Rutinen skal sikre riktig behandling av salg eller utrangering av balanseført immaterielle eiendeler og varige driftsmidler.
Frist: Løpende.
Salg er aktuelt dersom et anleggsmiddel blir solgt til en kjøper.
Utrangering er aktuelt dersom et anleggsmiddel ikke lenger finnes i virksomheten, eksempler på dette kan være eiendeler som er kassert eller forsvunnet av ulike årsaker.
| Ansvarlig / Utføres av | Handling - oppgave |
|---|---|
| Virksomhet | Salg av anleggsmiddel, utstede faktura til kjøper Virksomheten utsteder faktura til kjøper, med avtalt salgspris. Salg av anleggsmidler skal i henhold til standard kontoplan konteres på konto 380 Salgssum ved avgang anleggsmidler. Virksomheter som har anleggsmidler for bruk i aktivitet innenfor merverdiavgiftsområdet må påse at mva-behandlingen er korrekt. |
| Virksomhet | Inngåelse av avtale om salg der salget gjennomføres senere Ved beslutning om salg av et anleggsmiddel skal det foretas nedskrivning til forventet salgsverdi korrigert for avskrivninger fram til salgstidspunktet, dersom salgsverdien er lavere enn bokført verdi. Er differansen ubetydelig vil det som regel være riktig å endre avskrivningene fra avtaletidspunktet og fram til avtalt tidspunkt for overdragelse. |
| Virksomhet Tilleggstjeneste SRS: DFØ | Registrering av salg i anleggsverdiregnskapet Påse at avskrivninger for forrige periode er gjennomført før salget registreres i Unit4 ERP: Økonomi – Anleggsverdiregnskap – Registrering – Salg og utrangering Registrer salget i henhold til instruksjonsfilm for salg og utrangering. I tillegg til angivelse av datoen for overdragelsen av anlegget (leveringsdatoen) må anleggsregisteret også inneholde henvisning til fakturanummeret og eventuelt bilagsnummer (hvis det avviker fra fakturanummeret). |
| Virksomhet Tilleggstjeneste SRS: DFØ | Registrering av utrangering i anleggsverdiregnskapet Økonomi – Anleggsverdiregnskap – Registrering –Salg og utrangering Registrer utrangeringen i henhold til instruksjonsfilmen for salg og utrangering. |
| Virksomhet | Salg eller utrangering av deler av anleggsmidler som er balanseført som en gruppe Ved salg av et enkelt anleggsmiddel i en balanseført gruppe er det ikke krav om å beregne gevinst eller tap. Salgssum føres som driftsinntekt, for eksempel konto 367 Annen driftsrelatert inntekt. Dersom en vesentlig del av anleggsmidlene som inngår i en gruppe selges eller utrangeres bør virksomheten likevel vurdere å behandle salget på ordinær måte det vil si at bokført andel krediteres eiendelskontoen og tap/gevinst bokføres. Alternativt at dere foretar en vurdering av balanseført verdi etter gjennomført salg, jf. blant annet reglene om nedskrivninger. |
| Virksomhet / DFØ | Oppdatering av status på anleggsmidlet Etter salg eller utrangering av hele anleggsmidlet, endres anleggsmidlets status fra aktiv til avsluttet automatisk i anleggsregisteret. Se instruksjonsfilm for salg og utrangering. Avsluttet (T): Anleggsmiddel kan ikke oppdateres. Manuelle transaksjoner er ikke tillatt. Forslag som allerede er registrert i systemet stoppes. Statusen kan ikke tilbakestilles til aktiv. Parkert (P): Anleggsmiddel kan ikke oppdateres. Dette anleggsmiddelet inkluderes ikke i automatisk avskrivning. Avskrivningsforslag som allerede er genererte, kan bekreftes og bokføres. Manuelle transaksjoner er tillatt. Statusen kan tilbakestilles til aktiv. Sperret (C): Anleggsmiddel kan ikke oppdateres. Manuelle transaksjoner er ikke tillatt. Forslag som allerede er registrert i systemet stoppes. Statusen kan tilbakestilles til aktiv. |
| Virksomhet | Nullstilling av utsatt inntektsføring ved avgang av anleggsmidler – nettobudsjetterte Anleggsmidler som avhendes og som ikke er avskrevet til null, vil ved avhendelse ha en bokført verdi med en tilsvarende avsetning på konto 215 Statens finansiering av immaterielle eiendeler og varige driftsmidler. Avsetningen på konto 215 må derfor tilbakeføres ved salg eller utrangering av anlegg. Det er ikke nødvendig å gjøre denne posteringen dersom virksomheten benytter automatisk inntektsføring av bevilgning knyttet til anleggsmidler (FM06). Virksomheten tilbakefører avsetningen på konto 215 ved å debitere konto 215 og kreditere konto 396 Inntektsføring av resterende avsetning ved avgang anleggsmidler, både ved regnskapsmessig gevinst og tap. |