgfritt. Til slutt må du bekrefte godkjenningen. 

Skjemaet sendes videre til leder (godkjenner 2) for godkjenning.

Slette eller sende permisjonssøknad i retur – godkjenner 1

Klikk på Åpne oppgave for å slette eller returnere permisjonssøknaden.

Gå til fanen Oppsummering for å slette eller returnere skjemaet. Klikk på Slett for å slette skjemaet.  

Bekreft deretter at du ønsker å slette permisjonssøknaden.

Du kan returnere permisjonssøknaden til ansatt ved å klikke på Returner.  
Legg inn en returmelding i merknadsfeltet, dette er obligatorisk. Til slutt må du bekrefte returen.

Den ansatte får varsel på e-post om at permisjonssøknaden er returnert.