Slik oppretter du som er HR-admin en ny organisasjonsenhet.
Ny organisasjonsenhet opprettes fra organisasjonskartet. Organisasjonskartet finner du via hovedmenyen på startsiden.
HR-admin har mulighet til å opprette organisasjonsenheter i hele virksomheten.
I feltet Firmastruktur velg Organisasjonsstruktur med enten stillinger eller Organisasjonsstruktur (org_structure) og Organisasjonsenhet i søkefeltet. I siste felt legges overordnet organisasjonsenhet inn.
Merk organisasjonsenheten du ønsker å opprette en ny organisasjonsenhet under og klikk på trestreksmenyen. Velg så Legg til underordnet enhet.
Fyll ut alle obligatoriske felt. Virksomhet, Organisasjonsnivå 2 og 3 samt Administrasjonsområde arves fra overordnet organisasjonsenhet. Se en nærmere beskrivelse av feltene helt nederst i denne veiledningen.
Når du lagrer skjemaet vil organisasjonsenheten bli opprettet i organisasjonskartet.
For registrering av kostnads streng på den nye enheten i på mappekortet "kostnadsfordeling" i SAP lønn PPOME, må kunder med tjenestemodell grunntjeneste sende sak i Kundesenter på nett.
Basiskunder må selv gjøre denne registreringen i PPOME
| Gjelder fra og med | Datofelt |
| Kode | Blir automatisk generert av systemet |
| Navn | Organisasjonsenhetens navn |
| Kortnavn | Organisasjonsenhetens kortnavn |
| Type struktur | Organisasjonsenhetens benevnelse. Nedtrekksmeny: -Aktiv -Inaktiv Standardverdi er satt til aktiv. |
| Status | Angir om organisasjonsenheten er aktiv eller inaktiv. Nedtrekksmeny: -Annet (AN) -Avdeling (A) -Divisjon(d) -etc Standardverdi er satt til ingenting er valgt. |
| Virksomhet | Virksomhetens navn |
| Organisasjonsnivå 2 | Virksomhetens 2. organisasjonsnivå |
| Organisasjonsnivå 3 | Virksomhetens 3. organisasjonsnivå |
| Administrasjonsområde | AO settes som standard |
| Overordnet administrasjonsområde | Angir hvor i organisasjonstreet organisasjonsobjektet skal opprettes i HR-kjerne. |
| Kostnadssted | Organisasjonsenhetens kostnadssted |
| Lederstilling | Angir stillingskode til lederen for organisasjonsenheten. |
Endringer på organisasjonsenhet
Kontakt
Kontakt kundesenter for lønn
- e-post: lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- Kundesenter på nett
- telefon: 406 34 021