Endringer på organisasjonsenhet i DFØ HR

Generelle endringer på en organisasjonsenhet

Gå til Organisasjonskart via startside menyen.

I feltet Firmastruktur kan du velge om du vil ha organisasjonsstruktur med eller uten stillinger. I feltet Søk velger du organisasjonsenhet, og i det siste feltet skriver du inn navnet eller nummeret på organisasjonsenheten du ønsker å gjøre endringer på.

Når du har fått opp organisasjonsenheten trykker du først på enheten du ønsker å endre, for så å trykke på det lille postkortet.

Det skal nå ha åpnet seg en ny dialogboks med mer informasjon om organisasjonsenheten. I tillegg vil du kunne se valgene Rediger og Behandle.

Behandle: Tar deg videre til endringshistorikken til organisasjonsenheten.

Er det behov for å gjøre endringer på tidligere registrerte poster må dette sendes inn som en sak i Kundesenter på nett.

Rediger: Brukes for å opprette en ny post på organisasjonsenheten.

Velger du Rediger legger du inn dato for når endringen skal gjelde fra for så å trykke på Fortsette.

Korriger de feltene du ønsker å endre, for eksempel lederstilling, for så å trykke Lagre. Ønsker du å avbryte handlingen trykker du på Avbryt.

Ved lagring av posten vil organisasjonskartet oppdatere seg med de nye endringene fra datoen du la inn i feltet Gjelder fra og med.

Endre navn på en organisasjonsenhet

Skal du endre navn på en organisasjonsenhet, og organisasjonsenheten samtidig er et organisasjonsnivå 2 eller 3 er det viktig å være oppmerksom på at det også må sendes inn en sak i Kundesenter på nett med endringen som har blitt gjort. Dette for at DFØ skal kunne ferdigstille navneendringen i DFØ HR.

Måten du kan se om en organisasjonsenhet også er et organisasjonsnivå 2 eller 3 på er dersom navnet på enheten også står i ett av feltene for organisasjonsnivå 2 eller 3. På bildet under er organisasjonsenheten Kontoret for informasjonsteknologi også et organisasjonsnivå 2.

Endre kostnadssted på en organisasjonsenhet

Ved endring av kostnadssted på organisasjonsenheten må nytt kostnadssted også registreres i PPOME i SAP lønn på mappekortet "kostnadsfordeling".

Kunder med tjenestemodell grunntjeneste må sende sak i Kundesenter på nett med hva som er endret og fra hvilken dato endringen skal gjelde fra for å få utført denne oppdateringen. Basiskunder må selv gjøre denne oppdateringen i PPOME

IT0001- Plass i organisasjonen

Kostnadsstedet som står i IT0001 er hovedkostnadsstedet fra mappekortet kontering i PPOME. Dette oppdateres automatisk fra endringsdatoen når du endrer hovedkostnadsstedet.

IT0027 – Kostnadsfordeling

Alle de ansatte som har den samme kostnadsfordeling i IT0027 som det som stod i mappekortet Kostnadsfordeling på organisasjonsenheten før endringen ble gjort, vil automatisk få oppdatert kostnadsfordelingen i IT0027 til den nye kostnadsfordelingen på organisasjonsenheten. Denne oppdateringen skal skje over natten og vil vises i IT0027 til dagen etter at endringen ble gjort.

Opprette organisasjonsenhet