Av- og nedskrivinger

Frist: Ved periodeavslutning

Anleggsmidler avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan dersom levetiden er begrenset. Dette gjelder uavhengig av om anleggsmidlet er dekomponert eller ikke. Avskrivningsplanen er styrende for valg av avskrivbart beløp, avskrivningsmetode og avskrivningstid.

Avskrivningsbeløp

Avskrivbart beløp er kostpris redusert med forventet restverdi (salgs-/utrangeringsverdi). De fleste anleggsmidlene som statlige virksomheter kjøper blir benyttet til de blir utrangert som følge av slitasje eller behov for reinvesteringer av andre grunner. Det vil si at restverdi for de fleste anleggsmidlene settes til null. Ved fastsettelse av eventuell salgsverdi skal det ikke tas hensyn til forventet prisstigning i eierperioden.

Avskrivningsmetode

Avskrivningene skal representere fall i bruksverdien (ikke salgsverdien) i løpet av estimert brukstid. Dette tilsier at lineære avskrivninger er den riktige avskrivningsmetoden for de fleste anleggsmidlene. Det gir vanligvis også den mest riktige kostnadsfordelingen over anleggets brukstid. Lineære avskrivninger er også den mest vanlige avskrivningsmetoden. Degressive avskrivninger kan for enkelte anleggsmidler være like riktig i særskilte tilfeller. Ved valg av andre avskrivningsmetoder enn lineære avskrivninger bør dette begrunnes særskilt.

Avskrivningstid

Avskrivningstiden er den antatte økonomiske levetiden (brukstiden) for driftsmidlet. Fastsettelse av avskrivningstid må ses i sammenheng med virksomhetens bruk av anlegget, forventet fysisk slitasje (inkludert reparasjons- og vedlikeholdsprogram), teknisk ukurans, juridisk eller lignende begrensinger på bruken (eksempelvis varighet på leieavtaler).

Fastsatte avskrivningstider skal i utgangspunktet revurderes årlig og da per 31.12. eller så nær årsskiftet (balansedagen) som mulig. Har dere et svært stort omfang av anleggsmidler bør dere etablere rutiner som sikrer regelmessig kontroll av anleggsmidlene selv om dere ikke klarer å vurdere tilstanden og gjenværende brukstid på alle anleggene per 31.12. Ved større varige endringer i virksomhetens vedlikeholdsplaner er det ofte spesielt viktig å revurdere gjenværende brukstid. Se rutine 3.1 Gjennomgang av anleggsmidler.

Avskrivninger av anlegg under utførelse

Dersom deler av anlegg under utførelse tas i bruk før hele anlegget er ferdigstilt, skal den delen som er ferdigstilt og tatt i bruk avskrives etter de gjeldende avskrivningssatser for gjeldende anleggsgruppe(r). Denne delen av anlegget som er ferdigstilt skal da omklassifiseres til bygg, inventar og så videre. Tilsvarende gjelder for prosjekt under utvikling der eksempelvis deler av en større IT-løsning tas i bruk. Er man ikke i stand til å skille ut den delen som er tatt i bruk estimeres avskrivningene og periodiseres utenfor anleggsverdiregnskapet inntil prosjektregnskapet kan avregnes og avsluttes. Egne konti som ikke er knyttet til anleggsregnskapet bør benyttes slik at dere ivaretar behovet for rene konti mot anleggsverdiregnskapet.

Nedskrivninger

Dersom virksomhetens bruk av balanseførte anleggsmidler endres eller utnyttelsen reduseres, skal eiendelen nedskrives til virkelig verdi dersom virkelig verdi er lavere enn balanseført verdi.

Hovedutfordringene knyttet til en nedskrivningsvurdering er kravene til betydelig skjønnsutøvelse. Vurderingene med tilhørende skjønnsutøvelse må gjennomføres konkret for den enkelte eiendelen/kontantstrømgenererende enheten. En regnskapsmessig nedskrivningsvurdering og andre regnskapsmessige verdsettelser forutsetter vanligvis at de som utfører den har kompetanse om regnskapsreglene og verdsettelsesmodeller.

Vurderinger av nedskrivninger av større eiendeler og med større beløp skal alltid dokumenteres. Kravet til dokumentasjon gjelder uavhengig av om dere konkluderer med at det foreligger grunnlag for nedskrivning eller ikke.

Når verdien på anleggsmidler er redusert sammenlignet med endringer i markedsverdier, men anleggsmidlene skal benyttes i virksomhetens drift i uoverskuelig framtid, er det vanligvis ikke aktuelt å foreta noen nedskrivning. I slike tilfeller er det bruksverdien som skal legges til grunn. Det vil ofte også være aktuelt å se verdiendringer på flere anleggsmidler i sammenheng når nedskrivning skal vurderes. Et anleggsmiddel kan ha en redusert verdi isolert sett, men er samtidig nødvendig sammen med andre anleggsmidler for å opprettholde driften.

Bokføring

I regnskapet debiteres avskrivningsbeløpet på avskrivningskonto i kontogruppe 60, og krediteres aktuell konto for akkumulerte avskrivninger i balansen, eventuelt aktuell anleggsmiddelkonto hvis virksomheten ikke har egne konti for å vise opprinnelig anskaffelseskost og akkumulerte avskrivninger.

Ved periodeslutt er det viktig at virksomheten kjører avskrivningene for å sikre at periodens kostnader ved bruk av balanseførte eiendeler kommer til uttrykk i resultatregnskapet.

Ansvarlig / Utføres av	Handling - oppgave
Virksomhet	Kontroll avskrivninger Kontroller at alle aktiveringer, endringer og korrigeringer i anleggsverdiregnskapet er gjennomført for perioden. For å kontrollere at alle aktiveringer er gjennomført ta ut XAT02 som avstemmer hovedbok mot anleggsverdiregnskap.
Virksomhet	Kontroll nedskrivninger Indikatorer på behov for nedskrivning kan være: Eksterne indikatorer • vesentlige endringer i teknologiske, markedsmessige, økonomiske og juridiske rammebetingelser • opphør eller vesentlig mindre behov for en tjeneste ytet av eiendelen Interne indikatorer • observerbar ukurans eller fysisk skade på anleggsmidler • mindre bruk av eiendelen enn forventet, planer om avvikling eller restrukturering • avgjørelse om å stoppe et prosjekt før fullføring • interne rapporter som indikerer redusert ytelse
Virksomhet Tilleggstjeneste SRS: DFØ	Bokføre avskrivninger Økonomi – Anleggsverdiregnskap – Avskrivning – Avskrivningsforslag Avskrivninger kan kjøres for ett anleggsmiddel, et spenn av anleggsmidler, for en anleggsgruppe eller for alle anleggsmidler samlet. Vanligvis kjører man periodens avskrivninger for alle anleggsmidler. For en beskrivelse av framgangsmåte i UNIT4 ERP se instruksjonsfilm for avskrivning.
Virksomhet Tilleggstjeneste SRS: DFØ	Feilførte avskrivninger Se rutinen Reversere anleggstransaksjoner i anleggsverdiregnskapet dersom det oppdages feil etter bokføring av avskrivninger.
Virksomhet Tilleggstjeneste SRS: DFØ	Feilliste avskrivningsbekreftelse/posteringsforslag Ved kjøring av avskrivningsbekreftelse kan dere oppdage at totalbeløpet på avskrivningsbeløpet er forskjellig fra avskrivningsforslaget. Årsaken til dette er som regel at det er stengte dimensjonsverdier, som gjør at avskrivninger ikke kan bli kjørt for de anleggene det gjelder. Trykk på AT06 i “ajourhold rapportbestilling” og velg varianten AT06A_622.LIS for å se feilliste ved avskrivningsbekreftelse. Feillisten vil bare komme opp når det er anlegg som ikke kan bli avskrevet. Sjekk om noen av dimensjonsverdiene er stengt for de anleggene som havner i feillisten eller om det ligger posteringsforslag i ajourhold. Etter at dere har funnet ut årsaken til at anlegget havnet i feillisten kan dere kjøre et nytt avskrivningsforslag.
Virksomhet Tilleggstjeneste SRS: DFØ	Bokføre nedskrivninger Økonomi – Anleggsverdiregnskap – Avskrivning – Annen avskrivning – Ekstraordinær avskrivning Nedskrivning kjøres for ett anlegg. Fyll ut feltene for anlegg-id, avskrivningsbeløp og tekst for å gjennomføre nedskrivningen. Se instruksjonsfilm for avskrivning.

Henvisninger