Flytte ansatt fra en stilling til en annen

Finn den ansatte som skal plasseres i ny stilling.

Finn den ledige stillingen personen skal plasseres i.

Selve «flyttingen» av den ansatte skjer på Stillingsdetaljer på personprofilen til den ansatte som skal få ny stilling.

Trykk på blyanten for å registrere hendelsen i DFØ HR.

Da kommer du inn i et «skjema» der du kan velge riktig dato, hendelse og hendelsesårsak.

Skriv inn stillingsnummeret på den ledige stillingen.

Du kan også endre på medarbeidergruppe og undergruppe. Her endrer vi fra Medarbeiderundergruppe 01-Hovedlønnstabell til 04-Timelønn.

Etter at «skjemaet» er fylt ut kan registreringen sendes videre i flyt til lederen for godkjenning.

Trykk på «Godkjenn» for å godkjenne flyten.

Supplerende saksgang i SAP lønn

Etter 15 minutter blir hendelsen replikert til SAP. Medarbeiderundergruppen endres automatisk.

I Infotype 0000 ser du en nylig opprettet HR-saksgang med årsak «Endring i stillingskode».

Denne HR-saksgangen må nå suppleres med en «supplerende» saksgang. Dette gjøres i PA40. Du må bruke samme dato som for HR-saksgang og «SUP. stillingsendring» som saksgangsnavn.

Saksgangen skal nå gå via alle infotypene som er relevante for denne saksbehandlingsårsaken. Merk at enkelte infotyper kan vedlikeholdes og noen er stengt for redigering. Infotype 0000 må registreres med riktig årsak, som i dette tilfellet er 27 «Endring av stillingskode».

Trykk på lagre-ikonet for å lagre og gå videre.

Neste infotype er 0001, som er en stengt infotype som gir informasjon om hva som er registrert på den ansatte. Infotypen kan ikke redigeres, og du hopper over den ved å trykke på «pil til høyre» -knappen.

Neste infotype er 0007. Her registrer du en arbeidsplanregel som harmonerer med medarbeiderundergruppen som er 04-Timelønnet.

Neste infotype er 0041, og denne kan endres. I dette eksempelet velger vi å hoppe over og gå til neste infotype.

Deretter kommer vi til infotype 0008 som handler om årslønn. Her velger du riktig trinn, vi velger trinn 45. Merk at forslagsverdiene for lønnartene (1061 Sats bru.timel C-tab.) allerede er riktig utfylt.

Neste infotype er 0014. Her kan du enten lagre eller hoppe over.

Til slutt kan du simulere lønnslippen og se at stillingskoden nå er endret fra førstekonsulent til rådgiver.