DFØ har oppdaget en feil i vår systemløsning for enkelte utenlandsreiser. Feilen er relatert til endringen i Statens Personalhåndbok 9.3 Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge, hvor kostgodtgjørelse fra 01.01.2024 skal beregnes i lokal valuta.
Endringen i systemløsningen knyttet til reiseregninger med kostgodtgjørelse i lokal valuta har medført at enkelte ansatte har fått utbetalt feil kostgodtgjørelse. Undersøkelser så langt viser at feilen kan ha inntruffet dersom:
- Reisen fant sted over årsskiftet og var til et av landene/en av byene hvor det fra 01.01.2024 blir beregnet kostgodtgjørelse i lokal valuta.
- Reisen hadde innslag av privat opphold og var til et av landene/en av byene hvor det fra 01.01.2024 blir beregnet kostgodtgjørelse i lokal valuta.
Det kan også se ut som at noen utenlandsreiser med måltidstrekk er berørt. DFØ jobber derfor med å gå gjennom utenlandsreiser med kostgodtgjørelse som har sluttdato i 2024 og korrigerer aktuelle reiser fortløpende. I de tilfellene hvor det er utbetalt for mye kostgodtgjørelse vil berørte virksomheter bli kontaktet for videre oppfølging mot den ansatte.
Vi er i dialog med systemleverandør for å få rettet feilen og saken har høyeste prioritet. Signalene vi har fått er likevel at det kan ta noe tid å få korrigert. For å unngå å generere flere feilutbetalinger må DFØ holde igjen rundt 15 utenlandsreiser i reisekjøringen med utbetalingsdato 26. februar 2024. Det kan også bli nødvendig å holde igjen utenlandsreiser i kjøringen med utbetalingsdato 29. februar 2024. Berørte virksomheter vil bli kontaktet direkte.