Nye Doffin kommer 9. oktober, da starter bruken av nye kunngjøringsskjemaer (eForms)

Vi viser til informasjon fra DFØ på våre fagsider Anskaffelser.no, hvor vi informerer om nye kunngjøringsskjemaer, eForms, og ny Doffin:

Hva dette betyr for deg som bruker av DFØs KGV og KAV-løsning

De nye kunngjøringsskjemaene blir implementert direkte i konkurransegjennomføringsverktøyet som leveres av DFØ. Som bruker vil du derfor ikke merke store forandringer i løsningen, annet enn at utseendet på kunngjøringsskjemaet blir endret. Det planlegges for at eForms vil aktiveres i løsningen 23. oktober, og mer informasjon om hvordan dette vil se ut, kommer.

I forbindelse med overgangen til nye skjemaer kan Doffin være noe ustabil. Du kan fortsatt lage og sende kunngjøringer mens overgangen pågår, men det kan bli en forsinkelse med hensyn til når kunngjøringen blir synlig på Doffin. DFØ anbefaler at du tar høyde for dette ved å legge til 48 timer ekstra på frister i kunngjøringen.

Du kan fortsatt sende endringskunngjøringer og kontraktsinngåelser på tidligere kunngjorte konkurranser etter at du har tatt i bruk eForms, men du må bruke de nye skjemaene for å få gjort dette. Dette kan bety noe ekstra arbeid.
Dersom du har mulighet, anbefaler vi derfor at du sender slike kunngjøringer før 9. oktober.

Hva betyr dette for deg som ikke er bruker av DFØs KGV og KAV-løsning

Endringene i kunngjøringsskjemaene gjelder for alle som skal kunngjøre konkurranser på Doffin/TED. Du som bruker en annen KGV-løsning enn DFØ sin må derfor kontakte din egen leverandør for å høre når endringen trer i kraft.

Endringer på DFØs underleverandørs side

For å kunne levere eForms som en del av KGV-løsningen har DFØs underleverandør Mercell inngått avtale med en ny underdatabehandler, som heter Amazon Web Services EMEA SARL (AWS). Kunngjøringsskjema sendes fra KGV-portalen og til det de kaller "Notice-editor", som driftes av AWS. Dette gjelder altså data som ligger i kunngjøringsskjema. Lokasjon for datasenteret er i Frankfurt, Tyskland.