Slik kan en reiseassistent registrere utgiftsrefusjon på vegne av medarbeider i selvbetjeningsportalen.
Reiseassistenten har ikke mulighet til å sende utgiftsrefusjonen i flyt til godkjenner 1 og godkjenner 2. Etter utfylt utgiftsrefusjon må reiseassistenten sende utkastet til den reisende for signering.
![Skjermbilde av Reiseassistent med en rød knapp rundt "Reiseassistent".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent-knapp-i-selvbetjeningsportalen.png?itok=ldGTmKBa)
For å registrere utgiftsrefusjon på vegne av medarbeider klikker du på «Reiseassistent» som du finner under «Reiseassistent».
![Skjermbilde av Reiseassistent med en rød firkant rundt knappen "Søk etter medarbeider".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_sok-etter-medarbeider.png?itok=qjrde6e4)
Du kan søke etter medarbeider ved å klikke på «Søk etter medarbeider».
Legg inn aktuell informasjon. Merk at det er obligatorisk å fylle inn organisasjonsenhet.
Klikk på «Søk» for å få opp søkeresultat.
![Skjermbilde med to røde firkanter rundt "Søk etter medarbeider" og "Organisasjonsenhet".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_organisasjonsenhet.png?itok=g-e0J4y6)
![Skjermbilde av reiseassistent "Søk etter medarbeider".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_sok-etter-medarbeider-2.png?itok=n0HAHgRB)
![Skjermbilde av to knapper, en grønn for "velg medarbeider" og en mørk for "Avbryt".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_velg-medarbeider.png?itok=GmSkpTNR)
Velg aktuell medarbeider og klikk på «Velg medarbeider» nederst til høyre i bildet.
![Skjermbilde av reiseassistent med en rød firkant rundt "Utgiftsrefusjon".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_utgiftsrefusjon.png?itok=SLqIJiXv)
Du vil få opp et valg mellom å registrere reiseregning eller utgiftsrefusjon. Klikk på «Utgiftsrefusjon».
![Skjermbilde av en knapp med "+ Lag ny".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_lag-ny.png?itok=18LjI6gS)
Klikk på «+ Lag ny» nederst til venstre for å registrere en utgiftsrefusjon. Herfra kan du følge brukerveiledning for å registrere utgiftsrefusjon fra trinn 1 til trinn 4.
Under «4. Kommentar» klikker du på «Gå til oversikt» for å se over utgiftsrefusjonen du har registrert.
![Skjermbilde av reiseassistent for utgiftsrefusjon innenfor kommentarseksjon.](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_utgiftsrefusjon_kommentar.png?itok=bE_KDVkx)
![Skjermbilde av reiseassistent med tre knapper og en rød firkant rundt "Send til reisende".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_send-til-reisende.png?itok=WNtV_2oA)
Send utgiftsrefusjonen til signering ved å klikke på «Send til reisende» nederst til høyre.
![Skjermbilde av intern melding i reiseassistent med en rød firkant rundt "Send inn".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_meldingsboks.png?itok=Cr5zpsX-)
Du vil få opp en meldingsboks hvor du kan skrive en intern melding til medarbeideren du registrerer utgiftsrefusjon for. Legg inn eventuell melding og klikk videre på «Send inn».
![Skjermbilde av reiseassistent for utgiftsrefusjon med en rød firkant rundt "Til signering".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_utgiftsrefusjon_til-signering.png?itok=CmvrPtHA)
Utgiftsrefusjonen er sendt til medarbeider og har status «Til signering».
![Skjermbilde av reiseassistent for "Velg annen medarbeider".](/sites/default/files/styles/wide/public/tjenester/L%C3%B8nn/Selvbetjeningsportal/Reiseassistent_velg-annen-medarbeider.png?itok=gK8jIqXt)
Ønsker du å registrere utgiftsrefusjon for en annen medarbeider kan du klikke på «Velg annen medarbeider» øverst til venstre i bildet. Du vil da komme tilbake til flis for «Reiseassistent».
Kontakt
Kontakt kundesenter for lønn
- e-post: lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- Kundesenter på nett
- telefon: 406 34 021