DFØ har som mål å oppdatere hovedlønnstabellen til hovedlønn juli. Virksomheter må sjekke hvilket avtaleområde de uorganiserte skal følge, og flytte disse til riktig avtaleområde dersom det er endring.
Tidspunkt for oppdatering
DFØ har vært i kontakt med Kommunal- og distriktsdepartementet (KDD) som har oppfordret til rask effektuering. Målet er derfor å oppdatere lønnstabellen til hovedlønn juli.
Endring i avtaleområdet de uorganiserte følger
Viser til brev om lokale forhandlinger 2023 som er lagt ut på regjering sine sider, se lenke:
Her finnes også oversikt fra KDD per 01.10.2022 på hvilket avtaleområde som er størst i virksomhetene.
KDD skriver i brev for lokale lønnsforhandlinger:
"Årsverkene til de uorganiserte skal følge det avtaleområdet som er størst i virksomheten, ut fra medlemslister fra hovedsammenslutningene pr 1. oktober 2022. Dersom det har skjedd større endringer i virksomheten, som påvirker hvilket avtaleområde som er størst, f.eks. som følge av virksomhetsoverdragelse av personell, større endringer i medlemstall, mv. kan arbeidsgiver ta kontakt med KDD som vil vurdere å foreta en ny beregning."
DFØ har sammenlignet listen fra KDD med hvilket avtaleområde de uorganiserte skal følge i SAP. Det er funnet noen virksomheter som avviker fra listen fra KDD. DFØ vil ta kontakt med de aktuelle virksomhetene fortløpende.
For riktig behandling av uorganiserte i hver enkelt virksomhet, må virksomhetene sjekke hva som gjelder for seg, og melde fra til DFØ dersom det er endring på hvilket avtaleområde de uorganiserte skal følge. I tillegg må de uorganiserte endres. Dersom det ikke er kommet sak fra DFØ, og det er endring i hvilket avtaleområde de uorganiserte skal følge, må det opprettes en sak til DFØ snarest. Dette gjelder kun dersom det skal skje en endring i hvilket avtaleområde de uorganiserte skal følge.
Ved behov for å sjekke hvilket avtaleområde de uorganiserte i den enkelte virksomhet følger, kan rapport YHR_BEDRIFTSNUMMER benyttes. Informasjonen om hvilket avtaleområde de uorganiserte følger er i kolonnen som heter Uorg.avt (71 = LO/YS, 73 = Akademiker/Unio).
Ved endring av avtaleområde for uorganiserte må virksomheter med fullservice-/grunntjenestemodell informere om hvilke ansatte (uorganiserte) som må endres i SAP i sak til DFØ. Virksomheter med basis tjenestemodell endrer dette selv.
Det er viktig å endre de uorganiserte som per dags dato følger LO/YS avtaleområdet, men som nå skal endres til å følge Akademiker/Unio avtaleområdet. Dersom disse ikke endres når hovedlønnstabellen oppdateres, vil de få etterbetalt lønn med nye satser.
DFØ vil ta følgende forbehold på lønnslippen til hovedlønn juli:
«Lønnstabellen til LO/YS er oppdatert. Vi tar forbehold om trekk av lønn, for uorganiserte som er registrert på feil avtaleområde».
DFØ vil minne om at arbeidsgiver, i tilfeller hvor det er utbetalt for mye lønn, må gå i dialog med arbeidstaker og innhente samtykke før lønnstrekket gjennomføres. Viser til AML § 14-15 tredje ledd bokstav c).
Frist for å melde inn endringer: 23.06.2023
Iverksette endringene i hovedlønnstabellen LO/YS
DFØ har startet prosessen med å iverksette endringene i hovedlønnstabellen til LO og YS fra 01.05.2023. I den forbindelse vil det skje endringer i kjernesystemet. Først oppdateres hovedlønnstabellen (A-tabellen), da vil nye satser vises i SAP. Med andre ord vil alle lønnstrinnene i SAP få ny verdi fra gitt dato. For å enklere se hvilken sats den enkelte har til enhver tid, kjøres det deretter en jobb som lager brudd i infotype 0008 og 0509. Det tar tid før alt er oppdatert i SAP.
Vi vil komme med flere detaljer i samlenotatet for juli.
DFØ anbefaler å vente med å gjøre endringer i infotype 0008/0509 til dere ser at brudd er lagt inn på de aktuelle. Årsaken skyldes at endringen kan bli overskrevet når jobben kjøres.
Ansatte på tariffområdet 71 med justeringsbeløp i infotype 0509
NB! I forbindelse med bruddet på infotype 0509, bør man kontrollere lønnen på disse personene.
Justeringsbeløpet som man legger inn i infotype 0509, er et manuelt beløp som ikke blir oppdatert når man lager brudd i forbindelse med nye satser i hovedlønnstabellen. Dette beløpet må da eventuelt oppdateres manuelt. Personer kan få negativt beløp som følge av at grunnlønnen er justert, men ikke fungeringsbeløpet.