Registrere tilleggsstilling i DFØ HR

1. Registrer delt stilling

• Bestem hvilken stilling den ansatte skal ha, før du registrerer delt stilling på den ansatte.
• Gå til stillingskartet.
• Opprett eller finn ønsket stilling.
• Marker at denne stillingen brukes, slik at stillingen vises som opptatt i lønnssystemet.

2. Stillingsdetaljer

• Finn personprofilen til den ansatte som skal ha delt stilling.
• Ved Stillingsdetaljer, klikk på blyant-ikonet og velg dato.
• Under Hendelse, velg organisasjons- / stillingsendring.
• Under Hendelsesårsak, velg Till.stilling/opphør till.still. (S2-91)

3. Tilleggsstilling ID

• Finn feltet Tilleggsstilling ID.
• Fyll ut stillings ID på stillingen du valgte ut i steg 1. (Maks 8 siffer i dette feltet).

4. Prosentandel tilleggsstilling

• Fyll inn prosentandel tilleggsstilling, inntil 50%.

For nærmere beskrivelse, se SAP brukerdokumentasjon:

• Flere stillinger, innlegging av tilleggsstilling med en stillingsandel på inntil 50 %.
• Flere stillinger, innlegging av tilleggsstilling med en stillingsandel på mer enn 50 %.

5. Informasjon om årslønn

• Skriv inn årslønn for å informere lønnsmedarbeider om lønnen som skal registreres i lønnssystemet.

6. Bekreft forespørselen

• Trykk Bekreft når du er ferdig. Hendelsen går deretter i flyt til den ansattes leder.

Resten av registreringen utføres i lønnssystemet. Se detaljert beskrivelse i SAP brukerdokumentasjon.

7. Tilleggsstilling – SAP lønn

Stillingen er nå fylt av den ansatte du la inn i tilleggsstillingen i DFØ HR.

Men, den samme stillingen vil se tom ut i DFØ HR. Den enkelte virksomhet må selv ha oversikt over hvilke stillinger som brukes som tilleggsstillinger i DFØ HR.

8. Stillingsdetaljer – SAP

Den ansatte med registrert tilleggstilling har fått en saksgang i IT 0000, og en ny post i IT 9051. Det må registreres supplerende saksgang på den ansatte for å ferdigstille lønnsbiten. Informasjonen som lønnsmedarbeider trenger skal finnes i IT 9051.

9. Oversikt infotype for successfactor – SAP

10. Informasjon om årslønn i tilleggsstilling – SAP

• I Oversikt Infotype for successfacor (IT 9051): Åpne posten og sjekk at det står informasjon i Informasjon om årslønn i tilleggsstilling, Tilleggsstilling ID og Prosentandel Tillegg.

• Åpne et nytt PA 40 bilde på den ansatte.
• Ha bildene side om side mens du registrerer supplerende saksgang.
• Sett dato lik dato på Gyldig fra

• Velg saksgang som korresponderer med Hendelsesårsak og Årsak i IT 9051.

• Kjør gjennom saksgangen, sjekk at stillingsprosenten og tilordningen er korrekt i IT 0001.

• Resten av registreringen er beskrevet i SAP brukerdokumentasjon.