Pensjonering i DFØ HR

To ting det er viktig å presisere:

1. Det er fratredelsesdato som replikeres til SAP. Fratredelsesdato i DFØ HR er lik siste dag med lønn. Fratredelsesdato som blir replikert til SAP lønn er lik fratredelsesdato fra DFØ HR pluss en dag. Med andre ord: dersom 30. desember 2022 registreres som fratredelsesdato i DFØ HR, blir fratredelsessaksgangen i SAP lønn replikert med dato 31. desember 2022. Dette blir forklart mer detaljert senere i denne veiledningen.
2. Datotype VF (spesiell datotype for hel pensjonering) i Infotype 41 må registreres manuelt ved kjøring av supplerende saksgang.

Registreringer som gjøres i DFØ HR

Fratredelsen registreres på personprofilen til den ansatte som skal gå av med pensjon. Først må du finne den rette personen i DFØ HR og navigere til «Handlinger»-knappen. I drop-down menyen må du velge «Avslutt».

Etter at du har trykket på avslutt-knappen, må HR-admin velge årsak til pensjonering (i dette eksempelet velges «AFP mellom 62 og 67») og fratredelsesdato. Merk at fratredelsesdato i DFØ HR er det samme som siste dag med lønn. Selve fratredelsessaksgangen i SAP lønn blir registrert med neste dag etter fratredelsesdatoen registrert i DFØ HR. I dette eksempelet registrerer vi fratredelsen med dato 30. desember, mens fratredelsessaksgangen i SAP lønn blir replikert med neste dags dato – 31. desember. I tillegg til dette må du velge utbetalingsmåned og utbetalingsår. Du må også ta stilling til hva som skjer med reisetid, fleksitid og resterende feriedager.

Nedenfor kan du se alle andre typer fratredelser som kan registreres via «Avslutt»-knappen.

Registrering av fratredelsen må godkjennes av to personer i virksomheten – en HR-admin og en leder. Navn på HR-admin og leder finner du ved å trykke på «Skjul arbeidsflytdeltakere».

Registreringer som gjøres i SAP lønn

Etter at lederen har endelig godkjent fratredelsen, blir den replikert videre til SAP lønn. Replikering skjer i løpet av 15 minutter. Merk at statusen på den ansatte i SAP lønn endres automatisk til «Fratrådt» etter at replikering er fullført.

Merk også at fratredelsesdatoen i SAP lønn er satt til neste dag etter fratredelsesdatoen registrert i DFØ HR.

Pensjoneringssaksgang i bildet over heter «HR-pensjonering». Denne type saksgang må alltid suppleres med «Supplerende pensjonering uten lønn offentlig ansatt» som finns i PA40. Datoen må settes lik datoen for HR-pensjoneringssaksgang i SAP lønn.

Ved å kjøre supplerende saksgang blir du dratt gjennom de infotypene i SAP som må suppleres. Enkelte av Infotypene kan vedlikeholdes og endres på, mens enkelte infotyper er stengt for redigering og kan kun hoppes over. Den første Infotypen er IT0000 Saksbehandling. Her må du velge riktig saksbehandlingsårsak. I dette tilfellet er det årsak 01, AFP mellom 62 og 67 år.

Neste infotype er en stengt infotype og kan kun hoppes over. Merk at stillingen allerede er «avgrenset» og vises med 99999999.

Deretter kommer infotype 0041 Datoangivelsene. Her er det viktig å huske å registrere VF datotype manuelt. Nedenfor kan du se utklipp fra SAP lønn brukerdokumentasjon som beskriver denne datotypen, samt selve registreringen i IT0041.

Infotype 0041 er den siste infotypen i Pensjoneringssaksgang.

Pensjoneringsårsaker

De fleste pensjoneringsårsaker er tilgjengelige via Avslutt under Handlinger på personprofilen.

De ulike pensjoneringsårsakene finner du under Årsak til opphør.

Årsaker for delvis pensjon

Årsaker for delvis pensjonering kan du velge fra Stillingsdetaljer på personprofilen.

Ved å velge «Endring i stillingsprosent/delvis pensjon» i feltet Hendelse får du tilgang til alle årsaker som gjelder delvis pensjonering.