Infotype 9051

Informasjonen som tilgjengeliggjøres i infotypen deles inn i tre kategorier:

1. Tilsetting/gjeninntredelse
2. Stillingsendring
3. Avslutt ansatt

Se brukerveiledninger for  HR-kjerne i DFØ HR | DFØ (dfo.no)  for detaljert beskrivelse av ansettelsesprosessen.

Forutsetninger
Det må være opprettet en registrering i HR kjerne, for at det skal være en postering i infotypen.

Oppdatering
Infotypen oppdateres automatisk i SAP hver hele time.

Oversikt 9051

Gyldig
Start- og sluttdato for post i HR kjerne.

Type saksbehandling
Feltet viser type saksbehandling som er utført i DFØ HR.

Status
Angir status på skjema.

Detaljer
Marker post i infotype og deretter forstørrelsesglass, for mer detaljerte opplysninger om registrering.

HR – Tilsetting

Hendelsesårsak
Feltet viser hvilke type saksbehandling som er registrert i DFØ HR. Benyttes til å velge riktig supplerende saksgang i PA40.

Årsak
Viser type saksbehandlingsårsak. Benyttes til å velge riktig saksbehandlingsårsak i PA40.

Endringsdato
Feltet viser dato for opprettelse av post i DFØ HR.

Status
Viser status på skjema i SAP. Feltet er redigerbart og oppdateres av RPA, eventuelt manuelt av fagbruker lønn. Følgende statuser er tilgjengelig:

• 100 Ubehandlet
• 200 Behandlet
• 300 Slettet – ubehandlet
• 400 Slettet – behandlet

Hendelser med status «100 Ubehandlet» kommer med på RPA-rapport.

Plass i Organisasjonen

Organisasjonsenhet
Feltet hentes direkte fra organisasjonsstrukturen i DFØ HR. Kun et informasjonsfelt, da data har master i DFØ HR. Krever ingen manuell oppfølging i SAP.

Personaldelområdet
Feltet hentes direkte fra organisasjonsstrukturen i DFØ HR. Kun et informasjonsfelt, da data har master i DFØ HR. Krever ingen manuell oppfølging i SAP.

Stillings-ID
Feltet hentes automatisk fra DFØ HR, og er kun et informasjonsfelt. Krever ingen manuell oppfølging i SAP.

Stillingskode
Feltet hentes automatisk fra DFØ HR, og er kun et informasjonsfelt. Krever ingen manuell oppfølging i SAP.

Stillingstittel
Feltet hentes automatisk fra DFØ HR, og er kun et informasjonsfelt. Krever ingen manuell oppfølging i SAP.

Medarbeidergruppe
Feltet hentes automatisk fra DFØ HR, og er kun et informasjonsfelt. Krever ingen manuell oppfølging i SAP.

Tilleggsstilling
Feltet hentes automatisk fra DFØ HR, og er kun et informasjonsfelt. Krever ingen manuell oppfølging i SAP.

Prosentandel Tillegg
Feltet hentes automatisk fra DFØ HR. Dette feltet er viktig for registrering av riktig lønn i delt stilling.

Tarifftilknytning
Feltet hentes automatisk fra DFØ HR og viser tariftilhørighet for den ansatte. Denne informasjonen er viktig når det gjelder registrering av lønn med riktige lønnarter.

Lønnsdetaljer

Årslønn
Feltet hentes fra DFØ HR, og er et informasjonsfelt til hjelp ved fastsettelse av lønn i IT0008. Årslønn benyttes av fagbruker lønn eller RPA ved kjøring av supplerende saksgang i PA40. Se HR-kjerne i DFØ HR | DFØ (dfo.no) for mer informasjon om feltet i DFØ HR.

Alternativ
Feltet hentes fra DFØ HR, og er et informasjonsfelt til hjelp ved fastsettelse av lønn i IT0008. Alternativ benyttes av fagbruker lønn eller RPA ved kjøring av supplerende saksgang i PA40. Se HR-kjerne i DFØ HR | DFØ (dfo.no) for mer informasjon om feltet i DFØ HR.

Lønnsansiennitet
Feltet hentes fra DFØ HR, og er et informasjonsfelt. Ansiennitet har master i DFØ HR og registreres automatisk i IT0041.

Stillingsansiennitet Akademiker
Feltet hentes fra DFØ HR, og er et informasjonsfelt. Ansiennitet har master i DFØ HR og registreres automatisk i IT0041.

Lønnsprosent
Feltet hentes fra DFØ HR, og er et informasjonsfelt til hjelp ved fastsettelse av lønn i IT0008. Lønnsprosent benyttes av fagbruker lønn eller RPA ved kjøring suplerende saksgang i PA40. Se HR-kjerne i DFØ HR | DFØ (dfo.no) for mer informasjon om feltet i DFØ HR.

Informasjon om årslønn i tilleggsstilling
Feltet hentes automatisk fra DFØ HR og viser lønn som skal registreres i forbindelse med delt stilling, dersom den ansatte er registrert med Tilleggsstilling/delt stilling.

Reiseordning
Feltet hentes fra DFØ HR og er et informasjonsfelt. Data må registreres i IT0017 av fagbruker lønn eller RPA.

Stillingsprosent/arbeidstid

Arbeidsdager/uke
Feltet hentes fra DFØ HR og er et informasjonsfelt til hjelp ved fastsettelse av arbeidsplan i IT0007. Krever manuell oppfølging i SAP av fagbruker lønn eller RPA.

Arbeidsplan
Feltet hentes fra DFØ HR og er et informasjonsfelt til hjelp ved fastsettelse av arbeidsplan i IT0007. Arbeidsplan registreres av fagbruker lønn eller RPA.

Informasjonsfelt
Feltet hentes fra DFØ HR og er et informasjonsfelt til hjelp ved fastsettelse av arbeidsplan i IT0007. Maks lengde på felt er 180 tegn. Benyttes av fagbruker lønn til registrering av riktig arbeidsplan.

Tidevaluering
Feltet hentes fra DFØ HR og er et informasjonsfelt til hjelp ved fastsettelse av tidregistrering i IT0007. Benyttes av fagbruker lønn til registrering av riktig arbeidsplan.

Spesielle betingelser

Feltet hentes automatisk fra DFØ HR, fra feltene nedenfor.

RPA – Rapport

Bakgrunn
RPA-rapport skal gi fagbruker lønn oversikt over alle registreringer i DFØ HR som vil kreve en manuell oppfølging i SAP HCM.

Utsending av rapport
Hyppighet: Kjører hver time i tidsrommet 0900-1800.
Samler opp alle saker behandlet av RPA gjeldende dag, samt ubehandlede saker etter kl. 18.00
Klokkeslett: 18:30
Plattform: Kundesenter på nett
Format: Excel

Forutsetning for utsending
Post i IT9051 har status «100 Ubehandlet»

Innhold Rapport
Rapport har følgende oppsett:

• Firmakode
• Ansattnummer
• Organisasjonsenhet
• Navn organisasjonsenhet
• Personalområdet
• Hendelsesårsak
• Hendelsesårsak tekst
• Årsakskode
• Årsakskode tekst
• Sist endret
• Behandlet – Dersom sak er behandlet, og avhuket i 9051, vil kolonnen oppdateres med et kryss. Posten vil forsvinne i rapporten neste dag.
• Kommentar – Gir en beskrivende tekst om type manuell oppfølging som kreves.

Kommentar rapport
Kommentarene i rapporten er ganske selvforklarende og viser hva som må utføres av saksbehandler. Kommentarene som kommer frem i rapporten:

«RPA kan ikke behandle saksgang pga feilmelding i SAP i IT0008. Årslønn og lønnsansiennitet samsvarer ikke. Korriger i DFØ HR.»

«RPA kan ikke behandle saksgang da ansatte har flere ubehandlede saksganger. Kontroller registrerte saksganger. Supplerende saksgang i SAP må registreres manuelt.»

«Fratredelse er registrert. Sluttoppgjør må registreres manuelt i SAP.»

«Gjeninntredelse av ekstern uten lønn krever ingen supplerende saksgang i SAP. Endre status i IT9051 i SAP til «behandlet».»

«Fritekst-feltet for informasjon arbeidsplan inneholder data og krever manuell oppfølging. Sjekk data og registrer supplerende saksgang i SAP manuelt.»

«Paa grunn av lonnsoppgjoret er RPA-etterbehandlingen i SAP skrudd av. Den vil bli skrudd paa igjen naar nodvendige tilpasninger er gjort i baade SAP og i RPA-prosessen.»

«Lonnsrammen er ulik 91 og 95 og krever derfor alternativ, men alternativ mangler. (Denne feilmeldingen vil gå bort når SAP er oppdatert etter ny HTA og lønnsrammer blir erstattet med lønnsstiger.)»

«Arbeidsplan er ikke oppgitt for den ansatte. Oppgi arbeidsplan i DFØ HR.

«Tidevaluering er ikke oppgitt for den ansatte. Oppgi tidevaluering i DFØ HR.»

«Årslønn er ikke oppgitt for den ansatte. Registrer årslønn i DFØ HR.»

«RPA kan ikke behandle saksgang pga feilmelding i SAP i IT0008. Registrer supplerende saksgang manuelt. Kontroller tarifftype/tariffområde/tariffgruppe/lønnstrinn i IT0008.»

«Stillingsendring behandles ikke av RPA. Supplerende saksgang i SAP må registreres manuelt.»

«Medarbeidergruppe/MG for tilsetting ekstern er ulik 8 og kan ikke behandles av RPA. Supplerende saksgang i SAP må registreres manuelt.»

«Den ansatte mangler stillingskode. Stillingskode må registreres i DFØ HR.»

«Valgt medarbeiderundergruppe (MUG 03, 30, 40, 43, 44, 10) kan ikke behandles av RPA. Supplerende saksgang i SAP må registreres manuelt. Se vedlegg.»

«Ugyldig stillingskode. Stillingskode må korrigeres i DFØ HR.»

«Ukjent saksgang. RPA kjenner ikke til denne kombinasjonen av hendelse og årsakskode. Supplerende saksgang i SAP må registreres manuelt.»

RPA – Postering

RPA-prosess utfører supplerende saksgang i PA40 dersom gitte kriterier er til stede.

Forutsetning
Følgende felter i IT9051 må inneholde data for at RPA skal gå videre med supplerende saksgang:

• Årslønn – må ha en verdi større enn null
• Alternativ – krever en verdi dersom stillingskode ligger på lønnsramme
• Arbeidsplan – feltet må inneholde en verdi
• Tidevaluering – feltet må inneholde en verdi
• Lønnsprosent – feltet må inneholde data

Unntak

• Informasjon om arbeidsplan – dersom feltet inneholder verdi vil ikke RPA gå videre med postering.
• RPA dekker ikke følgende medarbeiderundergrupper (MUG): 03, 30, 40, 43 og 44

Med unntak av et lite opphold under ferdigstilling av lønnsoppgjøret, dekker RPA følgende type saksganger gitt at overnevnte forutsettinger er på plass:

• Tilsetting (SA)
• Gjeninntredelse (S4)
• Gjeninntredelse eksterne (S8)