Vi har sett behov for å endre på noen av utgiftstypene i reiseregning og utgiftsrefusjon. Vi har også opprettet nye utgiftstyper som dere nå kan be om å få aktivert for deres virksomhet.
Endringer i utgiftstyper blir publisert på Utvikling og forbedring av HR- og lønnstjenestene på dfo.no, og en oversikt ligger på DFØ brukerdokumentasjon.
Endringene omtalt i dette kundenotatet gjelder en del utgiftstyper som brukes ofte og vi har derfor valgt å informere dere om disse endringene via kundenotat.
Vi anbefaler kunder som benytter utgiftstypene å oppdatere eventuelle interne retningslinjer.
Navneendringer
Tre skattepliktige utgiftstyper i reiseregning og utgiftsrefusjon har endret¹ eller vil endre² navn, for at det skal bli enklere for ansatte å velge riktig utgiftstype. Ingen andre endringer er gjort på utgiftstypene.
| Gammelt navn | Nytt navn | Bruksområde |
|---|---|---|
| ¹Arbeidsreise hjem/arbeid | Reiseutg. hjem-arbeid trekkpl. | Utgifter til reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise). For eksempel utgifter til månedskort, parkering, bom, kollektiv transport, taxi etc. Dette er skattepliktig. |
| ¹Trekkpl. reiseutg. | Reiseutg. udokumentert trekkpl. | Reiseutgifter som ikke oppfyller dokumentasjonskrav for skattefri refusjon av utgifter, f.eks. mangelfull eller ingen kvittering. |
| ²Ektefelle på tj.reise | Øvrige reiseutgifter trekkpl. | Reise- og oppholdsutgifter for familie med på tjenestereise, privat del av tjenestereise, «snudd» hjemreise (familie på besøk til ansatt sitt arbeidssted). |
Øvrige endringer
Refusjon div. andre utgifter blir ikke lengre tilgjengelig i skjema Utgiftsrefusjon
Utgiftstypen Refusjon div. andre utgifter (med og uten mva.) vil ikke lengre være tilgjengelig i skjema for utgiftsrefusjon fra og med 1. februar 2025. Utgiftstypen har også endret navn.
| Gammelt navn | Nytt navn |
|---|---|
| Refusjon div. andre utgifter | Øvrige reiseutgifter |
| Refusjon div. utg. m/ 12 % mva | Øvrige reiseutgifter m/12 % mva |
| Refusjon div. utg. m/25 % mva | Øvrige reiseutgifter m/25 % mva |
Nye utgiftstyper i skjema Utgiftsrefusjon
Det er opprettet noen nye utgiftstyper som er tilgjengelig på utgiftsrefusjon.
| Navn | Bruksområde | Anbefalt konto |
|---|---|---|
| Ekstraordinære utgifter | Utgifter som det ikke finnes andre, spesifiserte utgiftstyper for. Ikke reiseutgifter. Brukes etter avklaring med virksomhet. | 7790 Annen kostnad |
| Ekstraordinære utg. m/12 % mva | Utgifter som det ikke finnes andre, spesifiserte utgiftstyper for. Ikke reiseutgifter. Brukes etter avklaring med virksomhet. | 7790 Annen kostnad |
| Ekstraordinære utg. m/25 % mva | Utgifter som det ikke finnes andre, spesifiserte utgiftstyper for. Ikke reiseutgifter. Brukes etter avklaring med virksomhet. | 7790 Annen kostnad |
| Helseattest/pålagt kontroll | Personalkostnad. Utgifter til helseattest/legeattest/kontroll som er nødvendig for arbeid med særlig helserisiko, for å avdekke tjenestedyktighet (offshore, utrykningskjøretøy, helikopter, dykkersertifikat, m.m.). Pålagt av myndighetene. | 5990 Annen personalkostnad |
| Reklame/annonser | Utgifter til reklame/annonsering i ulike media. For eksempel anbudskunngjøringer, stillingsannonser etc. | 7320 Profilannonsering |
Aktivering av nye utgiftstyper
De nye utgiftstypene er som standard skjult i selvbetjeningsløsningene. Dersom dere ønsker å ta dem i bruk, må dere sende bestilling via Kundesenter på nett og oppgi hvilken konto de skal kobles til.
Drivstoff for leiebil deaktiveres
Utgiftstypen Drivstoff for leiebil deaktiveres i lønnssystemene fra og med 1. januar 2025*. Dette kommer av at utgiftstypen i stor grad har blitt benyttet feil.
Drivstoff til leiebil på tjenestereise skal føres sammen med leiebilen på utgiftstype Leiebil m/drivstoff og div.utg. Drivstoff til virksomhetens biler (eide, leasede eller leide) føres på utgiftstypen Drivstoff for firmabil.
* Opprinnelig sto det at datoen var 1. mai 2025. Dette ble korrigert kl. 12.30 samme dag som publisering.