Rutinen beskriver framgangsmåte for å bestille tilgang i Unit4 ERP eller Basware.
Utløsende hendelse
Virksomheten har bruk for nye eller endrede tilganger i Unit4 ERP.
| Utføres av | Oppgave - handling |
| Kunde |
Fyll ut aktuell fane i skjemaet «Bestillingsskjema for tilgang tjenester» i henhold til virksomhetens behov. Skjemaet må sendes inn av en autorisert bestiller via Kundesenteret på nett. For virksomheter med flere firma må firmakode bestillingen gjelder for oppgis i saken. Se nærmere beskrivelser av rollene i Unit4 ERP under «Rollebeskrivelse i Unit4 ERP» |
| DFØ |
Oppretter roller i henhold til bestilling og sender ut påloggingsinformasjon. NB! Brukeridentitet og passord blir ikke oppgitt i samme e-post. |
Tips til rutinen
Når en person slutter eller skal være fraværende i en lengre periode, må tilgangsrettigheter til Unit4 ERP slettes endelig eller midlertidig.
Når en person endrer arbeidsoppgaver slik at vedkommende skal ha adgang til å gjøre andre ting i systemet enn tidligere, må brukeropplysninger endres.
Gyldig fra 8. april 2016