Endringer i systemløsningen til hovedlønn juli

Nye lønnarter/mottakernøkler

Mottakernøkkel	Tekst	Trekkbeløp / %	Merknad
883506	N. Jernbaneforb. NJF89	1,15% / 623,68	Økt maksbeløp fra 01.07.25
583780	Museumsans. Forening	375	Endret beløp fra 01.07.25
583785	Museumsans.for.	250	Endret beløp fra 01.07.25

Lønnarter som er gjort tilgjengelig i Selvbetjeningsportalen/DFØ-app  

Virksomheter kan selv deaktivere nye lønnarter som er gjort tilgjengelige i Selvbetjeningsportalen/DFØ-app i YHR_LOENNART_EKSKL.

Lønnsadministrasjon

Endringsårsak AE infotype 0000 og 0008:

Saksbehandlingsårsak 36 (it 0000) og endringsårsak AE (it 0008) har endret navn fra Opprykk iht. HTA 2.5.5 nr. 4 til Opprykk – HTA 2.5.6/2.5.5 nr.4

Lønnart 5722 Husleie ikke tr.pl.

Det er feil på LA 5722 Husleie ikke tr.pl. i godtgjørelsesskjemaet på antall og sats. Frem til feilen er fikset må dere be de ansatte om å legge 1 i antall dager og totalbeløp i feltet sats slik at utbetalingsbeløpet blir korrekt. Ansatt må legge inn informasjon om antall dager i kommentarfeltet eller i vedlegg.

Etter at skjemaet er postert må antall dager korrigeres i IT0015 slik at ansatt får korrekt utbetaling og innrapportering. Der DFØ er regelverksgodkjenner vil vi gjøre denne korrigeringen. Dersom vi mangler informasjon vil vi sende sak i kundesenter på nett.

Ekstra kontroll HL juli

Vi har opprettet brudd i IT0008 / IT0509 i forbindelse med endringene til stige KORT/LANG på alle ansatte per 1. mai 2025, og oppfordrer alle virksomhetene til å være ekstra oppmerksomme nå til hovedlønn juli.

Vi minner om tidligere informasjon om ny avrunding av lønnart 108A Ansiennitetstillegg:
Ny avrunding er gyldig fra 1. mai 2025. Dette kan føre til avrundingsdifferanser på lønnsslipp for noen ansatte.

I forbindelse med flyttingen av ansatte er det sendt feillister til berørte virksomheter, disse bør korrigeres til denne hovedlønnen.

Lønnsoppgjøret 2025

Stortinget har vedtatt at uorganiserte skal følge det avtaleområdet som er størst i virksomheten. I de virksomhetene der avtaleområdet til LO Stat og YS Stat er størst, vil de uorganiserte følge den avtalen som dekker flest årsverk i hver enkelt virksomhet innenfor dette avtaleområde.

Vi har tatt utgangspunkt i listen fra Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, publisert 25. juni 2025, med oversikt over hvilket avtaleområde som er størst i hver virksomhet. Dersom det skjer endringer, må virksomheten varsle DFØ slik at vi kan oppdatere dette i systemløsningene.

Sentralt tillegg per 1. mai 2025

Utbetaling av sentralt tillegg vil skje til hovedlønn september.

Ansatte som er omfattet av LO/YS avtaleområdet må være korrekt registrert i SAP, slik at DFØ kan iverksette sentralt tillegg. Det vil blant annet bety at ansatte må være registrert med korrekt verdi i IT9008, samt med verdi blank i felt lønn/akademiker i IT0001.

Vi ser at det fortsatt skjer registrering i felt Lønn/Akademiker i IT0001 både direkte i SAP kjerne og via e-skjema. Vi ønsker å minne på at feltet Lønn/akademiker skal være blank fra og med 1. mai 2025.

De virksomhetene som har valgt å ikke bruke verdi 05 Annet i IT9008 på ansatte som er uorganiserte eller som ikke er medlem i en fagforening tilknyttet hovedsammenslutningene, må passe på at disse er korrekt registrert i IT9008 på hovedsammenslutning før vi iverksetter registrering av sentrale tillegg. Virksomhetene kan selv korrigere  disse eller melde endring til DFØ.

Unge arbeidstakere

Unge arbeidstakere vil få sentralt tillegg til hovedlønn september. Det er viktig å ikke endre lønn per 1. mai 2025 til ny minsteavlønning, da sentralt tillegg i slike tilfeller blir gitt på feil grunnlag.

Etter at sentralt tillegg er gitt vil det bli foretatt en kontroll på om noen har lavere lønn enn det som er oppgitt i hovedtariffavtalen til LO og YS. I de tilfeller årslønn er lavere enn minsteavlønning, vil DFØ endre til ny minsteavlønning for alle unge arbeidstakere.

Oppdatert lønn for lærlinger og lærekandidater

Årslønn for lærlinger og lærekandidater er oppdatert fra 1. mai 2025. Dette gjelder både de som følger hovedmodellen (HLÆR_) og de som er unntatt hovedmodellen (UHLÆ_).

Lærlinger med individuelle avtaler og lærekandidater på IND_L_00 til IND_L_99 må følges opp manuelt av hver enkelt virksomhet.

Satser på overtidslønnarter for lærlinger LA 202J til 202V er også oppdatert:

Lønnartene har ikke vært med i rubrikken overtid. Det er nå korrigert.

Timeføring i SAP Tid

Fra og med 1. mai 2025 blir overtidstimer generert til lønnarter som gir rett utbetaling i henhold til ny Særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for lærlinger og lærekandidater i staten.

Dersom det legges inn overtidstimer med dato tidligere enn 1. mai 2025, må lønnarter overstyres manuelt til de nye lønnartene, slik at ansatt får riktig sats.

Månedens tips

Webskjema Hovedsammenslutning

Det er nå opprettet et eget skjema for å endre hovedsammenslutning i IT9008. Dette skjemaet skal benyttes når dere skal endre eller korrigere hovedsammenslutning på enkelte ansatte. Ved store mengder ansatte sendes en sak med fil til innlesning.

DFØ HR kunder kan registrere endring i hovedsammenslutning direkte i DFØ HR, og skal derfor ikke benytte webskjemaet Hovedsammenslutning. 

DFØ Brukerdokumentasjon 

Oppdatert brukerdokumentasjon ble lagt ut 3. juli 2025, se endringslogg.