Det er opprettet et nytt kort på personprofilen for oppbevaring av hovedsammenslutning. Endringene blir synlig i systemet 16. juni 2025.
Endringer på personprofil
Et nytt kort for oppbevaring av hovedsammenslutning er opprettet. Kortet Hovedsammenslutning finner man under seksjon Personopplysninger på personprofilen. Kortet inneholder to informasjonsfelt:
- Er din fagforening tilknyttet en av følgende hovedsammenslutninger?
- Hovedsammenslutning
Feltet Hovedsammenslutning er det som replikeres til nye IT9008 Hovedsammenslutning i lønnssystemet. Feltet utledes ut fra hvilken verdi som er valgt som svar på spørsmålet Er din fagforening tilknyttet en av følgende hovedsammenslutninger?
Kortet vil være synlig for de ansatte slik at man kan se hva som er registrert av informasjon på seg selv, og på bakgrunn av dette kan melde inn endring om det er nødvendig. Ansatt vil kun se hvilket svar som er gitt på spørsmålet.
Kortet vil være synlig og redigerbart for HR-administrator slik at man kan registrere endring på vegne av den ansatte.
Endringer i introduksjonsprogram
I oppgaven Oppgi personlig informasjon vil den nyansatte nå få stilt spørsmålet Er din fagforening tilknyttet en av følgende hovedsammenslutninger? Det vil være obligatorisk å fylle ut dette feltet for nyansatte. Mulige svaralternativer for den nyansatte vil være i tråd med hva dere har meldt inn til DFØ.
Hvis oppgaven gjøres av onboardingskoordinator på vegne av nyansatt vil ikke spørsmålet bli stilt til den ansatte. Informasjon om tilhørighet må da innhentes utenfor systemet, og legges til i Administrer ventende ansettelser.
Endringer i direkte tilsetting og Administrer ventende ansettelser
Det er opprettet en ny mal kalt Ansatt for direkte tilsetting av ansatt der det nye kortet er inkludert. Malen må velges i startbildet i Legg til ny ansatt eller Administrer ventende ansettelser.
Endring av tilhørighet
Per nå er det ikke mulig for ansatte å melde fra om endring i tilhørighet i systemet. Vi tar sikte på å levere en ny løsning for dette innen kort tid. Informasjon om dette vil komme på eget kundenotat når det er klart.
Brukerveiledning
Brukerveiledningene vil bli oppdatert innen kort tid.